如何在excel快速输入数据? |
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excel软件归根结底是数据处理与分析的一个辅助工具,其前提是要在excel表格中输入数据。为此,数据的输入技巧显得尤为重要。 或许有人会问,数据输入一个一个数字输入不就行了吗?能有什么技巧?今天我就是要讲讲如何快捷输入数据这件事。 这个截图大家一定不陌生,这个格式大家也经常要设置,但“自定义”又是什么鬼?又有什么用呢?我们先来熟悉一下这个表格: 在设置单元格格式中,自定义里面 # 是代表数值;@ 是代表文本;" "是代表字符串信息(英文状态的双引号);数字0是代表占位。 1快速输入编号1804199342017001到1804199342017100,因为编号位数比较长,我们只能设置文本格式,也用不了下拉填充的功能。如果要一个个输入,工作量可想而知。 这里运用 " " 和 0占位,就能很好解决这个问题。 废话不多说,GIF演示。 当然,这里自定义也可以输入"1804199342017"@,但单元格中就必须完整输入001、002、003……三位数,如果你只输入1,结果将显示为18041993420171。同样,我们还可以设置为"1804199342017"#,但你将无法输入001三位数,因为在数字格式中,前面的0会自动不显示。 2要输入大量QQ邮箱,我们也可以利用自单元格指定为后缀为"@http://qq.com"。具体自定义类型为: @"@http://qq.com" 废话不多说,GIF演示 许多企业还存在这样的需求,要输入5位数的编号,如果位数不够,前面用0补充。 一般我们是设置单元格格式为文本格式,在一个一个输入,但要一直要按很多0,也是一件很麻烦的事。这里就可以通过设置“占位”来解决。 |
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