【摘　要】通过建立统一的数据报表信息中心，实现网上数据报送功能，对报表流程进行控制和管理，并通过数据集成技术实现报表数据的共享。数据报表信息中心满足采油服务公司业务数据共享、报表流程管理、统计分析需求，同时将报表中心和已经建成的档案资料信息、共享信息，紧密集成在一起，共同构成企业数据信息中心基础应用平台，真正实现自动化办公的目的。 　　【关键词】数据报表 自动化办公 　　一、引言 　　采油服务公司在运营管理过程中离不开业务数据采集和管理，而目前公司大量的日常办公报表，仍然使用手工填报和邮件共享方式，报表流程也没有充分的定义和优化，报表的核对、审查只能由手工完成，报表的分类存放依靠人工建档来完成。这种数据报表管理方式传递速度慢、差错率高、查阅不方便，其次是保存、管理成本费用高，不但增加基层单位的工作量，而且难以实现各专业之间数据共享和公司管理层对报表数据进行多角度综合性统计分析。 　　为解决上述问题，可通过建立统一的数据报表信息中心，实现网上数据报送功能，对报表流程进行控制和管理。数据报表信息中心的建立是围绕数据整合、统一应用、辅助决策支持三个层面的内容进行应用研究，设计开发数据报表信息中心管理系统，实现对公司报表数据信息进行采集、汇总、统计、分析。该系统的建成将实现采油服务公司业务数据报送、业务流程管理及数据统计分析，同时将报表信息、档案资料信息、共享信息、办公管理信息紧密集成在一起，共同构成了企业数据信息中心基础应用平台，真正实现自动化办公的目的。 　　二、现有基础 　　业务报表数据信息是该系统的核心和基础，数据报表信息中心为公司决策者和管理者有效利用业务报表数据提供了技术手段。该系统的建设依托公司管理制度及管理流程，由公司领导牵头，各部门及二级单位通力协作，共同配合。 　　经过近几年的不懈努力，采油服务公司已经具备了较好的信息化基础设施条件，信息化应用环境已经初见成效，“资料信息系统”、 “信息共享平台”等均已建成投用，各个系统都积累了丰富的信息数据。 　　中心机房改造，海量存储设施等均已成功实施，双机热备、远程数据备份和容灾系统的建立，均为该系统的实施提供了强大安全保障。 　　网络基础近几年也得到改善，公司与各二级单位、海上与陆地的网络带宽的增加，网络加速器的应用，均为该系统的实施提供了良好的数据传输通道。 　　图一 采油服务公司信息化建设硬件基础 　　三、系统设计 　　（一）设计原则 　　本项目采取“统一设计、统一实施”的总体原则，具体建设时遵从如下建设原则： 　　1.安全性：保证系统数据处理的一致性，保证业务和数据不被非法侵用、修改、伪造，保证数据不因意外情况丢失和损坏，提供多种安全检查审计手段。 　　2.可扩展性：系统平台应能方便扩展，以支持有价值新兴技术的应用。 　　3.实用易用性：系统应具有一致的、友好的客户化界面，易于使用和推广，并具有实际可操作性，使用户能够快速地掌握系统的使用。 　　4.可管理易维护性：系统可由管理员进行权限管理、报表开发以及流程二次开发。 　　（二）总体框架 　　数据报表信息中心分为：办公管理、计划管理、技术档案、信息共享、科技项目管理、流媒体管理、邮件、系统维护八大基本模块。 　　图二 系统总体设计 　　四、各功能模块介绍 　　（一）办公管理模块 　　实现公司各类报表（如周、月报，项目督办等）上报、审批、数据分析等基本功能，达到在线信息共享及沟通交流的目的。 　　（二）计划管理模块 　　实现计划管理模块（用户涉及公司各部室、二级单位）的基本功能，包括：计划上报、汇总、审批、统计分析等功能。 　　（三）技术档案模块 　　实现技术档案（如：FPSO及环保船设计图纸、完工资料）的批量上传、浏览、检索、下载，档案库结构维护，属性字段维护等功能。 　　（四）信息共享模块 　　实现信息文档（如：上级文件、安全管理文件、案例分析）的上报、发布、浏览、检索、下载等功能。 　　（五）科技项目管理模块 　　实现采油服务公司各级（总公司级、能源发展级、公司级）科技项目过程文档的上报、发布、浏览、检索、下载等功能。 　　（六）流媒体管理模块 　　实现FPSO重要设备的安装、操作、拆卸规范相关流媒体的发布、浏览、检索、下载等功能。 　　图三 流媒体 　　（七）邮件模块 　　对现有Notes邮件系统进行集成，实现日常收、发邮件等基本功能。 　　（八）系统维护模块 　　系统维护包括对用户角色、用户组、功能等权限的设定，实现为不同用户个性化定制不同权限的用户界面。 　　（九）各模块应用数据统计 　　序号 模块 数据量（条） 系统用户群 　　1 办公管理模块 25000 技术中心 　　2 计划管理模块 16000 公司领导、机关各部门、各二级单位 　　3 技术档案模块 28794 装备部、健康安全环保部、各二级单位 　　4 信息共享模块 19466 公司领导、机关各部门、各二级单位 　　5 科技项目管理模块 12800 科技部、技术中心 　　6 流媒体管理模块 150 装备部、健康安全环保部、各二级单位 　　数据报表信息中心经过近三年的推广应用，已开通系统账号数量386人，用户覆 　　盖采油服务公司全体员工。用户通过该系统取代了传统的手工和邮件方式，实现了信息共享及交流，真正意义上达到了办公自动化的目的。 　　五、运行环境 　　（一）服务器环境 　　软件配置：操作系统Windwos2010；数据库Oracle 10g 　　硬件配置：4核心以上处理器；内存8GB以上；硬盘300G以上；网卡千M以上以太网 　　（二）终端环境 　　软件配置：操作系统Windwos2000/xp/win7 　　硬件配置：内存2GB以上；硬盘100G以上；网络100M以上以太网 　　六、前景展望 　　公司管理中的业务活动、管理活动产生的信息通过数据报表信息中心在公司内部实现了及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。随着数据报表信息中心在采油服务公司更广泛、更深入的应用，公司决策层和管理者能直观地了解到公司的运营状况（如生产、营销、财务等数据）。采油服务公司借助数据报表信息中心对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习，不但提高了员工的素质、技能和执行力，而且增强了公司核心竞争力。 　　参考文献： 　　[1]詹玉龙，马思军.OA系统在石油化工企业中的应用[J].数字石油和化工，2008（11） 　　[2]赵金玲, 崔燕, 刘杰. 包钢焦化厂OA系统已走向知识管理[J]. 包钢科技，2008,(03) 　　[3]张双喜. 论办公自动化系统的发展与建设[J]. 山西焦煤科技,2005,(03) 　　[4]张清娜. 工作流在OA系统的应用[J]. 中国石油企业,2005,(12) 　　[5]李凌. 知识管理与企业信息门户[J]. 油气田地面工程，2005,(03) 　　[6]厉小军, 胡上序. 知识管理在化工企业中的应用[J]. 计算机与应用化学，2003,(04) 　　作者简介： 　　文聪，男，1982年生，工程师，主要从事企业信息化管理工作。 　　81 转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-5459574.htm