| 序号 | 文档名称 | 所属阶段 | 归档位置 | 备注 ||:---:|:------:|:------:|:------:|:-------:|| 1 | 项目立项书 | 前期阶段 | 项目文件夹 | || 2 | 合同书 | 前期阶段 | 项目文件夹 | || 3 | 需求分析报告 | 需求分析阶段 | 需求分析文件夹 | || 4 | 计划书 | 计划阶段 | 计划文件夹 | || 5 | 设计文档 | 设计阶段 | 设计文件夹 | || 6 | 测试报告 | 测试阶段 | 测试文件夹 | || 7 | 代码 | 开发阶段 | 代码文件夹 | || 8 | 问题解决记录 | 所有阶段 | 问题文件夹 | || 9 | 评审报告 | 所有阶段 | 评审文件夹 | || 10 | 上线文档 | 实施阶段 | 实施文件夹 | |

　　公路工程档案管理制度　　公路工程档案管理制度

　　公路项目C01项目经理部

　　目 录

　　1 目的与适用范围... 1

　　2 制定依据... 1

　　3 编制内容、顺序及分工... 1

　　4 工程档案资料编制要求... 1

　　5 工程档案立卷归档要求... 3

　　6 工程档案存放 . 5

　　7 工程档案管理实行质量终身制... 5

　　8 组织机构... 5

　　9 检查... 6

　　10 奖罚办法... 6

　　11 附件： 附件1 公路工程竣工档案总目录... 6

　　1 目的与适用范围　　为规范公路工程建设项目的工程档案管理，加强工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整，以为工程交(竣)工档案的顺利验收和移交奠定基础,特制定本办法。

　　适用于公路项目经理部工程资料的归档与管理。

　　2 制定依据　　2.1交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。

　　2.2国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》。

　　2.3交通部2004年第3号令《公路工程(交)竣工验收办法》。

　　2.4交通部交公路发[2004]446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》的通知。

　　2.5黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》(2005.4)。

　　3 编制内容、顺序及分工　　按照本办法附件1公路工程竣工档案总目录所示内容和顺序收集、整理。

　　第四部分由施工单位编制，第五部分由参建单位共同完成。

　　4 工程档案资料编制要求　　4.1 项目部设专职资料员进行工程档案资料的收集、整理和归档工作，并分别不得少于3人。

　　4.2工程档案资料的收集、整理、归档工作必须按照本办法的具体要求与工程建设同步进行。

　　4.3 工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照一公里路段为一个单元进行质量评定；大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。

　　4.4 表格填写要求

　　4.1.1表头填写

　　项目名称：鸡西至讷河公路林口至拜泉段工程建设项目

　　承包单位：中国十五冶金建设鸡讷公路项目C21项目经理部

　　监理单位：黑龙江省远升公路工程监理咨询

　　合 同 号：以签定合同的合同号为准

　　编 号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号。其顺序为:

　　发件人号 表类表号 受件人号 序号

　　编号说明:

　　①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：路基路面合同段为C21；监理合同段为没M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7、 M8； I为驻地监理办、H为高级驻地监理办、Y为业主（或业主代表）。

　　②序号：按流水号编列，每一个合同段不允许有重复编号。

　　③例如： 表号：C21A11I012

　　意义：C21标段致驻地监理第012号“工程报验单”（A-11表）。

　　表号:YB08C1003

　　意义：业主代表批复给C1标段的第003号“索赔审批表”（B-08表）。

　　4.4.2表格内工程名称的填写

　　分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》规定名称为准。

　　4.4.3表中单位及小数位数填写

　　以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。小数保留位数必须符合试验规程要求。

　　4.4.4施工表格填写

　　时间准确，记录数据真实，填写项目齐全，不允许漏记或事后补记。图样清晰、图表整洁、字迹工整、不许涂改、编造，内容真实可靠。一律采用碳素笔或黑色钢笔书写。

　　4.4.5试验、检测记录填写

　　试验数据的处理依据部颁《公路工程试验规程》办理，检测标准、检测方法、检测频率、评定方法以部颁（或设计）标准为依据进行填写处理；施工过程控制以指挥部下发文件为准执行。施工及监理单位试验用表详见附件2。

　　4.4.6施工日志、监理日志、试验室日志填写

　　施工日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况，主要施工技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、完成的工程数量和质量情况。

　　试验室日志应详细记载每天试验进行情况、完成情况、试验原始数据、实验结果与结论，充分发挥试验数据的代表性。

　　4.4.7签字盖章

　　①所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写，不得代签或漏签，并加盖名章；其他人员可签字不盖名章。

　　②开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖公章。

　　③竣工成果表（工程汇总表格）必须用电脑打印，但负责人、监理签字需要本人填写，打印表格只允许用激光打印机。

　　5 工程档案立卷归档要求　　5.1 档案数量及保管

　　由建设单位汇总成四套完整的档案，一式四套：一套由建设单位归档保管；一套交接养单位归档保管；一套交档案局归档保管；一套由施工、监理单位自行保管。

　　5.2 文件材料的整理、立卷

　　5.2.1 施工文件应按合同段、分期工程、施工工序、内容、时间排列组卷，各项施工原始记录按路线进行方向，施工工序排列组卷。施工单位归档文件目录详见附件2，每道工序所需存档内业表格详见附件3。

　　5.2.2 附属工程如房建、收费站等形成的文件材料，按城建档案管理实施办法立卷归档。（参照黑建规字[1990]第357号文件）。表格采用城建部门统一下发的最新表格。复印后即可使用。

　　5.5.3 照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）声像资料

　　⑴整理、立卷：公路工程建设中形成的照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）声像资料，按声像、照片、磁性载体档案管理规定、规范立卷归档。从立项到施工（隐蔽工程）到竣工及项目主要活动等，要全面反映项目建设的全过程，其中照片要按施工进展顺序和项目主要活动分别组成案卷，排列顺序。

　　⑵照片档案

　　①公路工程建设中形成的照片与底片一同放在专用的照片档案盒中保存。

　　②照片档案目录：包括照片题名、照片文字说明、照片编号。

　　照片题名：在尽量保证基本要素内容完整的前题下，将文字说明改写成照片题名，照片题名不超过50个字。

　　照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景及摄影者。

　　a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由。

　　b.时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；

　　c.地点：被摄物所在的具体地点。

　　d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。

　　e.背景：对提示照片影像主题具有一定作用的背景。

　　f.摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。

　　照片编号：案卷内照片的顺序号

　　③不允许用数码相机拍照

　　④卷脊内容要与卷内目录内容相同。

　　⑶录音带、录像带、磁带(光盘)等归档的磁性载体文件

　　①必须是可读文件，无病毒，清洁，无划伤，内容完整、准确。

　　②归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明，必须贴上标签，一式两份（A、B盘），一份作为保存件，不得外借。

　　a.磁带（软盘、光盘）的套、盒上需标注带（盘）编号、软件名称、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。

　　b.录像带盒子上需标注带编号、片名、摄制单位、摄制日期、密级等标识。

　　c.录音带盒子上需标注带编号、片名、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期，密级，讲话时间等。

　　⑷照片、录音带、录像带磁带日期写法规定：如2007年5月21日应写成20070521。

　　5.3案卷装档规则

　　5.3.1 一般卷内文件装订成一册为一本案卷（一盒），也可一本案卷内装几册文件。

　　5.3.2 案卷应由案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内文件和备考表组成，每卷内容排列顺序为：案卷封面—卷内目录—文件—备考表。

　　5.3.3 案卷封面、卷脊、卷内目录及备考表由指挥部统一下发标准格式。

　　5.3.4 卷内文件应符合以下要求：

　　⑴归档文件材料要齐全，没有缺页、串页及夹有空白页，书写工整，字迹、线条清楚。纸张采用70g/m2木浆亮白纸，为便于长期保管，格式统一，幅面为国际标准A4型纸（297mm×210mm）。

　　⑵卷内文件的页号：每卷从1开始（序号前不准加00），顺序排号，用卡号机卡号，单面书写右下角，双面书写面在右下角，背面在左下角，图样的页号编写在右下角，成套图样或印刷成册不必重新编写页号，各卷之间不连续编写页号，页号颜色为黑色。

　　⑶材料出厂证明、合格证及委托的试化验单，若纸张大小小于A4纸张的，应在此单据四周涂抹防腐或防虫胶水并把此单据粘贴在A4纸上，并复制一份将复印件附在原件之后存档，原件与复印件为同一页号。

　　⑷一册案卷由多份或多册材料组合而成，其中要在每份或每册材料的封皮上加盖档号章（例如施工合同一卷由多份合同组成，每份合同的封皮上要加盖档号章）。

　　⑸竣工图

　　a.施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图。

　　b.凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖并签署竣工图章作为竣工图，在原图上修改时应注明修改依据，经编制、技术监理人签字方可归档。并经监理工程师审核，确认无误后，方能同意竣工验收。

　　c.竣工图图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重新绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。

　　d.重复使用的标准图通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。

　　e.竣工图整理完成后要加盖竣工图章。

　　⑹竣工图章:由指挥部统一刻制、下发，尺寸为80mm×60mm红色,包括编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理单位技术负责人及标明是×××竣工图，并且相关人员签字及其他文字填写要齐全、清楚，竣工图章应盖在竣工图右下方的空白处。

　　⑺图纸的折叠：图纸可以按BG/T10609.3-1989《技术用图复制图的折叠方法》,统一折叠成297mm×210mm大小,底图不折叠,平放在专用底图柢内;大于1号纸的底图也可卷放装筒。

　　⑻卷内文件的装订：按省交通厅统一要求采用棉线加胶装订（在未装订前不允许用任何金属物装订）；每卷厚度文件材料一般以2cm为宜，图表一般不超过4cm，如同类文件数量较多，可分成几卷，但每卷要有各自的卷皮、目录和备考表，并在卷盒及卷皮的案卷题名中揭示内容。

　　⑼装订的竣工图只需加盖竣工图章不需要加盖档号章。房建图纸不装订，除加盖竣工图章外还需要再加盖档号章。

　　6 工程档案存放　　内业资料要按其类别分放在不同的档案盒内，标识清楚；并配备充足的档案装俱，注意防潮虫蛀。　　7 工程档案管理实行质量终身制　　工程档案整理编制完成，并提交到建设单位后，并不免除施工单位应对其所承包项目的竣工文件、档案的责任，项目法人及立卷人按各自的职责对所编制的竣工文件负终生责任，如发生重大事故，按国家有关规定追究相应行政和法律责任。　　8 组织机构　　8.1项目部成立工程内业档案管理小组。

　　详见

一．建设项目可行性研究报告 二．工程勘测、设计、监理、施工合同 三．工程地质勘察报告 四．施工图设计审查文件（含附件） 五．工程决算和工程审计文件 六. 监理规划、细则、现场指令、月报； 监理负责编制 七．电子档案 八.工程建设照片、照片光盘、工程录象素材带、工程电视专题片 5000万以上项目移交录像素带材和专题片 九．拆迁档案资料 施工技术文件︹施工单位编制︺ 一.市政工程概况表（附5英寸工程全貌彩色照片） 17．设计单位工程质量竣工报告 监2001-6 18．工程资料审查结果通知书 施2001-13 由质监站提供 工程竣工验收备案表、工程移交维护部门交接表 备2001-1 19．工程竣工总结 二．建设工程档案终身责任人登记表 四．施组（施工方案）及审批表 施管表3 三．工程竣工验收综合文件 五．.图纸会审记录 施管表4 1．地基质量验收记录 施2001-1 六.施工技术交底记录。钢材下料表（此表只交建设单位） 施管表5 2．基桩工程质量验收记录 施2001-2 3．基础工程质量验收记录 施2001-3 七．工程开工/复工报审表 4．主体工程质量验收记录 施2001-4 八．设计变更通知单 5．工程质量施工企业自检自评 九．洽商记录 施管表6 ①市政工程质量保证资料评分表 施2001-6+ 企业自检 十．原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明书、出厂检（试）验报告和见证取样记录及复试报告，原材料报审表、目录。 试验表1试验表2试验表3 ②工程外观评分表 施2001-7+ 企业自检 ③工程实测实量表 施2001-8+ 企业自检 ④单位工程质量综合评分(定)表 施2001-10+ 企业自检 6．竣工验收证书 施管表2 1．水泥 试验表4 7．工程质量评估报告 备2002-3 2．钢材（钢筋、钢板、钢型） 试验表7 8．市政工程质量保修书 备2001-9 3．沥青 试验表11 9．工程施工质量验收申请报告 备2002-4 4．涂料 试验表14 10．单位工程评定表 施2001-5 5．焊接材料 试验表15 11．市政工程质量保证资料评分表 施2001-6 6．砌块（砖、料石、预制块） 试验表10 12．工程外观评分表 施2001-7 7．砂、石 试验表5.6 13．工程实测实量表 施2001-8 8．混凝土外加剂、掺合料 试验表15 14．市政工程质量保证资料评分表 施2001-9 9．防水材料及粘接材料 试验表13 15．单位工程质量综合评分表 施2001-10 10．防腐、保温材料 试验表15 16．勘察单位工程质量竣工报告 监2001-7 11．石灰 试验表27 市政工程竣工档案主要内容及排列顺序﹙一﹚

市政工程竣工档案主要内容及排列顺序﹙二﹚

档 案 资 料 内 容 表格编号 检查情况 档 案 资 料 内 容 表格编号 检查情况

施工技术文件资料︹施工单位编制︺ 12．水泥、石灰、粉煤灰类混合料 试验表15 十二.施工记录 （一）地基与基槽验收记录 13．沥青混合料 试验表33 1．地基与基槽隐蔽验收记录 质检表4.5 14．商品混凝土 试验表18 2．由勘察、设计、监理、建设单位验收签证的验收记录 施2001-1存竣工验收文件中 15．管材、管件 试验表15 16．设备、配件 试验表15 （二）桩基施工记录 17．预应力砼张拉材料（锚具、连接器、夹片、金属波纹管） 试验表15 1．桩基平面示意图 2．打桩记录 施记表5 18．砼预制构件 试验表15 3．钻孔（挖孔）灌注桩记录 施记表8 19．钢结构件 试验表7 （1）钻、挖孔桩钻进记录 施记表6.7 20．其它 （2）成孔桩质量检查记录 施记表9 十一．施工检（试）验报告。还包括见证委托书和汇总表 （3）桩混凝土灌注记录 施记表10 （三）构件、设备安装与调试记录 （一）压实度（密度）强度试验资料 1．大型混凝土钢结构吊装记录 施记表18 2．设备安装调试记录 试验表54 1． 填土、路床压实度密度资料 试验表29 （四）施加预应力记录 施记表12 2．道路基层压实度和强度资料 试验表32 （五）沉井下沉观察记录 施记表4 3．道路面层压实度资料 试验表33 （六）混凝土浇注记录 施记表17 （二）水泥砼抗压、抗渗强度；抗渗抗冻性能试验资料 （七）管道、葙涵顶推进记录 施记表20 （八）构筑物沉降观察记录 施记表21 1．试配申请和配合比通知单 试验表17 （九）施工测温记录 施记表22 2．试块抗压、抗折强度、抗渗抗冻性能试验报告 试验表18.19.20 （十）其他相应施工记录 十三．测量复核记录． 3．试块抗压、抗折强度统计评定资料；汇总表 试验表21.22 1．现场交桩和测量复核记录 施记表1.2 2．施工设置的临时水准点、轴线桩的测量复核记录 施记表1.2 （三）水泥砂浆试块强度试验报告 1．试配申请和配合比通知单 试验表23 3．构筑物施工的定位桩、高层桩的测量复核记录 施记表1.2 2．试块抗压强度试验报告 试验表24 3．试块强度统计评定资料；汇 试验表25.26 4．部位、工序的测量复核记录 施记表3 5．绘制施工测量示意图，标注测量与复核的数据及结论 （四）钢筋焊接、连接检（试）验报告 十四．预检工程检查记录 1．主要结构的模板预检记录 质检表3 1．钢筋焊接连接检（试）验报告及焊缝质量评级汇总表 质检表6 2．大型构件和设备安装前的预检记录 质检表3 3．设备安装的位置检查情况 质检表3 2．钢筋焊接、连接检（试）验报告3.焊工上岗证（复印件盖用人单位章） 试验表8试验表9 4．非隐蔽管道工程的安装检查情况 质检表3 5．补赏器的预拉和安装情况 施记表28 6．支（吊）架的位置、各部位的连接方式等检查情况 质检表3

市政工程 竣工档案主要内容及排列顺序﹙三﹚ 档 案 资 料 内 容 表格编号 检查情况 档 案 资 料 内 容 表格编号 检查情况

施工技术文件资料︹施工单位编制︺

7.油漆工程 质检表3 （1）道路工程的弯沉试验 试验表34 十五．隐蔽工程检查验收记录 （2）问压力管道严密性试验 试验表43 （3）桥梁工程的动、静载试验 试验表49 凡被下道工序、部位所隐蔽的，在隐蔽前必须进行质量检查，并填写隐蔽工程检查验收记录 质检表4 （4）水池满水试验 试验表36 （5）消化池气密性试验 试验表37 （6）压力管道强度试验 试验表44 十六．工程质量检验评定资料 （7）压力管道严密性试验 试验表43 （8）压力管道通球试验 试验表45 （1）工序质量评定表 质评表3 （9）电气绝缘电阻测试记录 试验表49 （2）部位工程质量评定表 质评表2 （10）电气接地电阻测试记录 试验表50 （3）单位工程质量评定表 质评表1 十八．质量事故报告及处理意见 （4）其他工程质量评定资料 十九．工程竣工测量资料 十七．功能试验记录 二十．竣工图 .

单位工程验收资料管理流程.doc土建内业资料全套填写实例（文字类）par.rar土建资料表格下载.rar工程资料软件.exe建筑工程交工资料目录8.doc建筑工程文件归档范围.doc建筑工程资料员手册.pdf建筑工程资料管理规程DBJ01-51-2003.pdf建筑施工管理资料全套表格（GB2002，609张）.rar建设工程全套资料表格.rar建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）.pdf建设工程文件归档范围和保管期限表.doc建设工程竣工备案管理流程.doc怎样当好资料员.pdf施工表格填写范例.rar施工资料整理.doc此文件夹文件目录一览表.txt编写安全施工组织设计应注意的几个问题.doc自动生成文件目录一览表.bat资料员填写资料规范教程.CHM资料目录.doc

问题一：档案归档 目录号 怎么编制? 20分 目录号就是目录的编号，即这本档案在第几本目录上可以查到。 文书档案，在档案馆编目的时候，习惯上，按保管期限编制目录，永久的编一本，目录号为1，长期的再编一本，目录号为2等等。档案室一般不按保管期限编目，而采用年度分类编目，自然也就没有了目录号，因为用年度就锭以了。 会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的，可各自编一本目录，目录号就是1；数量较多的，可若干年一个流水号，断开后再编第2本目录，目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的，可每年编一本目录，目录号就成了1、2、3……数量较少的，可5年或者若干年编制一本目录，目录号就顺下去了。

问题二：档案目录索引怎样去做?怎样整理档案？ 先把的收集的文档整理一遍，然后分好类，再按时间或文号顺序排列，按每收集打印页码，按顺序填写目录，最后装订成册，把每本档案编号归档即可了。

问题三：如何编制企业档案目录 如果是专业档案，如财务会计档案，应有以下内容。可以做个表单逐项填写。 案卷号 题 名 保管期限 卷内材料起止时间 凭单起止号 备注

如果是文书档案： 件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注

问题四：怎么用word做档案盒侧面标签？ 插入竖排文本框，文本框设置高30.5，宽4.5，容易放入。打印出来后照着黑线裁一下就行了

问题五：求工程图纸档案整理和保存方法 我公司是这样做的：1、将原图复印若干份，按照每个项目将图纸分类，编制目录。2、将盖有红章的图依照每个项目分别按照结施、水施、建施等顺序做好目录，排列完整后放入保险柜中。3、把复印件放置在日常使用上锁的柜子中，以备随时抽取使用亥记住一定要编制目录，这个很重要。凡事按照目录寻找。4、使用者必须填写领用登记表，做到有迹可循，每一分复印件的去向都要清楚明了。 因为我公司项目只有办公楼，厂房，公寓楼，3项，所以只要分为3类就行。 如果项目多的话，就要费更大的力气进行分类汇总了。 如果需要使用盖章原图就要请示主管了。

问题六：单位人事档案目录怎么做 共分十类： 一类：履历材料；二类：自传及自传性质材料；三饥：鉴定、考察、考核材料；四类：学历、学位、成绩、培训材料；五类：政审材料；六类：入党入团材料；七类：奖励材料；八类：处分材料；九类：工资、职称、干部任免、毕业分配材料；十类：一般放其他有保存价值的材料。

问题七：请问怎么做资料目录？ WORD: 利用“插入/引用/索引和目录”命令可以达到目的。 注意： 使用上述功能前，首先要把用成目录的小标题设置样式。 样式设置方法： 依次选中作为目录的标题，在“格式”工具栏左侧的“样式”列表中点击“标题1”、“标题2”、“标题3”。 如果只是查找文档收集情况,只要把收集的文档标题设置为“标题1”即可。 EXCEL: 先选中需要组合的列,选择菜单中的数据-->组及分级显示,然后组合就可以了,很简单的.

问题八：档案目录索引表怎么做啊，是怎么个表格啊？ 就是列张表格，把档案内资料的标题分类按顺序依次列出即可。 如： 1.XXXXXX 1.1XXXXXX 1.2XXXX 2.XXXXXX 2.1XXXXX

问题九：EXCEL表格中怎么制作工程资料卷内目录 请参考： 如何用EXCEL制作 工程资料卷内目录表？_百度经验 jingyan.baidu/...2

问题十：档案管理学的目录 绪论第一编　档案实体管理第一章　档案实体管理概论第一节　何谓档案实体管理第二节　档案实体管理的原则第三节　档案实体管理的方法第二章　档案价值的鉴定第一节　档案价值鉴定工作的内容和意义第二节　档案价值与档案鉴定标准第三节　鉴定档案价值的原则与方法第四节　档案保管期限表第五节　档案鉴定工作的制度与组织第三章　档案的收集第一节　档案收集工作概述第二节　档案馆（室）藏建设第三节　档案室的收集工作第四节　档案馆的收集工作第四章　档案的整理第一节　档案整理工作概述第二节　全宗第三节　全宗内档案的分类第四节　立卷方法的改革第五节　立卷方法的改革附件第六节　类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号第七节　档案整理中的组织管理第五章　档案的保管第一节　档案保管工作的意义和任务第二节　档案保管的基本物质条件第三节　库房管理第六章　档案登记和统计第一节　档案登记和统计概述第二节　档案室的登记和统计工作第三节　档案馆的登记与统计工作第四节　档案行政管理部门的统计工作第二编　档案信息资源开发利用第七章　档案信息资源开发与利用概述　第一节　档案信息资源开发的意义和原则第二节　档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施第三节　档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展第八章　档案检索第一节　档案检索概述第二节　《中国档案分类法》第三节　《中国档案主题词表》第四节　档案著录第五节　档案标引第六节　档案检索工具与目录中心第七节　档案的计算机检索第九章　档案的编研第一节　档案编研工作的内容和意义第二节　档案文件汇编和档案文摘汇编第三节　大事记第四节　组织沿革第五节　会议简介和统计数字汇集第六节　创新档案编研第十章　档案提供利用第一节　档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作第二节　档案利用服务的方式第三节　档案提供利用的宣传和咨询服务第四节　开放档案第三编　专门档案管理第十一章　专门档案导论第一节　专门档案概述第二节　专门档案的管理第三节　专门档案的管理体制第十二章　人事档案第一节　人事档案和人事档案工作第二节　人事档案的收集和鉴别第三节　人事档案的分类第四节　人事档案的转递和查阅第十三章　会计档案第一节　会计档案概述第二节　会计档案的收集与保管第三节　会计档案的整理第四节　会计档案的鉴定与销毁第五节　会计档案的提供利用第十四章　声像档案第一节　声像档案概述第二节　照片档案第三节　录音、录像档案第四编　档案信息化第十五章　档案信息化概论第一节　档案信息化的概念和内容第二节　我国档案信息化的发展阶段第三节　档案信息化的意义与发展原则第十六章　电子文件管理第一节　电子文件的概念和技术特点第二节　电子文件管理的目标和方法要点第三节　电子文件的形成与分类第四节　电子文件的鉴定与归档第五节　电子文件的著录和开发利用第六节　电子文件的保管与移交第十七章　档案数字化第一节　档案数字化的概念和工作流程第二节　档案数字化工作的要求第三节　档案数字化的关键技术第四节　档案数字化案例