支出凭单什么意思支出凭证什么意思

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支出凭单什么意思支出凭证什么意思

2024-06-30 11:40| 来源: 网络整理| 查看: 265

“支出凭证”是指财务凭以进行货款支付的原始凭证(即付款通知单或俗称的报销单据)。

该支付凭证的附件通常应包含:

1,材料仓库填制的材料验收入库单。

2,如果已收到材料供应商开具的发票,那么,也需要将发票一同附上。

3,购销合同(在付款前审核支付凭单时作为依据)。

【拓展】

如何填写支出凭单

1.日期填写

日期一般在“支出凭单”字样的下面一栏,领款人需依据业务发生的具体时间进行详尽、如实填写,比如2018年06月01日。

2. 即付款

填写此次领款的事由,比如购买xx设备款,缴纳xx费用款,或xx项目费用款等等,款项填写尽量简洁明了,具体名目可在后续单据中添加。

3. 金额填写

注意“计人民币”后横线上要用大写,比如费用为512.38元,应写作:伍佰壹拾贰圆叁角捌分,若金额有角和分,最后可不用写“整”字;¥后的横线上小写,即512.38元。

4. 领款人

此处填写领取款项人的名字,若帮他人代办也是要填写被帮者的名字,千万不要弄错。

5. 附加内容

有些单位还要求填写者在“领款人”下方标注身份证号码、电话等信息以进一步核实凭单的真实性,提高凭单的效力,若没有具体要求则可不写。

注意事项

首先注意凭单填写时字迹要工整便于识别,业务要符合财务制度,领款数额要与其后的单据款项额一致;其次大写金额书写要规范,不要出现错别字,行文有错误之处应换一张单据重新填写,不宜有修改痕迹,填写完成后可交有经验的同事帮忙审查下,无误后再交到财务办理。

附XXX单据张数栏:填写所附票所张数。项目类付款须附项目执行情况说明,结算的须附项目结清声明;会议及活动须附会议(活动)总结报告;出差后报销须附出差总结。



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