采购工作存在的问题不足及整改措施范文合集

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采购工作存在的问题不足及整改措施范文合集

2024-07-10 21:25| 来源: 网络整理| 查看: 265

针对采购存在的问题采取整改措施对于提高采购效率、保障采购质量、降低采购风险、促进企业与供应商的合作以及提升企业竞争力等方面都具有重要意义。因此,企业应该重视采购管理,积极采取整改措施,建立完善的采购管理制度,以确保采购活动的顺利进行。以下是采购工作存在的问题不足及整改措施范文合集,可供参考。

采购存在的问题及整改措施1

对于一个企业而言,其主旨就是通过深入学习思考,从意识形态领域着力解决与本企业发展不相适应、不相符合的问题;就是要通过深入的调查研究,打出症结、下对处方,从实践的层面上解决影响和制约本企业发展的问题;通过观念更新,管理创新来达到业务提升,优化管理环节,突出服务职能的目的。我们器材供应处按照公司创先争优研讨活动的要求,在认真学习的基础上,由主要负责人组成调研工作小组,采取走访、座谈、书面征询等多种形式,深入基层,进行了物资采购专题调研活动。

一、物资供应管理中存在的问题

1、物资采购工作的地位和作用还没有被准确地认识、没有得到足够的重视。企业要想提高经济效益很重要的一点就是降低物资采购成本。采购物资质量的好坏、价格的高低、服务的优劣,直接影响到企业采购成本的高低、经济效益的好坏、生产建设的顺利进行以及安全生产。

2、部分采购人员的综合素质偏低。如业务能力、工作能力不强,没有一定的专业知识和管理经验。

3、物资计划管理不到位,计划提报的严肃性、准确性差,临时性和应急性采购多。

4、缺乏对供应商的评价和管理。有少部分供应商以临时的或短期的合作机制为主,与采购人员打交道时心怀不轨,往往通过“短斤少两”和“质次价高”等不正当竞争手段破坏供应秩序,“蒙骗”采购人员,拉拢腐蚀采购人员,扰乱采购行为。如果采购人员未能把握市场脉搏,缺乏对供应商的评价和管理,就会使企业蒙受巨大的损失。

二、加强物资采购管理的对策和措施

1.充分认识采购管理在企业管理中的战略性地位。在社会主义市场经济体制下,随着物资市场的迅速发展,一方面,物资资源日益丰富,市场中充满了品种、规格纷繁的各种物资,物资采购的可选余地很大;另一方面,各种物资的价格变动频繁,供应商的资信优劣悬殊,产品质量参差不齐、鱼龙混杂,物资采购部门选择的难度加大,非专业采购带来的风险很大。物资采购部门不仅要千方百计保证生产建设物资供应,更要在保证供应的同时,千方百计减少储备资金占用,降低物资采购成本。这就要求物资采购要采购回可用、好用、耐用、经济、维护成本低的物资,为企业降低成本营造空间。因此,物资采购工作只有得到公司领导的重视和关注才能为物资采购工作提高效率、降低成本和规范管理创造条件。

2、如今,越来越多的人们认同只有专业人员才能以专业水准和方式来完成一项工作。采购虽然不是一种非常专业化的职业,但由于采购具有举足轻重的作用,这就要求采购从业人员要政治觉悟高,接受过专门的培训,拥有较高的综合素质,并具备要求的业务知识和工作技能。

我们要求业务人员在做好各自工作的同时,积极组织业务人员利用每天一到二个小时的时间进行业务学习,定期组织业务人员学习各类法律、法规和业务知识,并要求业务人员深入供货市场实地考察,加强沟通,增强业务人员实际操作能力。

3、加强物资计划管理,使计划管理具有前瞻性、准确性和科学性。为了强化物资需用计划管理,提高计划提报的及时率、准确率,杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积压。从主管领导到有关人员,都要提高对物资计划管理重要性的认识,严把计划审批关口,建立完善物资计划管理办法,使物资采购活动始终在科学规范的制度约束下进行。

4、加强供应商管理是搞好采购管理的首要前提,是采购管理的重要环节,对整个采购过程影响重大。

①、为保证供货及时,质量合格,价格合理,减少流通环节,降低采购成本,就必须选好供货商。供货商的选择一定要科学、合理,要通过对供应商进行资质调查,全面、具体了解和掌握其社会环境、信誉、企业性质、注册资金、供应能力、供货质量、价格状况、售后服务等。要按照“公开、公平、公正,优胜劣汰”的原则,严格进行筛选,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核评价体系,完善考核办法。要对供应商实行动态管理。

②、加强供应商管理是节约成本的有效手段。加强对供应商的管理,与主要供应商建立一种长期的相对稳定的合作关系,从而稳定物资采购资源市场,稳定供应渠道,是企业适应市场经济不可缺少的重要内容,是物资采购部门的职能之一。这种长期的相对稳定关系的建立必须以互相信任为基础,而信任又必须以为企业提供高质量的产品,合理的价格,供应的及时性,完善的售后服务为条件。只有建立了这种动态的、长期的稳定关系,才能保证企业所采购物资的质量、价格、服务及供需关系的稳定,才能使供方有薄利多销的策略产生,从而使需方达到降低采购成本的效果。

③、加强供应商管理有利于规范采购行为。由于愈来愈多的供应商想占领企业市场,因此,供应商管理部门要把好供应商调查关,通过科学的评价方法,对供应商的表现从品质、价格、交货期、服务等进行动态评定,择优选择供应商,对表现差的、槽糕的供应商,责其离开企业,对好的供应商采取持续发展的合作策略,从而形成规范的资源市场,有效地规范采购行为。

总之,在不断完善制度管理的同时,深入开展创先争优活动,开展创建“示范党支部”活动、争创“四强”党支部、争做“四优”共产党员活动。要树立以人为本的理念,引导员工树立正确的价值观念,培养敬业爱岗的精神,关心企业、热爱企业,把自己的前途和命运与本企业紧密相连、风雨同舟、风险共担,在为企业劳动的实践中充分体现出自己的人生价值!

采购存在的问题及整改措施2

  回顾本科室半年的工作,根据采购工作的实际情况,通过认真查找,现将发现的问题总结如下:

    1、在工作中的创新不够,因循守旧。有些产品更新换代较快,而我们的工作跟不上,没有深入研究,善于沿用老办法、老产品2、工作中经常出现在订购货物后供货方到货不及时的现象,严重影响了后续工作的开展。

    2、在维修工作中,不能第一时间找到产生问题的原因,深入钻研不够,对楼内的一些管线走向、设备等不是很熟悉。

    3、工作中单打独斗时多,科室人员相互配合、交流的少。信息没能及时共享,出现工作中有时衔接跟不上。

    4、工作被动落实多,主动超前少。大多是承办领导交办事项,工作中经常是处于奉命行事,落实任务。

    我们以后的工作中加强责任心,责任比能力更重要。

    现在我们维修后及时跟进,测算好工程量并双方签字确认;有问题采用工作联系单方式上报,避免工作的推诿扯皮;钥匙使用采用单位提交申请的方式,

    整改措施:增强创新意识和发展意识。了解学习《政府采购法》、《合同法》及招投标法等相关法律、法规,及政府采购的具体政策,这是参与政府采购活动的前提条件。

    整改措施:根据到货不及时的现象应在签订订单同时要确定大致到货时间,了解供方发货渠道和发货信息,掌握到货的主动权,尽量避免到货不及时的影响。

    整改措施:进一步增强责任意识,加大工作力度。在以后的工作中,坚持高标准,严要求,敢于管理,坚持原则。坚持科学的态度和求真务实的精神,兢兢业业地做好各项工作。

采购存在的问题及整改措施3

随着企业快速发展,采购管理成为企业管理体系中重要的一环。采购管理的好坏,直接影响到企业的成本和效益。但是在采购管理中,还是存在一些问题和不足,下面将从采购流程、管理人员、供应商等方面进行分析,并提出相应的改进措施。

一、采购流程中存在的问题

1. 流程复杂化在企业采购流程中,往往存在着各种各样的表格、审批流程以及其他繁琐的手续,导致采购流程异常复杂。采购员需要花费大量的时间和精力去完成各种表格的填写和审批,这不仅浪费了人力资源,也增加了公司的采购成本。

2. 信息不透明在采购过程中,往往会出现信息不透明的情况。供应商所提供的产品信息可能会存在虚假情况,从而导致采购员在采购过程中出现误判或者被迫增加采购成本的情况。

二、采购管理人员问题

1. 技能不足采购管理人员的专业技能不足,导致他们难以更好地执行采购工作。在采购合同签订过程中,一些采购员对于条款的理解不够深入,将会使公司面临不必要的风险。

2. 对供应商不足尊重采购管理人员在采购过程中,对供应商常常存在着不足的尊重。这种现象在各类中小型企业中普遍存在,采购人员往往会挑选商业要素最低的供应商,而不去关注供应商的客户服务质量以及产品质量保障体系等其他因素。

三、供应商问题

1. 质量不稳定供应商所提供的产品质量不稳定,这不仅会影响公司的质量标准,而且还会增加公司的采购成本。因此,在选择供应商的过程中,需要对其进行严格的质量检验,确保选定的供应商具有可靠的产品质量保障措施。

2. 供应商间的竞争关系在企业采购中,供应商之间往往存在竞争关系。这种竞争关系可能会对企业采购工作产生负面的影响,让采购员不得不对这些供应商进行优先取舍。同时,一些供应商也会借机加价,降低产品的质量标准等,最终对企业造成不利的影响。

改进措施

一、采购流程中的改进措施

1. 简化采购流程企业可以对采购流程进行简化,避免各类繁琐的审批流程和填表要求,简化采购人员的工作流程。

2. 建立信息共享平台建立信息共享平台,使采购人员可以更加方便地了解供应商的真实情况,对于某些虚假信息的判断能够更加准确。

二、采购管理人员的改进措施

1. 加强专业培训企业可以对采购管理人员进行专业培训,提升其对合同、采购流程等方面的深入理解程度,减少疏漏和错误。

2. 重视供应商关系采购管理人员应加强与供应商的沟通并重视他们的意见,建立互信的合作关系,为公司带来优质的服务。

三、供应商的改进措施

1. 加强质量管理供应商应建立严格的质量保障措施,并在产品生产过程中加强质量监测,保证产品的质量稳定性。

2. 加强交流发掘合作机会供应商之间应加强交流发掘合作机会,避免相互之间的竞争关系,更好地为采购管理人员提供以市场为导向的、质量优良的产品。

根据已经提及的市场现象,对企业之间的采购管理存在不同程度的问题。为了竞争取得市场份额,企业需要把握“采购管理”这一重要环节,以降低成本提高效益。只有通过对采购管理的深入分析、扎实的整改措施落地等方式,才能在采购管理方面达到优秀的成绩,为企业长期发展提供了实质性的支撑。

采购存在的问题及整改措施4

一、采购成本过高

采购成本过高是当前企业采购工作中经常面临的一个大问题。在企业的采购工作中,成本是关键因素之一。采购成本过高可能导致企业垄断市场、价格过高、产品萎缩等问题。因此,在采购过程中降低采购成本,提高采购效率就变得尤为重要。

解决方案:

1、 优化供应商管理:优化供应商管理可以帮助企业降低采购成本。企业可以建立供应商评估体系,对供应商的服务质量、配送效率、供货能力等进行评估,从而筛选出优质的供应商,与之合作,降低采购成本。

2、 采购策略:在采购前,企业应制定良好的采购策略,包括制定明确的采购计划、提前采购、与供应商协商等。这些方法可以减少采购成本,提高采购效率。

二、采购效率低下

采购效率低下会影响企业的正常运营,导致企业的生产和销售陷入困境。尤其是在现代企业中,时效性、高效性、7×24小时不间断的服务等要求越来越高,采购的效率就显得尤为重要。

解决方案:

1、 优化采购流程:建立标准化、规范化采购流程,流程、文件的规定应具有简单、易理解、可操作性等特点,有助于采购人员对采购工作进行及时、准确的操作。

2、 引入新技术:采用现代化的信息化技术可以有效提升采购效率。例如,采购人员可以通过采购系统实现在线采购、在线支付、在线审批等操作,同时也可降低人力成本和人为错误,提高采购效率。

三、供应商管理不善

供应商关系的管理关系着采购工作的质量和效率,因此,企业要重视供应商管理。供应商管理不良容易导致供货时间不准、降低供货质量、不及时处理退换货等问题。

解决方案:

1、 供应商调查:在与供应商合作前,企业需要了解供应商的管理能力、质量信誉、实力情况等相关信息。可以通过供应商验厂、资质证书等方式来进行供应商的调查,筛选出良好的供应商。

2、 供应商监管:企业应建立供应商文件,记录供货商的资质信息、财务状况、产品供货质量等信息,对供应商进行监管,并针对问题及时督促供应商改善。

结语:

综上所述,采购问题的解决需要依靠企业本身,建立完善的采购体系,规范采购流程,提高采购效率,掌握好供应商管理。只有这样,企业才能在市场中立于不败之地,取得更高的竞争优势。

采购存在的问题及整改措施5

为推进政府采购领域营商环境持续优化,推动全市政府采购流程再优化、服务再提升、效率再提高,便利度进入我省前列,结合我市政府采购工作实际,特制定专项整改提升计划。

一、指导思想

 以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会及中央经济工作会议精神,落实《优化营商环境条例》和深化政府采购制度改革要求,进一步加大政府采购领域“放管服”改革,聚焦市场主体关切、对标国内先进,放出活力、管出公平、服出便利,以更高标准推进政府采购领域营商环境持续优化,更大激发市场主体发展活力。

二、工作目标

围绕20xx年营商环境评价结果,补短板、强弱项,综合施策;推动采购人建立完善内控制度,促进采购流程更加规范;采购结果确定、采购合同签订、公告、备案、支付效率进一步提升。

    三、存在问题及整改措施

(一)存在的问题

合理管理有待进一步提升;采购结果确定和合同签订天数时间较长;采购款项支付时间较长。

(二)整改措施

1、加快采购结果确定和合同签订。采购人应当在收到评审报告后当天确定中标或成交供应商,在中标(成交)结果公告结束后2日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同,不得对采购文件确定的事项作实质性修改。鼓励采购人将政府采购合同签订等事项委托给专业采购代理机构实施。

2、加强采购合同管理。鼓励采购人免收履约保证金或降低缴纳比例,最高缴纳比例不得超过政府采购合同金额的5%,对于中小微企业应再减半收取;采购人应当自采购合同签订之日起2个工作日内进行合同公告;采购合同备案由法定7个工作日内压缩至3个工作日内,同时建立合同签订和备案通报制度,督促采购人加快实施进度。

3、加强履约验收和资金支付。采购人应当切实履行履约验收主体责任,接到供应商提交的书面验收申请后,应当在2个工作日内组织验收,不得无故拖延验收时间。验收合格的项目,采购人应当根据采购合同的约定及时向供应商支付合同资金、退还履约保证金。验收不合格的项目,采购人应当依法及时处理。

4、加强采购人内控制度建设。督促指导采购人建立健全政府采购内部管理机制,采购人要细化采购流程各环节工作要求和执行标准、明确岗位权限和责任,规范采购过程内部控制和风险管理,不断提升采购效率。

采购存在的问题及整改措施6

一、高校对政府采购预算编制重视性不够,执行较随意

《政府采购法》第三十三条规定,负有编制部门预算职责的部门在编制下一财政年度部门预算时,应当将该财政年度政府采购的项目及资金预算列出,报本级财政部门汇总。财政部的《财政部关于进一步推动财政预算信息公开的指导意见》也明确指出,财政预算信息是财政政务信息的重要内容。从以上相关法规条文可以看出,国家有关部门高度重视预算编制工作。然而,高校普遍对预算编制在法律层面上的重要含义认识不够;对预算编制作为政府采购的起点和重要组成部分所起的关键性作用认识不够;对预算不细化、不精确导致的采购效率过低、容易滋生腐败的严重后果认识不够。

在预算执行方面,高校由于其组织结构层次复杂,机构设置分行政机关、学院、系、研究所等,内部管理范围和空间都非常大。虽然普遍高校的采购经费集中在校本级,但年度预算一经下达后,下属独立机构拥有经费的自。同时由于高校采购高精尖仪器具有时效性,这种自主性和时效性的结合往往容易造成“随意性”:没有预算临时购买,习惯性拍脑袋临时采购;预算不够随意调整;采购行为脱离预算监管,高价购置或重复购置等情况时有发生。

二、高校采购人员缺乏系统的知识体系,预算编制粗糙水平低

高校的预算编制一般由财务部门会同二级部门相关人员共同制定,由二级部门会同资产管理部门执行。由于预算编制人员需要具备在相关设备、合同、商业谈判、招投标、法律、工程等方面的综合性知识,但高校相关人员缺乏系统的知识体系,其素质与政府采购的要求具有一定的距离,导致预算编制与实际情况不符、预算执行出现时效性延误、牵扯到专业问题时力不从心等的窘境时有发生。

除此之外,高校预算编制粗放、水平低,表现在:1.部门项目目标不明确,年初预算随意做;2.预算编制粗糙,只列大类不分细项,技术指标模糊甚至没有;3.项目造价不从实际出发,不做市场调研,人为影响因素大等

三、高校政府采购预算透明度偏低

高校的政府采购预算不像政府部门的采购预算属于政务公开的范畴,年度总预算公开程度低;又由于高校内部管理的复杂性,采购很难严格按照预算执行,总预算好比一本内部可调的总账,基本上仅供于上级主管部门上报和查阅。

高校政府采购预算公开的内容很有限。从目前实际可获得的高校公开的政府采购预算来看,基本是狭义的针对项目采购而言的,是执行一次招标采购才将相应的预算金额公开,但对于零星采购和询价采购而言,这样的预算便不得而知。除此之外,高校预算一般仅仅公开项目名称、金额,相对比包括采购资金来源、技术参数、数量、型号、单价、采购项目截止时间等内容在内的全面的政府采购预算而言,当前高校政府采购预算公开的内容还相当有限。

针对以上问题,提出以下几点建议:

一、加强相关法律学习,提高各部门的预算重视程度

在校级各院部、行政机关等加大对《政府采购法》等相关法律文件的宣传力度,积极开展专题讲座学习,用通俗易懂的案例或者平时工作中遇到的普遍问题,使相关人员强化法制观念,理解预算编制的意义和重要性;通过警示案例的学习,使相关人员依法办事,严格按预算采购、按程序采购,避免走入任性购买的腐败陷阱。

在预算执行方面,高校要严格预算管理,预算和执行并驾齐驱,一一对应。在这个方面,美国的经验值得我们借鉴:美国所有政府部门的运行经费必须纳入预算,纳入预算的所有货物、服务和工程均需实行政府集中采购;通常情况下,没有预算不允许采购,也不允许超预算采购,更不允许挪用预算资金。高校如按这样执行,不仅可以规范管理节约资金,还可以减少采购中的随意性和腐败情况的发生。

二、责任到人,提高专业素质,预算编制精细化

首先预算编制要做到专人负责制,从二级学院中挑选有税务、财务、检验等相关专业知识背景的人员与财务管理部门对接,起到好的桥梁作用;加强与财政主管部门、招标的沟通联系,邀请招投标专业领域的专家定期开展培训,提高业务水平。

其次强调政府采购预算的精确性。高校采购预算相关负责人应明确经费,对项目建设情况做到心中有数,并按采购目录制定一年的采购计划,严格预算管理;精细化采购预算,针对采购物资提出或者通过专家论证明确技术指标,对采购物品的规格、性能、价格等都做出详细具体的要求与规定;预算编制调研先行,对厂商信誉和商品质量深入了解,加强搜集、分析市场信息的能力。

三、提高高校政府采购预算透明度,引进预算监督和约束制度

高校政府采购应遵循《政府采购协议》中的透明度的原则,在上年年末会同二级部门政府采购相关责任人编制本校的年度采购预算并予以公示,这样不仅可以体现高校来年的宏观发展布局,还能严谨内部管理,按时间进度推进预算执行,并“应采尽采”。

扩大高校政府采购公开内容,项目采购公开也可学习全面政府采购的内容,包括采购资金来源、技术参数、数量、型号、单价、采购项目截止时间等;同时零星采购、询价采购也要做到按需购买,有据可查。

接受来自主管部门、社会各界的监督和高校各部门间的相互监督,强化预算管理,确保预算真实、准确和完整;引进规约性制度,定期和不定期开展预算执行情况的监督检查,对违规单位和责任人进行责任追究,杜绝高价购置、重复购置物资等情况,提高资金利用率。

总之,只有从上而下深刻理解和领会预算管理在高校政府采购中的重要性和深远意义,加强预算管理,才能提高采购效率,避免重复浪费,减少腐败发生的概率。而预算编制由粗放到精细化及提高高校预算透明度的改革,也将更有利于高校提高内部管理水平,有助于高校政府采购实施成为真正的阳光采购。

采购存在的问题及整改措施7

一、Q公司采购管理现状及问题分析

Q公司目前的采购方案是零部件外购。这是由企业长期战略规划、预备供应源潜力、总成本、内部制造优势以及核心竞争力所决定的。

1.采购流程

通过对其采购数据的整理分析,发现Q公司现有的一些问题:采购流程中具体操作规范不明晰;反应时间略长;采购流程有待进一步细化。

2.采购组织

此前,Q公司是按照地域区分公司,根据工厂,设置部门,制造、货物供应和货物调整部门等均为单独分散的部门,部分的分散造成了人员冗余,运营成本高。Q公司削减冗余,机构重组,简化运营势在必行。

3.采购管理信息系统

Q公司利用SAP软件进行订单的下达、处理。利用自行开发的SRM(供应链关系管理)系统进行订单的确认和管理,其订单管理内容包括新订单确认、订单查询、修改等。现有的系统并没有做到信息的无缝连接,而且与供应商的信息沟通不能及时反映到系统中来,有待于进一步优化。

二、Q公司采购管理对策建议

1.采购流程细化

针对Q公司现有的采购流程,对相关的实施细节进行规范,列出切实的操作细则。

(1)供货准备阶段

成为Q公司认可的合格供应商引入后,在开始批量供货之前,须与Q公司采购部门签订采购合同,协商关于价格、质量、服务等相关条款,确定采购价格标的等事务。具体流程细则和注意事项如下:

①签署协议

通过供应商引入,被纳入合格供方名单的供应商需由供方法定代表人或合法授权人与Q公司采购部授权人共同协商签订“采购协议”、“协议附件”、“相关协议”后方能进行正常合作。

②商定价格

供方应向Q公司采购部定期反馈即时市场价格、货期等真实的信息。供方的报价必须基于诚实原则,其对采购部门及其他部门的报价一致。同时,供应商应按Q公司要求提品分项报价表供其采购部作参考,并在报价发生变化时,将更新后的报价在3个工作日内通知Q公司采购部。

(2)正常供货流程

产品通过测试后即进入批量供货阶段,正常供货流程主要涉及到如下环节:

①订单确认

采购部根据物料使用计划和采购周期制定采购订单。订单需包含产品型号、数量、价格、交货期、交货地点等相关信息。供方在收到订单后,应在36小时内进行确认。确认后供应商须全面履行订单中所涵盖的全部要求。

②备货与交货

供方应按协议及其附件的要求提供订单中的产品和服务。供方不得擅自提前或延迟交货并于备妥待运后24小时内已书面形式通知Q公司,供应商根据指定的交货模式履行交货义务。

③收货及验收

供方或其指定的承运人应到交货现场同Q公司采购部一起清点产品,核对产品名称、数量、包装等,办理收货手续。检验合格后办理入库。

④付款

产品检验合格后Q公司应向供应商支付相应货款,具体的支付办法以生效订单中规定的为准。供应商必须在付款日前10天内将正本发票送达Q公司。

⑤DOA索赔

在检验、测试、组装过程中发现的个别不良品,Q公司对供应商的不良品进行判定,必要时请供应商一起确认责任归属。Q公司提出索赔申请,供应商反馈索赔信息,核对审批内容与申请内容一致后,供应商必须根据物料特性的索赔要求在规定的时间内将物料维修完好后全部返回或提供索赔款。

2.采购组织整合

针对目前Q公司各分公司分散管理采购的现状,应该将生产、供应链和采购部门合并为一个新的运营部门,集中负责Q公司的全国供应链和采购业务。采购中心的任务是管理和整合零配件供应商。

Q公司全国采购的资源被分成两类:一类是生产资料采购,直接用于生产;另外一类是通用型采购。在管理生产资料供应商方面,运营部门有三个战略性任务。一是保证供应商供应的连续性。二是保证供应商在生产成本方面有一定的领先性。三是要保证供应商产品的品质。

3.采购管理信息系统优化升级

对现有采购管理信息系统进行优化升级,建立基于供应链的采购管理信息系统。

系统应该包含以下模块:采购计划管理;采购合同管理;供应商管理;系统管理。该系统可以极大地提高了物资采购的效率, 保证了对采购活动全过程的管理与控制。通过对采购数据的高度共享, 促进企业采购活动网络化趋势发展, 为管理者科学决策提供信息平台支持。通过网络将企业和供应商联系在一起, 使企业的各部门、各单位能够明确采购流程、减少中间环节,达到降低采购成本和提高采购效率的目的。

采购存在的问题及整改措施8

 根据《关于转发州财政局监察局审计局的通知》精神(西财采[20xx]1号),**县地方志编纂委员会办公室结合《云南省财政厅、云南剩监察厅、云南省审计厅转发财政部、监察部、审计署、国家预防腐败局关于开展全国政府采购执行情况专项检查的通知》,召开了全体干部职工工作会议,组织实施了自查、互评等工作。现将我室近期采购执行自查自纠情况汇报如下:

  一、办公室采购基本情况

  20xx年1月至20xx年12月,我室各项采购预算(计划)共计12元,实际采购金额131320.11元,其中:20xx年实际采购金额1197473.55元、占91.19%,20xx年实际采购金额11572.56元、占8.81%。

  二、办公室采购执行自查自纠专项工作开展情况

  (一)组织学习和广泛宣传,营造舆论氛围

  组织办公室全体职工认真学习了中央治理商业贿赂领导小组印发的《关于组织开展不正当交易行为自查自纠的实施意见》和《云南省财政厅云南剩监察厅云南省审计厅转发财政部监察部审计署国家预防腐败局关于开展全国政府采购执行情况专项检查的通知》精神,使全体工作人员认识到商业贿赂的危害性和党中治理政府采购领域商业贿赂的意义,进一步增强了自觉抵制商业贿赂和廉洁自律的意识。

  (二)坚持原则,严肃对待,着力抓好自查自纠工作

  自5月6日开展自查自纠以来,我室坚持原则,认真对待,不走过场,认真做好三个“坚持”,即坚持依法办事,坚持自查自纠与检查监督并重,坚持自查自纠与反行贿防腐败联系起来。组织和督导职工对照中央、财政部及兵团、师有关文件和领导讲话精神,联系思想实际,检查并纠正职工在思想认识上的偏差,查找在认识高度、重视程度、工作力度及法制观念、廉政意识、职业道德等方面存在的不足,从办公室现行内部管理制度、运行机制和监督制约机制上进行自查自纠,重点查找损害人民群众切身利益的突出问题。通过开展内部自查,摸清不正当交易行为等情况,以确定其是否存在商业贿赂行为。深入查找问题,深挖思想根源,纠正错误观念,营造活动氛围,明确整改方向,通过深入细致的调查研究,制定相应的整改措施,认真抓好整改。

  (三)加强制约监督,严格操作程序

  高标准,严要求,做到三个坚持,四个公开是做好统一采购工作,规范统一采购行为的重要手段和有效措施。我们在实际工作中,一是坚持统一采购项目必须按规定程序报批,要求必须落实统一采购预算资金;二是坚持按《政府采购管理办法》规定的条件,确定采购方式;三是坚持回避制度,与统一采购工作有利害关系的人员不得进入评委。在具体管理过程中,要坚持信息公开;资格审查标准公开;合同条款公开;评标标准、方法公开。

  三、存在的问题

  在国家和上级政府采购法规尚不完善的情况下,办公室制定的各项规章制度、实施办法在统一采购具体执行中存在不完善不全面的问题,有时出现无章可循的情况。同时,现行的部门预算制度、国库集中支付制度与政府采购制度的要求有时相矛盾,尚不衔接配套,亟需修订和完善。

  四、今后工作的方向

  (一)进一步组织好学习教育活动

  组织相关人员深入学习《政府采购法》、《反不正当竞争法》等法律法规,运用各种媒体多种方式,加大宣传教育力度,纠正商业贿赂是交易“潜xx”、发展“润滑剂”等模糊认识和错误观念,提高对不正当交易行为自查自纠的自觉性和法制意识。

  (二)继续深入开展自查自纠

  自查自纠是进行自我教育、自我检查、自我纠正的有效措施。根据不同的治理范围,区别情况进行深入地自查自纠。结合排查出的不正当交易行为和征求到的意见,认真撰写自查材料;召开专题会议,深入开展批评和自我批评,找准存在的突出问题,并提出整改意见;针对自查中发现的问题、监管中存在的薄弱环节和漏洞,进一步研究提出整改措施,明确整改方向,突出整改重点,落实整改责任,切实加以整改。

  (三)继续完善办公室采购管理制度

  在调研、自查自纠的基础上,针对治理工作中暴露出来的问题及其表现形式和薄弱环节,建立健全各项管理制度;进一步明确政府采购监督管理和操作机构职责,避免“越位”和“缺位”;通过严格和强化采购预算编制和执行管理,确保按照政策制度规定进行统一采购,从制度上堵塞漏洞,杜绝腐败案件的发生。

  预防腐败是一项系统工程,在今后的工作中,我室将在**县人民政府的统一领导下,精心组织,扎实开展,确保专项治理工作不走过场,整改措施落到实处。通过专项治理,使统一采购当事各方认识普遍提高,商业贿赂行为得到有效遏制。

采购存在的问题及整改措施9

一、政府采购运行中存在的主要问题

  1、违规审批现象时有发生。政府采购必须坚持以公开招标采购方式为主,并且通用类项目应当委托政府集中采购机构组织实施。现实中,有些单位一味强调特殊性,有些采用改变项目名称等手段,想方设法规避公开招标和集中采购,一些部门游离于监管部门的控制而自行采购或变相自行采购,既违反了《政府采购法》及其他相关政策、法律法规和规章制度的规定,影响了“制度效益”的实现,也损害了政府采购的公信力和本应达到的社会经济效果。

  2、代理机构缺乏内部监督制约机制。有的政府采购代理机构组织开标、评标却无监督人员监标;有的代理机构把自身经济收益放在第一位,对采购程序等有关规定能松则松、能宽则宽;有的采购机构缺乏应有的责任心和把关意识,对有可能发生的违法违规现象,放任自流。

  3、照顾人情关系的现象屡见不鲜。有的采购人在采购文件中设定特别参数,倾向性十分明显,变相指定中标人,有的采购人与供应商私下通谋,采取种种方式规避法律,帮助陪标、窜标和围标;有的采购人代表在参与综合评审活动中,不讲原则,故意照顾人情关系,导致评标结果不公平。

  4、个别政府采购评审专家的能力和水平有待提高。政府采购的一个亮点就是引入专家评审机制。评审专家的工作质量不仅关系到整个采购过程的合法性,也关系到整个采购项目质量和价格的先进合理公平公正。有的评审专家对项目的技术要求等方面的内容不熟悉,无法合理评价投标文件;有的专家在评审过程中匆匆完成评标,评标质量不能令人信服;有的专家不能坚持独立评审,过分迁就采购人和采购代理机构的意见;有的专家对政府采购法律法规、规章制度和方针政策不熟悉,对评标程序、评标内容、评审规则缺乏了解,根据自己的喜好来裁量;有的专家利用自己的身份,主动与采购人和供应商联系,为采购人“包装”替供应商“代言”,直接影响了公平、公正原则。

  5、对供应商质疑投诉处理不当。随着政府采购制度的深入推进,供应商的维权意识普遍提高,质疑和投诉不断出现。有的政府采购代理机构和采购人对供应商质疑消极应对,敷衍塞责;有的屡找借口,推托责任;有的置之不理,将矛盾上交。导致这些现象的根源,在于政府采购管理者及参与人在审批、组织和评审政府采购项目时,把关不严、执法不力、利益驱动、责任意识淡漠。

  6、政府采购欠缺节制意识。采购人缺乏控制成本的动机,也没有机制对采购效益做出规范化的评估。在西方发达国家,纳税人参与监督的意识很强,不仅有监督政府行使权力的法律保障,更关键的是这种监督得以贯彻的直接后果促成了政府的自我节制意识。作为社会公共事业,政府采购节制意识的提高,采购行为的公开、公正、透明,只有在尊重社会公众的正当合法权益、广泛接受社会公众监督的基础上才有可能成为一种真实。

  二、政府采购行为的规范与完善

  1、加强制度建设。完善立法,建立有效的异议、申诉和救济机制,健全政府采购管理模式。从国际立法来看,建立健全完备有效的质疑、申诉和救济机制,是政府采购制度的重要内容,也是政府采购制度有效运行和实现政府采购目标的重要保证。应允许政府采购合同的双方当事人通过磋商、仲裁、司法或行政等手段维权,保证采购实体、供货商、承包商或服务提供者的正当权益。同时,制定出台有关分散采购管理办法、部门集中采购管理办法、政府采购代理机构监督考核办法、供应商质疑处理办法、政府采购监督管理办法等,最大限度规范政府采购行为,尽可能地减少权力寻租。

  2、重视采购目录和采购方式。政府采购目录确定了政府采购实施的项目范围,是执行政府采购制度的关键所在,是政府采购审批管理和操作执行的依据,直接影响政府采购制度改革的广度和深度。因此在拟定政府采购目录时要广泛征求政府采购参与人的意见,凝聚大家的智慧, 科学 划分通用项目与专用项目的内容,合理确定政府采购限额标准和货物服务项目公开招标数额标准,充分体现出政府采购的公正性、公开性和公平性,最大限度地消除政府采购活动中的人为因素。同时,要推行采购方式审批责任追究制,不断规范财政部门的审批行为。

  3、严格对政府采购代理机构的监管。集中采购机构要依法采购、注重规则,其它采购代理机构要合法经营、诚信服务。严格对政府采购代理机构的监督考核,要从工作业绩、制度建设、人员素质等服务能力和服务质量方面进行量化评价。从 现代 政府采购团队文化建设的角度,结合诚信原则,使服务变成品牌,变成展示政府采购形象的载体,不断提高工作效率,为加快财政支出改革服务。

  4、强化对评审专家的管理,加强人力资源建设。一是要把好“入门关”,既要大胆引进品德高尚、有真才实学的专业人才,又要慎之又慎,努力在政府采购专家的引进机制上下功夫,力争做到引进与需求一致,道德审查与专业审查并重,破格与资格并举,特别要重视对专家实践经验的审查。二是要把好“监督关”,要制定科学严格的专家评审工作制度、专家评审工作信息反馈制度和诚信制度,把专家的评审行为置于各方的监督之下,不断提高专家清正廉洁和客观公正的`思想意识。三是要把好“审验关”,要制定监督考核办法,充分利用对专家资格核验复审的时机,从职业道德规范、专业水平、执业能力、遵纪守法等方面进行全面考核,建立起评审专家的优胜劣汰、动态管理的体制和机制。

  5、加强采购队伍建设,提高采购从业人员的采购执行能力。实现政府采购人员的专业化,将政府采购队伍建设纳入制度化轨道,确保政府采购活动的正常开展,使政府采购工作真正成为体现效率和效益的阳光工程。所有政府采购管理者和参与人,应注重公正道义素养、专业权威素养、信息吸纳素养和责任意识、 法律 意识、服务意识、配合意识、自律意识的培养和提高。

  6、重视监督检查。强化职能监督、重视社会监督,建立健全内外结合的全方位、全过程的监督机制,切实发挥有效监督的作用。特别是要注重培育纳税人的权利意识,使纳税人积极监督政府采购行为。来自纳税人的监督针对性强、效率高,能有效节约政府组织监督的制度成本,也是实现政府采购 经济 目标和效益目标的有力保障。

采购存在的问题及整改措施10

一、引言

采购是企业运营中的重要环节,对于保证生产供应、降低成本、提高经济效益具有至关重要的作用。然而,在实际采购工作中,仍存在一些问题和不足,制约了采购工作的效率和效益。本文旨在分析这些问题和不足,并提出相应的整改措施。

二、采购工作存在的问题和不足

采购流程不规范:采购流程不规范、不清晰,导致采购过程中出现混乱,影响采购效率。

供应商管理不善:供应商选择不当、关系管理不善,导致采购成本上升、质量不稳定等问题。

采购信息不透明:采购信息不透明,导致采购决策缺乏科学依据,容易滋生腐败。

缺乏有效的监控机制:缺乏有效的监控机制,无法及时发现和解决采购过程中的问题。

采购人员素质不高:部分采购人员素质不高,缺乏必要的专业知识和技能,影响采购工作的质量。

三、整改措施

规范采购流程:制定详细的采购流程手册,明确各环节的责任和要求,确保采购流程的规范化和高效化。

加强供应商管理:建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估和审核,确保供应商的质量和交货期稳定可靠。

提高采购信息透明度:加强采购信息的公开化和透明度,通过信息化手段实现采购数据的实时更新和共享。

建立监控机制:建立完善的监控机制,对采购过程进行全程跟踪和记录,及时发现和解决采购过程中的问题。

提高采购人员素质:加强采购人员的培训和教育,提高其专业素质和技能水平,确保采购工作的质量。

四、实施计划与时间表

第一阶段(X个月):制定详细的整改措施和实施计划,明确责任人和时间节点。

第二阶段(X个月):全面推进整改工作,确保各项措施落实到位。

第三阶段(X个月):对整改效果进行评估和总结,持续改进和完善采购工作。

五、预期成果与效益

通过整改措施的实施,预期将实现以下成果和效益:

规范化的采购流程将提高工作效率和降低成本。

稳定的供应商关系将保证采购物资的质量和交货期。

提高采购信息透明度将增强企业的公信力和降低腐败风险。

完善的监控机制将及时发现和解决采购过程中的问题,提高企业风险防控能力。

提高采购人员素质将提升企业形象和市场竞争力。

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