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![]() 数据透视表是Excel中最实用最常用的功能,没有之一。今天小编对数据透视表进行一次全面的整理,共五大类,23个技巧。 目录 一、基本操作 1、创建数据透视表 2、更改数据源 3、转换为普通表格 4、刷新所有数据透视表 5、数据透视表排序 6、数据透视表插入公式 7、套用模板 8、使用切片器 9、恢复03经典数据透视表样式 二、布局有格式调整 1、计数项改为求和项 2、批量隐藏和显示汇总行 3、刷新后格式保持不变 4、合并行标签 5、删除“求和项:” 6、标签项重复显示 三、组合 1、日期组合 2、根据数字期间组合 四、数据分析 1、各部门人数占比 2、各个年龄段人数和占比 3、各个部门各年龄段占比 4、各部门学历统计 5、按年份统计各部门入职人数 五、多表合并 1、多区域合并生成 一、基本操作 1、创建数据透视表 ![]() 2、更改数据源 ![]() 3、数据透视表转换为普通表格 ![]() 4、数据透视表刷新 ![]() 5、数据透视表排序 ![]() 6、数据透视表插入公式 ![]() 7、套用设计模板 ![]() 8、使用切片器 ![]() 9、恢复经典数据透视表样式 07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放,可以修改为经典模式: ![]() 二、布局与格式调整 1、计数项改为求和项 ![]() 注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行为数据源制作数据透视表,最后再更改数据源为全部数据行。 2、隐藏汇总行 可以分字段隐藏,也可以一次性隐藏或显示 ![]() 3、刷新后保持列宽不变 ![]() 3、合并标签所在单元格 ![]() 4、删除求和项 ![]() 5、标签项重复显示 ![]() 三、组合功能 1、按年、季度、月汇总报表 ![]() 2、按数字步长组合 ![]() 四、数据分析 1、各部门人数占比 统计每个部门占总人数的百分比 ![]() 2、各个年龄段人数和占比 公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢? ![]() 3、各个部门各年龄段占比 分部门统计本部门各个年龄段的占比情况 ![]() 4、各部门学历统计 各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢? ![]() 5、按年份统计各部门入职人数 每年各部门入职人数情况 ![]() 五、多表合并 1、多区域合并 ![]() 今天分享的数据透视表技巧,小编从选取素材、录制动画到今早成稿整整用了一周时间,希望能对同学们工作有用。后续小编将再推送更深入的数据透视表教程。 来源:Excel精英培训 附:16G资料包,初级会计、cpa、会计做账、excel技巧应有尽有,传送门放在评论里。 |
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