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职位描述怎么写
职位描述怎么写
职位描述又叫职位界定,对经过职位分析得到的关于某一特定职 位的职责和工作内容进行的一种书面记录其成果叫工作说明书。以下 是店铺整理的职位描述怎么写,欢迎阅读。
1 、确定撰写职位描述时的语言基调。
( 1 )为了做到清晰、直白、简洁易懂,撰写岗位职责时必须字句 斟酌,多一字工作变性,少一项工作落空。尽可能地运用朴实无华、 简洁通俗的语言来进行描述。
例如:准备营销计划、提供优化策略等;
( 2 )为了做到准确、真实、权责分明,撰写岗位职责必须客观理 性、平白直说,用表示主动行为的动词给出应该做什么的积极暗示。
比如:计划、准备、实现、处理、提供、完成、联络等;而不能 用比喻、夸张等手法,也不能使用修饰、形容等词语。
2 、撰写岗位职责
撰写岗位职责想要做到有的放矢,我们在撰写之前,必须先了解 清楚该岗位负责的全部事项。因不同企业中相同职位的岗位职责会有 所区别,您可通过列举所招聘职位需要完成占用任职人员工作时间的 5% 以上的任何一项职责或责任清单来初步确定。然后根据列出的工作内 容清单来撰写岗位职责:
分析清单进行统一归类,并据此明确列举出必须执行的任务,将 基础性的工作活动根据内容用简练的语言进行归纳分类,转换成实际 责任,再用概括性的语言简洁表明任职人员被期望达到的结果以及为 结果所负责任,即转化为岗位职责。
比如:一家公司需要招聘 " 英语翻译 " ,我们首先列举其日常工作 任务:
接听总机电话;转接总机电话;→接听、转接总机电话。
协助文控室收发传真;收发快递;收发信件;收发书刊;→收发 传真、、快递、信件和报刊。
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