如何使用数据透视表

现在Excel在办公软件中已经很实用，得到了多数人的认可，里面非常强大的功能总能够给我们的工作带来方面。下面是我带来的数据透视表的使用方法!

1. 选择数据区域中的某个单元格，单击“插入”选项卡中的“表格”组中单击“数据透视表→数据透视表”，在弹出的对话框中单击“确定”创建数据透视表。

2.在“数据透视表字段列表”中将三个字段全部选中，Excel会自动将“销售部门”、“销售人员”字段放入行标签区域，将“销售额”放入数值区域。如果是Excel 2003，则分别将三个字段拖入到相应的区域。

3.右击数据透视表中的某个销售人员姓名，在弹出的右键菜单中选择“筛选→前10个”。

4.弹出“前10个筛选”对话框，将默认的数字“10”改为“5”。

5.按销售额从高到低排序：选择某个销售额，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“Z→A”按钮即可。如果不需要分类汇总，可选择数据透视表后，在“数据透视表工具-选项”选项卡的“布局”

组中单击“分类汇总→不显示分类汇总”。

制作透视表

分别在数据源表与新的数据透视表中的具体操作：

一、在数据源页中

1、将光标放置表中任意格

2、插入/数据透视表/数据透视表/确定,即创建出新的数据透视表

二、在新的数据透视表中：

1、点击左边创建的数据透视表图，右边会出现对话框数据透视表字段列表

2、选择要添加到报表的`字段，勾选一个，左边就会出现一项内容

3、右击数据透视表中的某个销售人员姓名，在弹出的右键菜单中选择“筛选→前10个”。

4、弹出“前10个筛选”对话框，将默认的数字“10”改为“5”。即现现无序的透视表

5、点销售额数据/排序/降序，即将各个部门人员的销售额与辅助列中的序按降序排列。

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打开你需要汇总的EXCEL表格，点击插入里面的数据透视表，出现数据透视表的数据源选择项，选择你所需要的数据确定，就会出现数据透视表的报表选项，将你所需要的报表字段，用鼠标左键点住不放，拖入右边的行坐标和数值区域。

一般我们做数据汇总时都是将数据求和，或者求平均数等等，所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角行，点击“值字段设置”，将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。确定后关闭报表，汇总结果就出来了。

excel2010数据透视表做法，需要用户打开需要编辑的文件，进入后点击数据透视表，选中我们需要统计的数据，默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表，在sheet1中右侧，是字段列表，根据我们需要统计的内容相应的选择，经过美化处理透视表格制作完成。具体操作步骤如下。

1、打开需要编辑的表格，选择数据透视表。如下图所示。

2、选中需要统计的数据，默认为全部选中，如果只需要部分选中，按住鼠标左键拖动框选即可。确定后，会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。如下图所示。

3、在sheet1中右侧，是字段列表，根据需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。如下图所示。

4、因为最终需要的数据是数量的汇总，所以，将右下角左侧行标签中的数量拖动至右侧数值中，就变成了求和项数量。如下图所示。

5、为了使数据表显得美观，便于统计查看。要调整几个选项。如图，在工具栏中点击选项，弹出对话框。如下图所示。

6、选中显示选项卡，然后将经典数据透视表布局前的复选框勾中。如下图所示。

7、最后，数据透视表制作完成。如下图所示。

注意事项：

excel2010数据透视表，是Excel基本功能，用户按照上述步骤操作即可制作。

EXCEL表格中数据透视表怎么用

EXCEL表格中数据透视表怎么用？

用Excel做数据透视表步骤如下：

Excel不仅具备了快速编辑报表的能力，同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格

以下是举例：

本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。

首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的.文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体操作步骤如下。

1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框 的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。

2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。

图3

3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。

图4

然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。

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打开要统计的数据表格

选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来

→插入→数据透视表→确定（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）

序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值出现的情况：

用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中

→将“字段1”拖拽至“行标签”中

→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值：

再来看看字段2与字段1取值情况：

将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种情况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种情况，共4个……：

返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，

回到透视表，发现统计结果没有变化，这是不能用的。如何更新？

鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化

打开excel，插入需要的表，点击【插入】-【透视表】。

如何使用Excel透视表

单击表格/区域后的链接按钮，并选择表格以创建数据透视表。

如何使用Excel透视表

在这里，选择放置数据透视表的位置。设置完成后，点击【确定】按钮，在右侧设置透视表字段，并在以下区域拖动字段，完成设置。

如何使用Excel透视表

总结如下。

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