从 2007 Microsoft Office 系统开始，Microsoft Office使用基于 XML 的文件格式，例如 .docx、.xlsx 和 .pptx。 这些格式和文件扩展名适用于 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint。 本文讨论格式的主要优点，介绍文件扩展名，并讨论如何与使用早期版本的 Office 的用户可以共享 Office 文件。

本文内容

Open XML 格式有哪些优点？

什么是 XML 文件扩展名？

不同版本的 Office 是否可以共享相同的文件？

Open XML 格式包括许多好处 - 不仅适用于开发人员及其构建的解决方案，还适用于各种规模的个人和组织：

压缩文件     文件会自动压缩，在某些情况下，最多可压缩 75%。 Open XML 格式使用 zip 压缩技术来存储文档，因此可以节省潜在的成本，因为它减少了存储文件所需的磁盘空间，并减少了通过电子邮件、通过网络和 Internet 发送文件所需的带宽。 在打开文件时，会自动对文件进行解压。 在保存文件时，会再次对文件自动进行压缩。 不需要安装任何特殊的 zip 实用工具来打开和关闭 Office。

改进了损坏文件的恢复功能     文件采用模块式结构，将文件中的不同数据组件彼此分开。 这允许打开文件，即使文件内的组件 (例如，图表或表) 损坏。

支持高级功能    本文的许多高级功能 Microsoft 365 文档以 Open XML 格式存储。 对于两 个示例，"自动保存"和 "辅助功能检查器"等功能只能处理以新式 Open XML 格式存储的文件。

更好的隐私政策，并更好地控制个人信息     文档可以保密共享，因为使用文档检查器可以轻松识别并删除个人身份信息和业务敏感信息，例如作者姓名、批注、修订和文件路径。

业务数据具有更好的整合性和互操作性     使用 Open XML 格式作为 Office 产品组的数据互操作性框架意味着文档、工作表、演示文稿和表单可以以 XML 文件格式保存，任何人都可以免费使用和许可（免版税）。 Office还支持客户定义的 XML 架构，这些架构可增强现有Office类型。 这意味着客户可以轻松地解锁现有系统中的信息，并可以在熟悉的Office操作。 其他业务应用程序Office在应用程序中创建的信息。 打开和编辑文件所需的全部Office ZIP 实用工具和 XML 编辑器。

更容易判断文档是否包含宏     使用默认"x"后缀保存的文件 (例如 .docx、.xlsx 和 .pptx) 不能包含 Visual Basic for Applications (VBA) 宏和 XLM 宏。 只有文件扩展名以"m"结尾的文件 (例如 .docm、.xlsm 和 .pptm) 可以包含宏。

在决定以二进制格式保存文件之前，请阅读不同版本的文件Office共享相同的文件吗？

在 Office 应用 中打开该文件后，单击"文件">"另存为 ("或"保存副本"（如果文件存储在 OneDrive 或 SharePoint) 上）并确保"另存为"类型设置为新式格式。

这将以 Open XML 格式创建文件的新副本。

默认情况下，在 Office 中创建的文档、工作表和演示文稿以 XML 格式保存，文件扩展名会向熟悉的文件扩展名添加"x"或"m"。 "x"表示没有宏的 XML 文件，"m"表示包含宏的 XML 文件。 例如，在 Word 中保存文档时，该文件现在默认使用 .docx 文件扩展名，而不是.doc扩展名。

将文件另存为模板时，会看到相同类型的更改。 早期版本中使用的模板扩展存在，但现在末尾有"x"或"m"。 如果文件包含代码或宏，则必须使用新的启用宏的 XML 文件格式来保存它，这样会将宏的"m"添加到文件扩展名。

下表列出了 Word 、 Excel 和 PowerPoint 中的所有默认文件#x2。

XML 文件类型

扩展名

文档

.docx

启用宏的文档

.docm

模板

.dotx

启用宏的模板

.dotm

XML 文件类型

扩展名

工作簿

.xlsx

启用宏的工作簿

.xlsm

模板

.xltx

启用宏的模板

.xltm

非 XML 二进制工作簿

.xlsb

启用宏的加载项

.xlam

XML 文件类型

扩展名

演示文稿

.pptx

启用宏的演示文稿

.pptm

模板

.potx

启用宏的模板

.potm

启用宏的加载项

.ppam

显示

.ppsx

启用宏的播放

.ppsm

幻灯片

.sldx

启用宏的幻灯片

.sldm

Office 主题

.thmx

Office可让你以 Open XML 格式和早期版本的 Office 的二进制文件格式保存文件，并包括兼容性检查器和文件转换器，以允许不同版本的 Office 之间的文件共享。

在文件中打开Office     可以打开并处理在早期版本的 Office 中创建的文件，并将其保存为现有格式。 由于你可能正在与使用早期版本 Office 的某人一起处理文档，Office 使用兼容性检查器来验证你尚未引入早期版本的 Office 不支持的功能。 保存文件时，兼容性检查器会报告这些功能，然后允许你删除这些功能，然后再继续保存。