科研小白 Mendeley 和 EndNote 选择哪一个呢?

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科研小白 Mendeley 和 EndNote 选择哪一个呢?

2023-03-14 16:24| 来源: 网络整理| 查看: 265

先说结论,首先,这两个都可以独揽一面,其次,这两个都不是很推荐。假如,以上说法不让你伤心或者失望的话,请看后面的解释,欢迎友好交流,但没时间杠。

从文献管理软件的基本功能来说,管理文献和插参考文献,这两个都能很好的完成。那么我们应当关注,这两者哪个更方便。

1. 文献的日常管理

总的来说,不差太多,Mendeley 有 collection 和 tag 两套系统,Endnote 没有 tag ,但可以加星。如果对 tag 没有过分依赖,其实不差很多,但我觉得有了 tag 系统,还是灵活很多的。

收文献方面,Mendeley 拖 PDF 读元数据很方便,EndNote 在内置 Web of Science 里搜题目,补全 PDF 也很爽。

Mendeley 有个功能可以加鸡腿,数据库全文搜索非常快,这是我最喜欢它的地方。

如果很介意同步的话,Mendeley 是个大坑,用过的都知道,但是 EndNote 还真没用过同步,有体验的可以告诉我。不要很水心 Mendeley 的全平台,同步不给力,那都是泪。

日常管理,Mendeley 搜全文超级快,如果不太在乎同步,我认为它更好些。

2. 插文献流程的前前后后

后面说的 3 也应属于这部分,但是那块整体比较完整,而且相对比较高阶,先把初阶的问题聊完再说那个。

首先,可以给2个软件都点一个赞的是,可以根据 DOI 更新已经入库的文献,呃,这个功能可能大家觉得很基础,我其实就是在不点名的提醒某 Z。

然后,可以再点一个赞的是,Endnote 也终于跟上时代,可以基本在 Word 的窗口里,完成插入 citation 了,这是别的软件早就做到的。我认为这个细节非常重要, 因为按照以前的习惯,在2个软件之前跳转,会让写作思路不顺畅。当然这个 Mendeley 早就做到了。

+ 赞 × 3,都有 merge citations 的功能,EndNote 还是自动的。虽然不是那么重要,但是该夸就要夸。

EndNote 的 citaion 支持超链接跳转,没什么用还得夸系列,年纪大的老师没准就好这口。

好了,欢乐的氛围暂告一段落,说起来期刊自动缩写,EndNote,都9021年了,还不支持。还是老一套巨复杂的导入,导入不好还得自定义,这是一个很大的黑点。Mendeley 自然没啥问题。

最后 EndNote 一个巨大的优势 -- 插入的文献 非!常!扛!造!

只要是 EndNote 插入的,可以随着 doc/docx 可以带着一个完整的数据库 enl,方便编辑。甚至 enl 数据库丢了都没关系,从 word 里可以几乎无损的再导出一个,真是居家旅行,杀人越货,啊不,修改文章的好工具。因此,也有极致追求插文献抗造的人,因为这一个原因选用 EndNote。

总结下这部分就是,EndNote 有大坑,也有大优势,孰优孰劣取决于看中什么。如果需要缩写,EndNote 是极不方便的,因为他官方定义的期刊缩写列表,不会特别全,并且有些期刊 DOI 获取的时候,名字不是他期刊列表上定义的完全一致,甚至有些期刊名还改过,这些,在我以前的经验里,都需要自己手动定义,说着感觉不太麻烦,实际自己体验,会让整个工作量翻大概一倍。不过与此同时,那个抗造的文献库,也非常让喜欢的人无法割舍,当然,在使用不同设备,Mendeley 登录同一帐号使用,且此时 Mendeley 同步没抽风的话,也不是什么大问题,插入状态对与数据库敏感,但是登录帐号能保证数据库一致性。

3. 文献格式丰富程度,及是否方便自定义

EndNote 的格式文件是它自己定义的 ens,开发由他自己负责,大概至今(2019年9月底) 6 千左右的样子,没详细统计。Mendeley 的格式文件是一个开源格式 CSL,我写个回答的时候大概是 9 千左右。由于我对 CSL 有所了解,我知道这 9 千里应该有些水分,但是水分并不多,并且 EndNote 那6千里应该也有些水分,主要避免重复工作。

刚才随手查了下,Endnote 没找到很官方,完善且很新的自定义 ens 的文档,只找到一个 X7 版本的 PDF,当然有可能是随着软件以 PDF 或者 chm 的方式,给了用户,所以没在网上放,但概率并不太大。如果官方完整安装里,包含一个非常完善的 ens 自定义文档,请告诉我,我会修改本段内容。但是 CSL 的自定义文档很完善,网上很好找。

这二者的区别,应该说开源的 CSL 略好。我知道 EndNote 会经常在大学,科研机构办一些讲座,甚至学校图书馆都会简略介绍。但是到自定义文献格式的方面,毕竟还是不会很系统的讲。此外,该行为也可以理解,EndNote 官方从没想靠用户来完善格式文件,他们是商业软件,那是他们自己的事。结果就是,无论是丰富程度,还是文档完善程度,都是开源的 CSL 略好一些。

需要注意的是,此处比较的其实是 ens 和 CSL,基于 CSL 的软件很多,远不止 Mendeley。

从这三方面,我没有太按照逻辑,把真的能遇到的状况都比较了下。顺便快速的说下别的答案里,确实有问题的一些成见:

如果真要比较性能,EndNote 是最卡的,诸位应该没几个在 XP 都卡的老爷机上常年用过,我用过。但现在计算机性能富裕,这不重要。跟 Word 兼容性,呃,没有不好的,微软的办公软件要不兼容,那就是不要自己的饭碗,都很好。以中文为主,这两个都别用,EndNote 没在中文这方面有多大帮助。要是手改条目信息,Mendeley 也可以。不负责任推 NoteExpress 或者 NoteFirst ,我没用过只是耳闻,所以,不负责任推荐。

那位写了个 Mendeley 和 Zotero 对比的长答案,然后全知乎贴的哥们我就不说啥了,看看对不对题。且不说你对2个软件功能理解有误我提醒过了一次,我觉得在知乎回答是先提供有质量的答案帮助别人,然后才可能满足个人的需求。同一类问题,也不会存在一个一模一样的标准答案。

如果真的耐性看到了这里,首先我非常感谢。我就再废话几句,个人使用 EndNote 和 Mendeley 的时间都超过1年,用 Zotero 的时间大概有5,6年了?我上面说的,都是实际使用的时候,遇到的影响写作和插文献过程的客观问题,而不是那种表格上对比下就能看出来的,也不是用两天之后,骂一句软件垃圾,误我人生的使用体验。所以,很碎,但也较全且略有参考价值。我在知乎几乎只回答 Zotero 相关问题,这是第一次参合 EndNote 和 Mendeley 的问题。因为我现在已不是 EndNote 日常使用者, Mendely 使用率也很低,很多问题,我都去网上查了确定了才写下来。知乎有个很长的讨论参考文献的帖子,里面高赞真是群魔乱舞,有把自己所有教程粘了一遍的,还有吹 Nature 出玩具的 ReadCube 的,我看着很气,只能要求自己不那么做。

最后,我推荐什么?

我先说哪几个是好的文献管理软件,EndNote,Citavi,Mendeley,Zotero 都是。EndNote 我这个答案里说的最多,就不展开了,但是提醒题主本人,即使你学了一段 EndNote,很可能还是不够的,EndNote 学习的阶段会比你想象的要长,而且,软件那么长的菜单,在我看来,实际有用的并不多。Citavi 我用过几次,确实和我自己向性不和,处处不太顺手,但应是好软件,因为用的少,夸不出来,也不说了。Mendeley 的黑点是同步,没有着重黑,剩下都还好。

我推荐 Zotero,完整配置的 Zotero 包括了 Mendeley 除了快速搜索全文,和更新已入库文献的所有优点,没有同步不稳定的致命缺点,并且在很多方面通过插件得到长足增强。当然前提还是文献主要为英文。最后,都写了这么多,放个我自己专栏不算过对吧?

如果使用 Zotero 欢迎关注

本答案所有内容均为原创,且我专栏内没有重复内容。



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