各科室:

为了及时、准确收发和规范上级党委、政府及相关部门下发的各类文件,结合本单位实际,特制订办公室文件阅办制度。

一、发文办理

(一)办公室和各科室起草的文件,应符合上级精神和单位实际,条理清楚、内容明确、文字精炼、格式规范。

(二)上报的请示、报告或单位内发文,由相关科室拟稿,办公室主任核稿,副书记审批,纪委书记签发。

(三)如需与其他单位联合发文,由副书记签署意见,送相关单位会签,由纪委书记签发。

(四)正式印发的公文,应填写统一印制的拟文稿纸,经拟稿、审稿、签发等程序后存档管理。

二、阅文管理

(一)纪检监察系统中的文件,由单位收发员分类处理,内容重要、与业务工作有关的文件,要及时呈送班子成员及相关科室阅看。

(二)单位外来文(纸质版)由综合办公室统一做好收存、登记、转办、归档等阅文管理工作。密件或特殊公文附涉密文件阅办卡即到即传、即阅即办,非密件和一般性阅知文件附文件阅办卡。

(三)单位外来文登记后,由综合办公室主任提出拟办意见,送分管副书记、书记阅示;文件收发员按批示顺序送阅,并按批示意见送有关科室及相关人员阅知。

(四)涉及具体任务的文件,根据副书记、书记批示意见,交科室分管领导阅办,承办科室具体办理,办理情况要及时报告副书记、书记。

(五)密件不得复印、转发,确需复制的需向办公室报请纪委书记批准。密件阅文范围为领导班子成员及领导批示涉及的相关人员。

(六)文件收发员须严格按照规定的阅文范围借阅文件,不得擅自扩大阅文范围,确因工作需要,须经分管领导同意。

(七)阅文人员应及时阅文,一般文件两日内、涉密及特殊公文应当日阅办,防止积压,阅后要签字,并注明日期。

(八)阅文人员要严格遵守国家保密规定,不得擅自将文件带出,不得拍照、上传,不得随意传播、扩散文件,不得随意抽取、涂改和折页。传阅或办结后的纸质文件应及时交综合办公室归档。

三、公文保管

(一)纸质公文要分类保管、有序存放,做到管理规范、使用便捷、安全保密。

(二)严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,加强密件管理,不得私自传播、翻拍、复印。

(三)办公室要对文件定期进行清理、核查。工作人员岗位发生变动时,要做好工作交接。