数据排序,这些用法你都会了吗?

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数据排序,这些用法你都会了吗?

2023-05-26 17:13| 来源: 网络整理| 查看: 265

上图的右键菜单中还有几项命令,从字面就可以理解作用了:一是按单元格填充颜色排序,二是按字体颜色排序。

按图标排序,是指使用了条件格式中的图标集功能时,能将指定的图标置顶显示。

如果习惯使用功能菜单,还可以单击D列有数据的任意单元格,在【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

2、多列排序

增加点难度系数:如果要对同一年份的金额分别按升序排列,该怎么处理呢?

只需两步,先单击优先级别低的“金额”列任意单元格,【数据】选项卡下单击【降序】按钮。再单击优先级别高的“年份”列任意单元格,【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

现在就是先按年份排序,然后按该年份下的金额从大到小排序了。

3、随机排序

如果要对数据进行随机排序,可以在空白列中先输入一个能产生随机小数的函数:

=RAND

然后对这一列排序几次,每操作一次,RAND都会生成不同的小数,这样几轮下来,数据就变成乱序了。

4、使用【排序】对话框

如果数据列数比较多,在按多列排序时,还可以使用【排序】对话框来操作。

比如下图中的操作,结果就是先按年份排序。

同一个年份的,再按分类排序。

同一个年份并且同一个分类的,再按金额排序。

5、按职务排序

除了按数值排序,很多时候还需要按职务排序。但是Excel不知道咱们的行政级别到底哪个最高哪个最低,怎么办呢?

这时候咱们可以给Excel一个自定义的序列,告诉Excel排序的级别。

先在单元格中输入自定义的序列,选中,单击左上角的【文件】按钮→【选项】,打开【Excel选项】对话框。

按下图步骤,编辑自定义列表:

添加了自定义序列后,就可以按这个规则排序了。

6、按笔画排序

乡里召开俄乌冲突研讨会,一个乡长排在前,18个副乡长在后,级别一样的要怎么排序呢?对了,就按笔画排序。

在Excel 2021版本中,还有一个专门用于排序的SORTBY函数,使用这个函数,在数据源发生变化后能得到动态更新的排序效果。有兴趣的小伙伴可以点击链接看看这个函数是怎么排序的。

SORTBY函数详解 。

好了,今天内容到此结束,祝各位一天好心情~~

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