支出凭单什么意思支出凭证什么意思 |
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“支出凭证”是指财务凭以进行货款支付的原始凭证(即付款通知单或俗称的报销单据)。 该支付凭证的附件通常应包含: 1,材料仓库填制的材料验收入库单。 2,如果已收到材料供应商开具的发票,那么,也需要将发票一同附上。 3,购销合同(在付款前审核支付凭单时作为依据)。 【拓展】 如何填写支出凭单 1.日期填写 日期一般在“支出凭单”字样的下面一栏,领款人需依据业务发生的具体时间进行详尽、如实填写,比如2018年06月01日。 2. 即付款 填写此次领款的事由,比如购买xx设备款,缴纳xx费用款,或xx项目费用款等等,款项填写尽量简洁明了,具体名目可在后续单据中添加。 3. 金额填写 注意“计人民币”后横线上要用大写,比如费用为512.38元,应写作:伍佰壹拾贰圆叁角捌分,若金额有角和分,最后可不用写“整”字;¥后的横线上小写,即512.38元。 4. 领款人 此处填写领取款项人的名字,若帮他人代办也是要填写被帮者的名字,千万不要弄错。 5. 附加内容 有些单位还要求填写者在“领款人”下方标注身份证号码、电话等信息以进一步核实凭单的真实性,提高凭单的效力,若没有具体要求则可不写。 注意事项 首先注意凭单填写时字迹要工整便于识别,业务要符合财务制度,领款数额要与其后的单据款项额一致;其次大写金额书写要规范,不要出现错别字,行文有错误之处应换一张单据重新填写,不宜有修改痕迹,填写完成后可交有经验的同事帮忙审查下,无误后再交到财务办理。 附XXX单据张数栏:填写所附票所张数。项目类付款须附项目执行情况说明,结算的须附项目结清声明;会议及活动须附会议(活动)总结报告;出差后报销须附出差总结。 |
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