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金字塔结构图可以分为横向和纵向的拆解: 图片发自简书App纵向:面对海量信息,通过寻找结论、理由和事实,来识别梳理信息,是一个纵向上的总分结构。 横向:当梳理了一堆结论、理由、子理由,列在了金字塔结构上之后,如何在横向上对它们进行分类和排序,是结构化思维的横向拆解 你为什么要对信息分类? 因为,人的大脑一次性接收的信息量有限,且有自动将事物进行归类和重组的能力。 即:一个分类里相近的事物会更容易记一些。 MECE法则有一个在现实生活中可以通用的分类法则,叫MECE法则。 意思是“相互独立、完全穷尽”,即“不重不漏”。 图片发自简书App当遇到一大堆信息时,可以用MECE法则先穷尽要素,再分析清楚。 MECE的五种分类法 1. 二分法就是把信息分成A和非A两个部分, 比如:国内、国外,他人、自己,已婚、未婚,专业和业余等等。 2. 过程法也就是按照事情发展的时间、流程、程序,对信息进行逐一的分类。 比如:日常生活当中制定的日程表,解决问题的6个步骤,达成目标的3个阶段等等,都属于过程分类。 这方法适合对项目进展和阶段的汇报上。 3. 要素法比如说优秀员工的7种品质、公司的组织架构图等等,即把一个整体分成不同的构成部分。 此法适合用于说明事物的各个方面特征。 4. 公式法可以按照公式设计的要素去分类,只要公式成立,那这样的分类就符合MECE原则。 比如,销售额=单价×数量,这里就是把销售额通过公式拆解成了单价和数量。 5. 矩阵法把需要作的工作按照某条件分类,并填到4个象限,即:2×2矩阵。这种分类方式就叫做矩阵法。 这种分类方式的关键在于,要使用2次二分法。 当给员工布置任务时,先用二分法把员工分为愿意做的和不愿意做的;然后从另外一个维度再用一次二分法,把员工分成有能力做的和没有能力做的。 接着,把这两个类别交叉,就可以得到一个四个象限的类别, 得出的这4项分类是MECE的,及不重不漏。 图片发自简书App MECE法则的好处:1、可以对全部信息进行归类整理。 2、当对事物的构成要素进行MECE思考时,可以激发脑力,拓展思路。 特定场景的分类模型比如,在考虑市场战略时常用的模型叫做3C, 即公司(Company)、顾客(Customer)、竞争对手(Competitor)三个英文单词的首字母。 再比如,在做市场营销决策时,常用4P结构。是由产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place)和营销(Promotion)四个词的首字母构成的。 ……等等。 总之:金字塔结构图: 1. 纵向:通过纵向拆分去识别信息中的核心三要素——结论、理由、事实,抓住信息本质,判断其可靠性。 2.横向:通过横向分类对海量信息进行归纳整理,分类排序,有利于信息的理解记忆。 1.(MECE)5种方法 2. 特定场景下的2种工具 另:可探索新方法。 END |
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