有一种电脑文档整理法,叫“想乱都难”! |
您所在的位置:网站首页 › 文件应该怎么归类 › 有一种电脑文档整理法,叫“想乱都难”! |
很多文件都放在电脑桌面: 从微信、邮件、QQ等各种渠道收到的文件统统都放到桌面。可是突然电脑无法启动了,技术支持部门的人说要格式化 C 盘重装系统。这一下就悲剧了,因为桌面文件夹恰好就在 C 盘。 桌面上放了各种录屏、图片、PPT、动图、素材压缩包等文件乱七八糟,怎样才能把一个凌乱不堪的桌面,整理成分区明确、简洁明了的桌面? 01桌面分区 首先,整理桌面之前,先将桌面分为三部分。从左往右依次是软件区,操作区,文件区。这是整理桌面的第一步,习惯认清楚各区后,能大大提高工作效率。 02文档分类 面对一大摊的文件在桌面,我们要做的事情就是对他们进行筛选,对项目里的文件进行整理归类,小助手习惯性是按照文档类型进行分类。 在完成工作中,我们可能会无限修改同一个文件,时间久了就保存1.0/2.0/3.0/4.0…甚至更多的版本,而小助手在整理的时候,习惯性会把文档按类型进行分类,于是桌面就变成这样↓↓↓ 这样做的好处是:有时候我们在完成项目过程中,可能会保存多个版本的文件,我们将一个类型的文件整理在一起以后就方便我们后续的整理。 03文件删除 文件删除的原则: 临时文件,删 长期不用,删 可用但有替代品,删 无用的文档:包括视频,图片,文档等,直接删。 切记软件要卸载,直接丢进回收站只是删了快捷方式而已。 04文件整理 各式各样的分类方法,可以实现文件的高效整理。文档夹的命名很重要,大家根据个人习惯,无论是按照年份,还是特定事件,选择最适合自己的方法才是最重要的。 网友们都是怎么做文件分类的? ➤ 主题分类+即时查找 他人的图片,文字之类都存网站,需要时秒开网站直接拉出来用。自己写的文章或照片,重要性大的就存到另外一台专门存储文件的电脑上,这些数量少,主题也比较清晰,就按主题分类了。 常用电脑上基本都是各类软件,还有一篇一篇的网站目录,就变得很空,平时使用的时候电脑反应速度非常快。 ——来自微信用户 Enlartalent ➤ 分类整理 一般分公司和个人两大类,然后再细分,比如公司的里面会分任务安排、客户关系、公司文档等,个人会分相册、文字等等。” ——来自微信用户 Y ➤ 年份分类 我大部分的文件会先根据大类建文件夹,根据使用频次命名为1Xxx 然后进去之后再进行二级分类, 基本上最终的分类会以年份分类。 ——来自微信用户 夕木 ➤ 图书馆式分类 强迫症是用图书馆的分类方式来整理的。 ——来自微信用户 Dortmund ➤ 相同属性分类 把一类相同的东西放到一起,然后通通弄到D盘或者加载卷,比如证券考试放到一起,期货放到一起。 ——来自微信用户 小青 作为一个学生,主要内容分为以下几类:学习、学生工作、社会实践、娱乐、实习及其他。我把所有娱乐的东西都放在F盘,剩下的正经事儿都放在E盘。再把每个大的分类下面按照年份细分。 ——来自微信用户 陈佳欣 ➤ 按日期分类 先分大类,再到大类里分小类再按时间划分,所有单一文件前面都带年月日时间加文件名。 ——来自微信用户 扶佳娟的扶 ➤ 按使用频率分类 把平常用的很少的文件分类整理之后放在D盘和U盘里,用的比较多的一些文件放在桌面一个大文件夹里。 ——来自微信用户 菜鸟裹裹(桔8桔9栎5)客服 网友们都是怎么做文件分类的? ➤ 主题分类+即时查找 他人的图片,文字之类都存网站,需要时秒开网站直接拉出来用。自己写的文章或照片,重要性大的就存到另外一台专门存储文件的电脑上,这些数量少,主题也比较清晰,就按主题分类了。 常用电脑上基本都是各类软件,还有一篇一篇的网站目录,就变得很空,平时使用的时候电脑反应速度非常快。 ——来自微信用户 Enlartalent ➤ 分类整理 一般分公司和个人两大类,然后再细分,比如公司的里面会分任务安排、客户关系、公司文档等,个人会分相册、文字等等。” ——来自微信用户 Y ➤ 年份分类 我大部分的文件会先根据大类建文件夹,根据使用频次命名为1Xxx 然后进去之后再进行二级分类, 基本上最终的分类会以年份分类。 ——来自微信用户 夕木 ➤ 图书馆式分类 强迫症是用图书馆的分类方式来整理的。 ——来自微信用户 Dortmund ➤ 相同属性分类 把一类相同的东西放到一起,然后通通弄到D盘或者加载卷,比如证券考试放到一起,期货放到一起。 ——来自微信用户 小青 作为一个学生,主要内容分为以下几类:学习、学生工作、社会实践、娱乐、实习及其他。我把所有娱乐的东西都放在F盘,剩下的正经事儿都放在E盘。再把每个大的分类下面按照年份细分。 ——来自微信用户 陈佳欣 ➤ 按日期分类 先分大类,再到大类里分小类再按时间划分,所有单一文件前面都带年月日时间加文件名。 ——来自微信用户 扶佳娟的扶 ➤ 按使用频率分类 把平常用的很少的文件分类整理之后放在D盘和U盘里,用的比较多的一些文件放在桌面一个大文件夹里。 ——来自微信用户 菜鸟裹裹(桔8桔9栎5)客服 05整理神器 重头戏来了,各种神奇的软件要出场了。↓↓↓ # 猎豹轻桌面 # 猎豹清桌面的功能灰常滴强大,功能包括桌面图标整理,更换壁纸,拦截桌面广告。还可以根据自己的需求,自定义添加图表格子,将不同的文件放置在不同的格子中。 # Fences # 可以在桌面建立一块一块的区域,然后将图标任意拖入区域中,可自由改变区域大小。 06搜索工具 文件整理的再多,时间一久,我们难免忘记文件所在位置。我们想找一个文件的时候,可以通过这么一个神器——它叫everything。 -------小助手结语------- 其实,我们不是在整理文件,也不是整理桌面,是在整理心情。 当你整理好所有文件后,一打开电脑看见的是干净整洁的桌面,找文件越来越快,工作效率也提高乐很多。这样状态的你,心情是开心快乐的。希望每个人都能拥有自己风格的整理方式,不管是在工作中还是生活里,都能过得舒心快乐。 版权说明: 本文为原创,部分图片来源于网络 如有侵权或需转载,请联系小助手微信stosto81 本文为原创,部分图片来源于网络 如有侵权或需转载,请联系小助手微信stosto81
|
今日新闻 |
推荐新闻 |
CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3 |