如何把word中的不显示修改痕迹(怎么让word文档不显示标记及修改的状态)

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如何把word中的不显示修改痕迹(怎么让word文档不显示标记及修改的状态)

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方法/步骤【修订】这个功能,最常见的是写论文时使用,主要功能是让作者能够快速找到自己对文章的各个修改之处。只要打开文件→点击【审阅】→点击【修订】,此时,文章处于显示修订状态!接下来,设置我们修订的显示。如图,点击【显示标记】,选择需要显示的修订标记。图中,我们不勾选【插入和删除】,与上一步骤的配图相比,就看不到删除“核查”输入“检查”的修改痕迹了!然后,设置修订的显示位置。如图,【显示标记】→【批注框】→【在批注框中显示修订】,则所有修订的内容都会在右侧的批注框中显示了。若选择第二个选项【以嵌入方式显示所有修订】,则如第一步骤配图一样,直接在文中显示修订。最后,设置修订的显示方式。如图,【修订】→【修订选项】,弹出【修订选项】界面后,在上面根据自己的习惯选择修订显示的方式。此例中,删除用删除线,插入内容用下划线。以上步骤做完,就可以开始修改文章了!在反复修订过程,有些地方无需再修改时该怎么做呢?如图,将鼠标选定需要操作的文本位置,选择【接受】则批准此处修改并不显示修订批注(如图,接受插入“检查”,则“检查”位置不显示修订)。选择【拒绝】则取消此处的修改并变回修改前的样子。文章修改完后,若修改之处过多会影响作者最后通读全文,此时找到图中相应的位置,选择【最终状态】即可看不带修改附注的最终版文本了。若选择【原始状态】,还可以查看未修改前的原稿版本!最后确定文稿无需再修改了,那就重新点击【修订】取消修订状态,然后选择【接受】下方小三角形→选择【接受对文档的所有修订】→【保存】文档,就完成了所有修订工作了!8记住,若要永久抹去对文章的所有修订记录,一定要【接受对文档的所有修订】!否则只能隐藏修订记录,在任何电脑上重新打开文档并设置显示修订后依旧能够看到所有“未【接受】修订”的修改记录!

二、怎么让word文档不显示标记及修改的状态

因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。x0dx0a要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:x0dx0a情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)x0dx0a1,在视图菜单上,指向工具栏,然后单击审阅(即打开审阅工具栏)。x0dx0a2,在审阅工具栏上,单击显示,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者,然后确保选中了所有审阅者。)x0dx0a3,(1)如果接受所有的修订,单击接受修订旁边的小箭头,选中接受对文档所做的所有修订x0dx0a(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击拒绝对文档所做的所有修订。要除去所有批注,您必须删除它们。单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击删除文档中的所有批注。x0dx0a(3)如果你需要确认每一处修订:x0dx0aA.在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处x0dx0aB.在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。x0dx0a4,保存文档。x0dx0a情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。x0dx0a1,在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。x0dx0a2,在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。

三、word文档怎么取消修改痕迹您好,我就为大家解答关于word文档不要显示修改痕迹,word文档不显示修改痕迹相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、如果要...

您好,我就为大家解答关于word文档不要显示修改痕迹,word文档不显示修改痕迹相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、如果要保留修订痕迹,暂时还没有办法让Word打开时就不显示修订信息。

2、如果不需要保留修订痕迹(即删除文档中的所以修订信息,以“最终状态”下的文档作为最终的全部内容),可以单击“审阅”选项卡“更改”组中的“接受”按钮,选择“接受所有修订”命令,然后将文档保存就可以了(在2007和2010中)。

3、在2003中,可显示出“审阅”工具栏,同样点“接受所选修订”按钮旁边的箭头,选择“接受文档中所以修订”命令,然后将文档保存。

4、以后再打开就是最终状态了。



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