2019-03-28

红海云

A部门工作质量直线下降，怪人力资源部门迟迟招不到人人手不够；B部门销售业绩不达标，怪人力资源部门招聘的销售人员试用期就离职了；C部门工作效率低下，怪人力资源部门招聘进来的人水平太差……明明人力资源部门的人都每天都忙得焦头烂额，但还是遭到来自各个部门的埋怨。为什么招聘任务总是完不成，为什么招聘质量如此之差？

　　人力资源是当今行业竞争最重要的武器，是企业最宝贵的资源，企业要发展壮大，终究靠的是人才。那么，人力资源部门应该如何做好招聘为企业提供合适的人才呢？如何提高招聘效率呢？一套好用的招聘管理系统就能帮到你。那么，人力资源管理系统是如何提高HR的招聘效率的呢，下面从几个方面进行阐述。

　　1.管理招聘职位更方便

　　拥有人力资源管理系统之后，各个部门都可以通过人力资源管理系统的招聘系统提出人力需求，也或者是企业自己在系统设定的人力招聘申请流程，经过审核完毕之后，人力资源部门可以通过招聘系统将招聘信息一键发布到多个招聘网，无需一个网站一个网站登录，再一个网站一个网站地复制黏贴招聘信息。一旦有人应聘，各个网站都会第一时间回馈到系统中去，HR也就能及时地看到，并及时地联系应聘人员。

　　2.管理招聘渠道

　　人力资源管理系统可以同时管理多种招聘渠道，也可以建立企业自己专属的招聘网站，但应聘者的简历都会回馈到系统中去，HR接收的简历可以按照企业的个性化模板去生成以方便HR浏览。当然，招聘信息也可以以邮件的形式发送给公司内部员工，从而方便内部员工推荐。如果有需要，也可以发送给第三方。

　　3.管理简历库

　　一旦人力资源管理系统收取到来自任何一个招聘渠道的简历，系统会经过整合再归纳到相应的招聘职位下，系统还能通过分析来评定简历与职位的匹配指数，从而方便招聘人员通过匹配度来优先浏览更合适的人才。不同渠道收到的相同简历，系统还能做自动过滤，从而节省招聘人员的时间。另外，还可以通过关键字对所有简历进行筛选查找。

　　4.管理面试

　　招聘管理系统可以通过短信或者邮件等形式发送面试通知给应聘者，同时提醒相对应的面试官。应聘者和面试官收到消息之后将对面试通知进行反馈，HR再根据双方的信息对面试进行调整，大大地减少了沟通成本，也提高了工作效率。

　　5.管理入职

　　应聘者一旦通过面试，HR便会通过邮件与部门负责人核定薪资以及入职时间，招聘系统直接生成录取通知书发送给应聘者。同时，应聘者的相关人事基本信息也将一键发送到相对应的部门，为的就是做好迎接新人的各种办公用品准备或者权限开放等。正式入职的时候，人事部门无需重新输入人事资料，只要从招聘系统上一键调取即可，避免了人工录入资料的时间浪费，也避免了人工录入的失误。

　　6.管理招聘报表

　　譬如招聘渠道的有效性分析、招聘人数、招聘进度等相关招聘数据的统计分析，人力资源管理系统都可以灵活地制成自定义报表。

　　信息化的人力资源管理已经是大势所趋，HR应当把工作大胆放手交给人力资源管理系统，拥有一套适合企业的招聘管理系统，招聘效率才能得到提高，最终提高企业的人才竞争力。

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　　红海云，是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海eHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景，并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。

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