一场完美沙龙活动,我们需要做好哪些准备......

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一场完美沙龙活动,我们需要做好哪些准备......

2024-06-04 21:19| 来源: 网络整理| 查看: 265

b.环境是否吵闹

c.是否有指示牌

d.能不能摆放活动海报和易拉宝

e.现场无线网络情况,麦克风、投影仪器等是否使用方便。

f.电源插座是否足够使用

g.空调是否提供合适温度 (冬夏季有些大厦会停止提供中央空调)

4 流程演练

沙龙活动的流程建议在活动前进行预演,防止在活动现场课件无法打开或遥控笔不能使用等情况发生。

5 发布通知

建议在活动前一周至一个月期间提前发布活动通知。并在活动前1~3天再次电话确认邀约,以确保人员到场情况。

6 通知内容

沙龙活动通知必须包含时间、地点、人物和活动介绍。建议大家选择合适沙龙主题的宣传方式和页面设计,学员会在看到通知的30秒内判断这个活动是否值得参加,选择合适的方式和视觉效果能足够引起对方关注。

7 确认名单

这个名单包括两个部分。

一是现场到达人员名单,建议前期准备签到表,并根据报名情况提前打印好纸质版。曾有活动出现过现场签名表是空白表单,学员签名无法辨别,在后期进行跟进服务时就不能达到理想效果。

其次确定各项工作人员分工名单,可以细分到准备物资、现场检查、准备签到、音控灯光、负责拍照、实时微信互动、微博更新、直播等。工作人员也可以在事前做好定向会议,确认每个人的工作分工,方便活动现场配合。

8 现场拍照

所有活动建议大家一定要留好影像资料。

一般包括:现场活动标志、签到环节、嘉宾分享环节、互动提问环节、粉丝与嘉宾交流场面等。

在活动现场可以组织大家合影留念。合影也可以安排在活动结束时,也可以安排在活动开始前,以免活动后期学员提前离场,而影响拍照效果。

9 活动策划

可以提前准备热场游戏,以及活动当中的互动环节,促进大家对沙龙的参与度和了解度,增加学员体验感。

10 及时复盘

复盘,原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,这个把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程,就是复盘。

哈佛大学大卫·加尔文教授在《学习型组织行动纲领》中曾指出:学习型组织的快速诊断标准之一是“不犯过去曾犯过的错误”。要想避免“重复交学费”,让整个组织快速分享个人或某个单位的经验教训,提升组织整体智商,也离不开复盘机制。

对于一场沙龙活动来说,复盘可以包含以下三个方面:

1. 活动预热和前期宣传效果复盘

2.活动现场流程复盘

3.沙龙后学员反馈复盘

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