在“插入”选项卡上，单击“数据透视表”。

在“创建数据透视表”对话框中，选择数据源单元格区域 。在同一数据表格中，已经建了一个数据透视表，也可以在其基础上再进行修改处理。

选择数据透视表的放置位置（新工作表、现有工作表），如果选择“现有工作表”，可以指定透视表的单元格位置。

从右侧控制面版区域的字段列表中，可以拖动字段到数据透视表区域中的“页区域”、“行区域”、“列区域”、“数据区域”进行数据的分析比较。

在“数据透视表工具”选项卡上，单击“字段设置”。在打开的“数据透视表字段”对话框中，可以修改字段名称、分类汇总方式等相关信息。

可在控制面版拖动字段到区域外以删除字段，并可在同一区域内上下拖动字段以调整位置，也可右键单击字段完成所需的删除和移动。在页区域、行区域和列区域中，每个字段都不能重复出现，但一个字段可以多次放到数据区域。