财务报销单填写说明 |
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费用报销单的黏贴及填写
关于费用报销单的填写及贴票的细节, 部分经理仍然存在疑问, 为使市场费用周转不受影响, 提高工作效率,现将费用报销填写及贴票彩图附上,相关程序整理如下:
一、报销流程及时间:
市场人员填报 --- 逐级签字—部门总经理签字 --- 部门总经理助理分类审核、 录入 --- 绩效小 组审核 --- 总经理签字 --- 财务打款
预计:
1 、工资: 5 号左右上卡 ~ !
2 、补贴: 10 号左右上卡 ~ !
(月底前补贴发票能寄回公司的, 我尽量在 1-3 号审核完, 上级 4-5 号复审, 简总签字, 7-8 号财务三审准备上卡, 9-10 号银行核对确认上卡)
3 、提成和奖金: 20 号左右上卡 ~ !
(经理们要积极收集发票哦,预留 2 万左右的发票,等通知寄发票冲 9-10 月提成和奖 金的时候,可以速度寄回公司)
4 、费用: 25 号左右上卡 ~ !
二、发票黏贴彩页
1 、发票需粘帖在发票粘帖单上或与报销单大小相仿的白纸上,
2 、 发票统一贴在报销单左上角, 票据大小不能超过报销单大小, 超出部分请折叠整齐:
3 、发票需用胶水或固体胶粘帖,不能用回型针,订书钉等金属件装订,也不能用双面 胶粘贴;
4 、根据费用实际使用情况填写使用明细,统一用 A4 纸附后;
备注:招待费没有明细,就很难报销了 ~ !
冲借款的,请写明冲那笔借款 ~ !
5 、 报销单费用项目根据发票明目填写, 右上角用铅笔对发票编号 ( 编号与报销单上的填 报顺序一致 , 以便核对查找 ) ;
三、按发票分类填写费用报销单:
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