PPT文字太多,还不能删,到底该如何排版? |
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hello,大家好,我是利兄~ 前两天文章的推文中,有位同学给我留言,说想看大量文字的PPT,到底该如何排版? 这个问题算是老生常谈了,很久之前写过,但是,最近我又有些新的体会,所以干脆,整理一下,重新写一篇文章。 文字多的PPT,容易陷入一个麻烦,就是“word式”。 将PPT中的文字像word一样,堆积在一起,没有主次,没有条理,满满都是字,这类PPT,观众基本上没有兴趣阅读下去。 那么该如何解决呢? 很多人想到的第一个方法,肯定是提炼和删减,当然,这是一个非常好的办法。 将一段文字中的核心观点提炼出来,删掉那些不重要的细枝末节,这不就是Power the Point嘛,没毛病吧。 比如,下面的PPT,就是“word”式的PPT。 我们仔细阅读之后,可以提炼出关键的信息。 主要就三点: 1、市场很大 2、留学生存在的问题 3、我们有经验,可以解决这问题。 有的人可能会说了,删减谁不会?如果不能删,那该怎么办呢? 相信大家都看过杂志吧,杂志的排版怎么样?是不是很清爽,很舒服。它的文字不是也很多嘛? 那么杂志是如何排版的呢?他主要用了几个小技巧。 1、边距、行距、段距 处理文字多的幻灯片,一定要注意三个距离,分别是行间距,段间距,以及页边距。 所谓的页边距,指的是上下,左右边距要一致,我们一般在制作PPT之前,都会先通过参考线,留出页边距。 最主要的页边距要求是左右页边距,否则重心会发生偏离。我们拿之前美颜计划的案例来看,是不是边距是一致的。 行间距,指的是行与行的距离,如果行间距太小,会显得挤压,影响阅读。 行间距太宽,行与行的联系就不够紧密,也会影响读者阅读。 段间距,指的是段落之间的距离,这个距离要大于行间距。 下面这个案例的行间距只有1.0,而且段间距不明显,整体显得有点挤压,缺乏呼吸感。 我们调整之后,是不是清爽了很多。行间距调成了1.3,而且段间距也拉大了。 我们换一个案例,下面这个PPT又乱又拥挤。 我们调整一下行间距之后,是不是好看了很多。 2、突出标题和重点 文字一多,读者在阅读的时候,往往捕捉不到重点。所以我们在制作PPT的时候,要将重点提炼出来,并且加以突出。 还是一开始的案例,我们突出重点信息之后,就可以变成这样一页。 突出重点的方法有很多,比如下面这个案例。 我们可以放大标题和关键词的文字字号,也可以改变文字的颜色。 当然,我们也可以运用色块反衬的手法,来突出关键信息。 3、信息分组 文字一多,PPT就会显得很乱,这个时候,我们需要将PPT进行分组。相同的信息放在一起。 横排通过段距形成的分组,它的分割效果,没有纵排那么明显。还是一开始的案例,我们分组之后,可以得到这样的一页PPT。 分组要想更明显一点,可以加入色块和线框进去。 要想分组的更明显,冲击力更强,直接用全屏纵列式排版。 4、添加图片 文字是枯燥的,尤其是的满屏文字,那就更枯燥了。 要想让这种枯燥感得到缓解,就必须给PPT加图片,因为图片更形象,可以缓解文字所带来的阅读压力。 还是上面的案例,我给它添加图片之后,效果是不是好了很多。 我们再来给大家举个例子,看一下,下面这页PPT。 我们修改之后,可以得到这样一页。 以上就是今天给大家分享的小技巧,希望你喜欢~ 以后遇到字多的PPT,就这么来操作,准没错! |
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