论文补充材料那些事儿

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论文补充材料那些事儿

2024-05-28 22:02| 来源: 网络整理| 查看: 265

一、什么是补充材料(Supplemental Information)?

补充材料是与主论文直接相关的信息资源,支持主论文的论点和结论,但对理解这些论点和结论并非绝对必要。不同出版社对补充材料的称呼不同,它也可能是:supplemental material, auxiliary information, supporting documents, online resources, archival content, extra data等等。

随着许多期刊收到的投稿数量越来越多,这意味着将具备支持性但不重要的材料降到补充材料的位置来缩短论文篇幅的做法是非常有吸引力的。一般来说,期刊并不会严格规定补充材料的格式和大小,读者也完全可以免费下载补充材料。

三、补充材料都可以放哪些内容呢?对方法或材料和方法的详细描述

关于方法论的基本内容通常仍应在主文中介绍,以确保读者理解研究内容,但其他研究人员复制工作所需的细节可以作为补充材料。

在文章的研究中使用、创建或贡献的原始数据、数据集和数据库。

这些可以上传到期刊的补充材料部分,也可以用描述和信息的链接来代替信息本身。

支持论文中报告的研究结果的数据表格。

结果的主要趋势可以在论文中用图表来讨论,但其所依据的详细数据可以作为补充资料。请务必提供表格标题,并将每个表格编号为补充性的(使用 "S"),以区别于论文正文中的表格(例如,表S1、表S2等)。

图表、图形和图像等超过允许的数量,或者对于论文本身来说过于庞大或繁琐。

虽然期刊的空间通常是有限的,而且彩色印刷可能非常昂贵,但大型和彩色的数字和照片通常可以作为在线补充材料轻松容纳。一定要为每个图或图片提供说明或图例,并在为补充图编号时使用 "S",以区别于论文正文中的图(如图S1、图S2等)。

视频剪辑、电影文件或动画。

以文字无法表达的方式展示研究程序、条件、反应、预测和重构。一些期刊允许链接放上片段和动画,而另一些期刊则希望将文件上传到期刊网站上供读者观看。

音频或声音文件。

提供与主要论文直接相关的信息或证据,而这些信息或证据无法用文字有效地表达。例如,一项语言学研究,可能会有方言或发音模式的补充录音,以加强论文中的文字描述和讨论。

数据分析软件或计算机模拟模型的软件应用和代码。

这些对希望将方法应用于自己的数据或复制分析和模拟的其他研究人员来说是有益的,但由于其规模较大,可能需要链接给到另一个资源库,而不是将其列入补充文件中。

案例研究和其他在主要论文中观察和研究的做法、行为和事件的例子。

将有关具体例子的详尽信息放在补充材料中,并在论文中只提及最具启示性或说服力的例子,可以为讨论留下更多空间。

论文研究中使用的问卷、调查、表格、测验和其他信息收集工具。

让读者看到研究参与者所做的工具,可以加深他们的理解。

论文中讨论的外文段落的翻译,或论文中翻译的原文段落的翻译。

预计受众的知识和专业性应决定在论文本身以及补充材料中是使用翻译还是原文。

任何对文章中提出的研究的背景、过程、实验、试验、条件、控制、干预、参与者、地点、观察、发现、论点和结论进行更详细描述的文本。

有些期刊对允许的补充文字的种类比其他期刊严格得多,所以可能无法进行额外的讨论和论证。

如果论文主体还中有空间的话,附录里可以列入文字、表格、照片、草图、图表、地图等等,甚至可以安排在一个或多个附录中供读者参考。

注意:稿件提交时包含的所有补充材料和文件的清单。这通常是学术期刊的要求,可以放在不同的地方,如论文参考文献列表的上方或下方,或与期刊目录中的论文标题一起出现。即使不是要求,在你的cover letter中描述或列出一些补充材料,并解释为什么它们被包括在论文中,也不失为一个好主意。

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