【数据透视表应用实务】利用GetPivotData函数自动更新数据 |
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点击下载演示文件:https://kdocs.cn/l/cpNqG2KZSJye 查看制式表格《仓库日报表》需要填写的数据从下表中可以看到,我们需要的数据是仓库每天各商品的出入库及库存数量并合计 仓库日报表 准备数据记录表:《进销存明细表》为不影响后期插入的数据透视表的正常运作,我们需要注意: 每列都要有列名称且不得改动(改动列名称会导致已生成的数据透视表丢失该列/字段) 规范数据标准(可利用“名称管理器”和“数据有效性”功能) ... 进销存明细表 设置《进销存明细表》数据区域为超级表我们需要为《进销存明细表》的记录区域创建一个超级表(超级表数据范围右下角有蓝色角标)并为其命名,如此,数据透视表便可直接使用“名称管理器”中的自定义名称引用动态变化的数据源。 设置超级表 创建并设置数据透视表我们可以基于同一数据源创建多个数据透视表,然后使用“切片器选项”里的“报表连接”功能将透视表连接起来,实现各表筛选条件的同步变化。 如果字段或项之间需要进行运算,可以直接在明细表中列公式辅助计算,也可以在数据透视表“分析”选项卡找到“字段和项”下的“计算字段/项”功能进行计算。 创建并设置数据透视表 引用数据透视表数据到《仓库日报表》,并调整GetPivotData函数通过以下方法可快速输入简单的 GetPivotData 公式: 点击数据透视表区域 ➡️ "分析"选项卡 ➡️ "选项"下拉列表 ➡️ 确认"生成GetPivotData"被勾选(如果想直接引用数据透视表区域内的某单元格,可取消此勾选设置或手动输入引用单元格的地址) ➡️ 点击返回值所在的单元格 ➡️ 键入"="(等号) ➡️ 在数据透视表范围内点击包含要返回的数据的单元格 ➡️ "="后会自动出现GetPivotData函数。 如果参数未描述可见字段,或者参数包含其中未显示筛选数据的报表筛选 ,则GetPivotData返回错误值“ #REF!”,这时,我们利用Iferror函数调整其错误值,使其可参与其他函数的计算。 1.设置“商品名称” 2.设置“日期”&“入库公斤数”&“出库公斤数” 3.设置“库存公斤数”(注意扩充取值范围) 4.设置“合计” 源数据记录发生变化时,刷新数据透视表,《仓库日报表》内数据随之动态更新当记录发生变化时,在“数据”选项卡找到并点击“全部刷新”按钮,或按快捷键Ctrl+Alt+F5,整个工作簿重新计算。 数据自动更新演示 |
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