尽管计算项有一定的局限性，但是直接在数据透视表中创建自定义计算的能力仍然能够使对数据进行分析的功能更强大，更切实可行。现在，我们已经知道数据透视表计算的内在工作原理，了解了计算宇段和计算项的局限，这就可以避免其缺陷而更自信地使用这一特性。　　★计算字段的专用规则　　在excel2007透视表中，计算字段的计算总是对数据之和进行的。基本来说， Excel总是在计算数据字段、分类汇总和总计之后才对计算宇段求值。这也就是说，计算字段总是能够应用于基础数据之和。　　★计算项的专用规则　在excel2007数据透视表中，不能使用那些要用到平均值、标准偏差或者方差的计算字段。最坏的情况下，在含有计算字段的数据透视表中，也不能使用平均值、标准偏差或者方差。　不能使用页面字段创建计算项，也不能将任何计算字段移动到报表筛选区域。　　不能添加计算字段到含有组合字段的报表中，也不能组合含有计算字段的数据透视表中的任何字段。　　在创建计算项的公式时，不能引用不同于正在处理的字段中的数据项。

可能数据透视表最容易混淆的部分就是计算字段和计算项目了。许多数据透视表用户都尽量避免使用计算字段和计算项目。但是，这些功能是很有用的，只要理解其工作原理就会发现他们实际上没有那么复杂。首先介绍基本定义。　　●计算字段：利用数据透视表中其他字段创建的新字段。如果数据透视表的数据源是工作表中一个表格，使用计算字段的一种方法就是在表格中增加一列，并创建执行所需计算的公式。计算字段必须位于数据透视表的“数值”区域。不能在“行标签”、“列标签”、“报表筛选”区域内使用计算字段。　　●计算项目：计算项目使用数据透视表一个字段中其他项目的内容。如果数据透视表的数据源是一个工作表表格，使用计算项目的一种方法是插入一行或多行，并写入使用其他行数值的公式。计算项目必须位于数据透视表的“行标签”、“列标签”或“报表筛选”区域，不能在“数值”区域使用计算项目。

　　用于创建计算字段或计算项目的公式不是标准的Excel公式。换句话说，不能在单元格内输入公式，而是在对话框中输入这些公式，它们与数据透视表的数据存储在一起。