一般公文字体要求及格式模板(三篇) |
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正式公文格式【一】:正式公文格式规范 正式文件格式规范 发 文 字 号: 三号仿宋居中,用方括号括入“[ ]”,发文机关标识下空2行。 签 发 人:签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。加签发人时,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 标 题:小标宋体(小2号),红线下空两行,如有小标题用三号小标宋体或黑体,标题中一般不用标点符号。 主送机关:标题下空一行,左顶格(如回行仍顶格),三号仿宋体,冒号为全角。 正 文: 主送机关下一行3号仿宋体,每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行,数字用西文Times New Roman字体;一级标题用3号黑体, 二级标题用3号楷体,不加粗;首页正文文字不得少于2行。 附 件: 正文下空一行,左空两字,三号仿宋,如有序号,后加阿拉伯数字,附件名称后不加标点。如:附件:1.×××× 成文时间:用大写汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,居右空1格。 发文印章:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章。 主题词: 三号黑体,顶格,后标全角冒号;词目用三号宋体,词目之间空一字。 抄 送:公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号,机关之间用顿号,最后一个机关后用句号。 印发机关: 三号仿宋体,左空一字。 印发日期: 阿拉伯数码,右空一字。 附 件: 附件左上角第一行顶格用3号黑体标注“附件”及序号。 排版规格:每页22行,28字/行,三号仿宋体. 上:3.7 下:3.5 左:2.7 右:2.7 文档网格:指定行 行22行,字28字,段落:单位行距 正式公文格式【二】:正式文件的格式要求 正式文件的格式要求 【1】 排版规格: (1)题目要求二号宋体字; (2)正文要求三号仿宋体,文中如有大标题可用3号黑体字,小标题则用3号楷体 (3)一般每页排22行,每行排28个字。(页面设置:上3.3,下3,左右各2.5,行空距固定值30) 【2】 制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 1mm。 【3】 成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。 【4】 页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,至于版心下边缘,数码左右各主一条线, 如―1―;空白页和空白页以后的页不标识页码。 【5】 发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、字号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角扩号“[]”扩入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等 宽的红色或黑色反线。 【6】 特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使文章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 【7】 附注:公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字。 【8】 主题词:“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号宋体字;词目之间空1字。 【9】 抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下1行;左右空1字,用3号仿宋体字标“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。 正式公文格式【三】:正式公文格式 (页面设置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM) X文件 潍X [200X]XX号 (字号) 题目为华文中宋二号字体,间距为38 XXXXXXXXXXXXXXX 各县市区教育局,市属各开发区文教局,各直属单位、学校: 抬头不空格(如上),末尾加冒号(:)。 正文为仿宋_gb2312字体,其中一级标题为黑体三号,二级标题为楷体三号,三级标题为仿宋三号。 段落设置为首行缩进2字符,左右缩进为0字符,段前段后间距各为0,行间距为单倍行距(或固定值28磅)。 附件:空一行,如只有一个附件则紧跟附件标题。(例1) — 1 —www.shanpow.com_正式公文格式。 附件:1.如多附件则加序号和点号,再跟附件标题。 (一).公文函的回复格式及范文(三篇)(二).公务员发公文写作首段佳句大全(三).公文的近义词,公文的近义词是什么(四).公文造句-用公文造句(五).2021年党员学习中国共产党机关公文处理条例心得体会(六).中国共产党机关公文处理条例全文内容(七).最新党政机关公文处理工作条例全文(八).党政机关公文办事处理工作条例(九).大学生办公文员实习报告范文(十).2019公务员常见公文的写作方法浅析2.有多个附件,按此格式。(例2) XX(落款) 二〇〇六年十月八日 落款一般空两行,日期后空四格,落款居日期上中。www.shanpow.com_正式公文格式。 (主题词三字和冒号为黑体三号,主题词为华文中宋三号,正式文件中需编写主题词,非正式文件或通知中,不需要以下内容) 主题词(黑体3号):XX XX XX(华文中宋3号) XXX办公室 2006年X月XX日印发 校对:XXX |
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