如何做好ppt新手需要注意的几个点(手把手教你15个超实用PPT技巧) |
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如何做好ppt新手需要注意的几个点(手把手教你15个超实用PPT技巧)
不守规矩 2023-02-03 05:16:14 收藏 赞 分享 分享到:如何做好ppt新手需要注意的几个点?文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英,今天小编就来聊一聊关于如何做好ppt新手需要注意的几个点?接下来我们就一起去研究一下吧! 如何做好ppt新手需要注意的几个点文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。 1、文本转化成SmartArt图 将光标移动到文本框内部,右键,选择转换为SmartArt。 2、批量导入图片 插入相册、新建相册,选择文件/磁盘即可批量导入。 3、从PPT中批量提取图片、音频、视频等媒体文件 将PPT文件的扩展名从".pptx"修改为".rar",然后将rar文件解压缩,打开ppt\media文件夹,即可复制想要的任意图片、音频、视频文件了。 4、神奇的F4 Office中有一个很牛的快捷键F4,作用是重复上一步的操作,比如上一步是设置字体颜色为红色,选中任意文字后按F4,被选中的文字就变成红色了。 5、让每页PPTPPT拥有同样的logo 方法不是在每页PPT上都粘贴logo,而是在母版页上添加,这样,每页PPT上同一位置,都有相同logo了。 6、设置默认文本框、矩形框风格 选中文本框、矩形框后,设置喜欢的字体、字号、颜色、阴影等效果,然后在文本框、矩形框上右键,选中“设置为默认格式”即可。 7、一件替换所有字体 依次点开始、替换、替换字体,选择要替换的字体即可,比如将等线、楷体等衬线字体替换为微软雅黑这样的非衬线字体,让PPT更美观。 8、增加撤销步数,为自己准备点后悔药 方法:依次点文件、选项、高级、撤销步数,将默认的20步撤销步数修改为100即可,从而给自己100次后悔机会。 9、隐藏有用但又不想播放的片子 有些片子对于你有用,但在放映时候又不想播放,在这些片子上右键,在弹出的菜单中选择"隐藏幻灯片"即可。 10、动画也可以刷 动画刷就和格式刷一样的方便,可以进行动画效果复制,而且和格式刷一样,双击动画刷时,可以想刷几次就刷几次。 11、一键禁止动画 如果因为演讲时间等原因需要取消动画效果,可以一键删除所有动画效果 依次点幻灯片反映、设置幻灯片放映、勾选放映时不加动画即可播放时不显示动画效果,如果下次又想播放了,取消勾选放映时不加动画即可。 12、吸管取色,喜欢片子上哪里的颜色就点哪里 在字体颜色、边框颜色、填充色等下拉框中,点一下取色器按钮即可。 13、一键对齐对象 选中多个对象,格式、对齐,选择需要的对齐方式即可,还可通过纵向对齐或横向对齐,实现多个对象之间距离一致。 14、幻灯片分组管理 分组也叫分节,相当于文件夹,在要分组的幻灯片上方右键,选择新增节即可,好处是将不同的主题内容统一到一个分节,便于操作。 15、删除图片背景 单击图片,在图片格式中点一下颜色下拉框,选择“设置透明色”即可 更多分享、更多收获,欢迎转发收藏、以备查阅! , 展开全文免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。 |
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