生产力指南包含有关使用 Microsoft Teams 的提示和技巧，来自每天在工作中构建和使用 Teams 的人员。

Teams 改变了你与电子邮件的关系。 当你的整个团队在 Teams 工作时，意味着你将收到更少的电子邮件。 而且你将在收件箱中花费更少的时间，因为你将使用 Teams 进行更多的对话。

但是你仍会收到（甚至需要）某些内容的电子邮件。 这种平衡取决于你与不使用 Teams 和你的首选项的人员进行互动的频率。 （有些员工每天只查看一次电子邮件，而其他员工则整天都在使用 Teams。） 大多数员工都需要使用 Teams 和电子邮件来完成其工作。

以下是我们喜欢做的一些事情：

Teams 中的日常往来最佳实践。 聊天和频道用于讨论活动后勤工作，权衡新功能的优缺点，并发送有关我们进度的更新。

随着我们的收件箱收到各种邮件，我们更改了电子邮件活动的数量和类型（有关详细信息，请参阅后续章节）。

若要跟踪正在进行的对话，请命名并固定群组聊天。

我们中的某些员工喜欢在 Outlook 中查看会议请求队列样式。 其他员工则喜欢在 Teams 中的“日历”区域执行此操作。 这两种做法都很好 — 旨在为你提供服务。

我们倾向于通过电子邮件查看公司范围的正式公告，例如部门变更、年度捐赠活动的启动、来自 Satya 的邮件、来自客户支持部门的新闻稿等。 这些内容通常经过精心设计，旨在覆盖更多人群。 我们一直在关注这些动态的电子邮件。 有时，员工会将这些类型的电子邮件转发给我们的某个频道，以确保即使是几乎不会检查电子邮件的员工也能看到它。

观看此视频，了解如何将重要的电子邮件转发到频道。

如果我们有一个项目，并且需要与 Microsoft 外部的人员展开协作，则可以为该项目创建一个特定的 Teams 团队，然后邀请这些作为来宾的外部人员。 这样，我们就可以在 Teams 中以喜欢的方式进行项目沟通，并在 Teams 中保留项目的相关通知。 由于这也是我们跟踪所有其他项目的地方，我们更有可能及时看到重要的聊天和文件。

对于偶尔与我们合作的外部人员，电子邮件是一种理想工具。

希望了解如何添加来宾？ 请参阅向团队添加来宾。

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