借助这一方法还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并。

3、调整字符串的顺序

有些时候，需要调整字符串的前后顺序，例如将“货币资金 Cash and cash equivalents”调整为“Cash and cash equivalents 货币资金”，这往往需要使用复杂的公式才能实现。借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。

在目标单元格手工输入“Cash and cash equivalents 货币资金”，接下来继续在下一单元格输入，很快就可以看到如图所示的填充建议效果，直接按下回车键即可完成填充。

4、大小写的转换和重组

如果需要将姓名拼音的首字母转换为大写，例如将“罗惠民”和“luo huimin”转换为“罗Luo 惠民Huimin”的效果，这里不仅涉及到大小写转换的问题，而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合，手工转换显然是相当麻烦，而且也容易出错。利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。

在目标单元格手工输入首字母大写的数据，再在下一单元格继续输入，看到如图所示的填充建议之后，直接按下回车键就可以了。

5、从身份证提取出生日期

身份证信息包含了出生日期，在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。使用Excel 2016，利用“快速填充”可以直接提取这些信息。不过在填充之前请首先对目标列的格式进行设置。

打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，选择“自定义”分类，在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”，确认之后关闭对话框。

在目标单元格手工输入身份证号中的出生日期，选定需要快速填充的单元格区域，按下“Ctrl+E”组合键就可以看到如图所示的效果。

6、自动添加字符串分隔符

还有的时候，需要用间隔号来分隔一些字符串。例如需要将“603665”修改为“60-36-65”的效果，这里不仅涉及到数据的提取，还需要添加分隔符“-”，以往都是通过公式和“&”实现数据的连接。现在，同样可以利用“快速填充”轻松实现。

手工输入“60-36-65”，随后再连接三次输入类似的数据，很快就可以看到如图所示的填充建议(图6)，直接按下回车键就可以了。需要提醒的是，这里需要至少输入三个示例，才可以得到快速填充的正确结果。

以上仅仅列举了几个最常见的快速填充案例。实际上，在表格填写实践中，可以用到快速填充的地方远远不止这些。只要能给出前3个案例的共同填充规律，软件便会智能地“猜出”后续的填充结果。注意灵活应用，丢掉老方法，工作效率会更高。

来源：office办公助手返回搜狐，查看更多