很多时候，我们需要制作多个桌签、号码牌等，如果一个单独添加，数量少的情况下能很快完成，如果有成百上千个，那么就比较麻烦了，现在又简单的方法就是通过word中合并邮件功能来完成，具体如下：

1、新建excel，写入需要的名单或号码，并保存关闭

 2、新建word，分栏，可分为两栏或更多，根据需要设置，插入一个表格，一行一列，调整大小到合适为止，输入内容，并隔行定位光标位置，如图

 3、选择【邮件】>【开始合并邮件】>【目录】

4、选择【邮件】>【选择收件人】>【使用现有列表】，选择新建的excel文件，并选择添加内容所在sheet页，确定

5、光标选中名称，选择【邮件】>【插入合并域】 ，选择相应的列名

6、 选择【邮件】>【完成并合并】>【编辑单个文档】，在弹出的对话框选择全部即可，最终自动生成全部桌签，此处在第五步选择的是名单，自动生成名单座签，如果选择号码，则生成号码