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1 你订的房间,是这么来的 在解释“到店无房”为何产生之前,厅长先介绍一下酒店的线上销售流程。 如果把酒店看成拥有商品的东家,他卖货的渠道包括了 主动到店、官网预订、OTA平台、代理商四个渠道。 其中,OTA平台和代理商都是他的店小二,二者身份也有重合, 厅长接下来的所有解释,以OTA为例。 为了让OTA随时知道酒店的房间数、房价, 酒店和OTA之间有一个虚拟的仓库:“房库”——酒店把可售卖的房间、价格上传到房库里,OTA通过房库的信息来进行售卖。 酒店的订单来源 我们预订房间的背后,流程其实是这样的: ·酒店将房间信息传到房库中; ·用户每次搜索房间时,OTA就去房库读取信息,展示出来; ·用户确认预订; ·OTA拿着订单与酒店确认; ·OTA或酒店将预订成功的短信发给用户; ·用户等待出行! 订单流转过程 这流程,光看就让人高兴! 信息科技就是这么神奇,让千里之外的世界即时呈现在每个人面前~ 但在这个过程中,信息的不畅、延迟、错误,会导致预订的诸多问题,比如“到店无房”…… 2 超售导致到店无房 “超售(over booking)”是一个专有名词,它对应的是预订取消和不来(no show)。 我们知道,由于每天都会有客人取消房间或者不来(no show),所以在酒店行业,出现了“ 收益管理系统”,系统会根据历史销售数据, 设定比实际房间数量更多的可预订数量,通过“超售”(over booking)来保证入住率。 比如一家酒店有90个房间,但历史数据显示,在预订之后,总有10个左右的客人会取消或不来,于是,酒店会给OTA或代理放出100个房间,这个方式就是 “酒店超售”。 但是,如果遇上春节、国庆、周末等旺季, 所有订了房间的人都来办理入住,就会出现房间爆满,一部分客人被“溢出”。 这时,就是妥妥的“到店无房”。 3 信息差导致到店无房 厅长在X宝买东西的时候,喜欢直接看好、付款、等快递~高效、省事、不还价,绝对的好客人一枚。 但有时候,厅长都付完钱了,客服才跑来说:对不起,没货了,请取消。 订酒店也是如此。 让厅长再摆出这张图—— 我们在线上预订酒店时,预订的信息在OTA、房库、酒店之间要来回跑,这中间就会存在信息差。 当酒店的房间卖完时,酒店会通过两种形式进行“关房”: 1、通过预订系统自动“关房”; 2、通过联系OTA的相关人员进行“关房”。 但不管是什么方式, 信息的传达需要一点时间。 以自动“关房”为例,OTA展示的酒店房间信息,有时并非房间的真实状态,而是OTA读取的最近动态。 什么意思呢? 比如,勤奋的OTA店小二在12点时从房库读取到还剩一间房,然而在12点01分的时候,酒店来了一个到店客人,将房间订走了,于是这个房间实际上已经被使用,而OTA此时并不知道。 等到客人从OTA平台预订酒店后,OTA与酒店确认时才发现,原来已经没房了…… 4 信息不同步,缺货还在卖 除了信息的延迟,有时, 酒店“关房”不及时,会导致实际上已经没有房间了,但OTA还在继续接单。 接单之后,会发生两种情况: 1、酒店拒单,信息错误被及时制止。 在OTA接单后的确认环节,酒店接到订单,一核实发现没有及时“关房”,就会拒绝接单,OTA了解原因后就会告诉消费者:房间没有了,退款。 所以,当你订了酒店没几分钟就被告知“没房”,不要生气,因为这反而意味着一切正常。 2、酒店没有核实或核实错误,接受了订单,然后兴高采烈的给用户发了预订成功的信息。 ……毫无疑问,第2种情况, 结果就是张先生遇到的:显示预订成功,却到店无房。 更复杂的是,“关房”的信息并非只针对一个渠道,而是所有渠道,但并非每个渠道获取信息的能力都是一样的。 一家酒店会有很多渠道,比如携程、携程平台上的第三方代理商、其他OTA…… 所有渠道同时卖房间时,局面更加复杂,例如 , 酒店已经“关房”了,渠道A也及时停止了,但渠道B还在高高兴兴的接单…… 5 终结到店无房 从酒店诞生的第一天起,“到店无房”现象就一直存在,除了我们列举的原因,还有许多突发因素会导致酒店没有房间,例如 临时征用、房间突然无法使用等,都会导致消费者高高兴兴去了,却发现无房可住。 但不管是酒店、OTA还是代理,其实都不希望出现“到店无房”的情况,尤其是黄金周、春节这样的重要节庆。 对此,行业想了许多措施, 包括预订系统、“房库”管理、多次确认的流程等,越来越完善。 酒店:专人控房 针对自身管控和流程的原因, 很多酒店,尤其是品牌连锁酒店,都有专门的“控房”人员。 他们会时刻关注酒店售卖的情况,跟进所有渠道的订单,对“房库”进行更新和“关房”,防止重复接单或超售。 在OTA预订量占据主流的情况下,酒店也会优先安排OTA渠道的客人,为他们优先排房、安排保留房,确保所有人有房可住。 如果因自身错误导致到店无房, 酒店通常会安排客人在酒店内进行升级、降级房型入住,或送到周围同星级、高星级酒店,并提供经济补偿、免费接送等服务,争取让客人满意。 OTA:严格管理和规范 为了避免“到店无房”导致的用户流失,OTA平台也采取了很多措施。 以携程为例,携程开发的ebooking系统,在不断完善和迭代后, 将用户的预订信息传递速度从1分半缩短了到10秒内,一旦“房库”没房,或酒店“关房”不及时,能够以最快的速度进行确认。 携程还会对订单进行提前预控。通过大数据分析,给酒店和供应商提供风险提示,让酒店提前做好准备。 另一方面,对发生“到店无房”的酒店,携程会有相应的管控措施,并督促整改。 种种努力也取得了成果, 从2017年至今,携程平台的到店无房率下降了60%,在行业内一直领先。 然而,“到店无房”不能被完全消灭,为此, 在一切预防措施之外, 携程推出了业内最壕的保障服务:最高“三倍补偿”! 点击图片,看我们有多贴心~ 目前,携程这一承诺遍及 全球200多个国家和地区,超过80万家酒店! 一切都为了让出行的人玩得尽兴,睡得安心! TIPS: 遇到酒店查不到订单,告知无房的情况,这份建议请收好: 1、联系预定平台的客服,进行订单查询; 2、同时,提供此前收到的确认号、全部入住人姓名或拼音给酒店前台,进行查询; 3、确定遇到“到店无房”的情况后,先和酒店或平台协商,安排其他入住可能性, 确保入住,以免耽搁行程; 4、最后,按酒店或平台的保障流程,沟通补偿或其他服务保障。 板报有话说 今天的携程议事厅就到这里喽 祝大家顺利入住 睡得安心! 点击往期“ 议事厅” 秒懂旅游圈各种内幕 携程议事厅 | 当美好的旅行被“不可抗力”添堵,谁来为损失买单? 携程议事厅 | 机票退票费,为什么那么贵? 携程议事厅 | 订了酒店没去住,凭什么不退钱? 携程议事厅 | 机票越搜越贵? 关于旅行那些事,你还想了解什么? 欢迎留言,下期主题你来定! 返回搜狐,查看更多 |
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