如何美化数据透视表？

数据透视表的美化

SIMPLE HEADLINE

数据透视表创建完成后，为了能够给阅读者提供更好的数据呈现形式，需要对数据透视表进⾏

格式设置等美化处理，并逐渐形成⾃⼰的风格。下⾯以图

6-11

所⽰的数据透视表为例介绍如何

进⾏美化。

重命名字段名称

当⽤户向数据透视表的各个区域添加字段后，字段会被⾃动重命名。例如，

“

数量

”

变成了

“

求和

项：数量

”

或

“

计数项：数量

”

，

“

商店名称

”

变成了

“

⾏标签

”

，这样不仅不利于理解，⽽且会造成列

宽过宽，影响表格的美观。

下⾯介绍两种对字段重命名的⽅法，可以让数据透视表列字段标题更加简洁。

⽅法

1

：直接修改。这种⽅法是最简便易⾏的，操作步骤如下。

步

骤

1

单击数据透视表中列字段的标题单元格（如

B3

）

“

求和项：数量

”

，在【编辑栏】中输⼊新

标题

“

销售数量

”

，按下＜回车＞键，如图

6-25

所⽰。

图

6-25

直接修改字段名称

步

骤

2

依次修改其他字段，将

“

求和项：销售⾦额

”

修改为

“

销售额

”

，

“

⾏标签

”

修改为

“

商店名称

”

，

如图

6-26

所⽰。

图

6-26

对数据透视表字段重命名

⽅法

2

：批量替换。

如果需要修改的字段名较多，尤其是值区域⾥⾯的字段，可以采⽤替换的⽅法，以图

6-11

所⽰

的数据透视表为例，请参照以下步骤。

步

骤

1

选中任意⼀个单元格

(

如

F3)

，按下＜

Ctrl+H

＞组合键调出【查找和替换】对话框，光标切

换到【查找内容】⽂本框中，输⼊

“

求和项：

”

，在【替换为】⽂本框中输⼊⼀个空格，如图

6-27

所⽰。

图

6-27

调出【查找和替换】对话框

步

骤

2

在【查找和替换】对话框内单击【全部替换】按钮，单击【

Microsoft Excel

】对话框中的

【确定】按钮关闭对话框，最后单击【查找和替换】对话框中的【关闭】按钮完成设置，如图

6-

28

所⽰。

图

6-28

替换法对数据透视表数据字段重命名

注意：数据透视表中每个字段的名称必须唯⼀，

Excel

不接受任意两个字段具有相同的名称，即

创建的数据透视表的各个字段的名称不能相同。另外，数据透视表值区域⾥⾯的字段名称与数

据源的字段名称也不能相同，否则将会出现错误提⽰，如图

6-29

所⽰。

图

6-29

出现同名字段的错误提⽰