关于呈报分公司（或公司）文件格式的

有关要求

呈报分公司（或公司）文件格式要求：

（一）呈报文件统一采用A4型纸，主标题2号宋体，正文小3号仿宋体，行距28磅（可根据版面内容适当调整为25至30磅间），页边距上、下都为2.54厘米，左、右都为3.17厘米。正文一般不应有表格，若确需有表格，表格内字体为正文小4号仿宋体，行距为单倍行距（可根据版面内容适当调整字号、行距，保证版面美观）。页码用小5宋体。

（二）呈报文正文落款处，应有单位负责人签名。部门落款应与正文同处一面，可根据版面内容采取调整行距、字距的措施加以解决，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（三）呈报文如有附件，附件资料要齐全，按顺序附在正文后面，应当注明附件顺序和名称。凡根据外来文件要求提报的答复性文件，须将外来文件的复印件作为附件附在报文后面。附件如有序号应使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××”、2. ×××）进行编号，附件名称后不加标点符号。按顺序附在正文后面。凡根据外来文件要求提报的答复性文件，须将外来文件的复印件附在报文后面，以供公司领导审批签发时作参考。

（四）呈报文需以分公司或公司名义发文的，应在报文上注明建议发文范围，同时报领导审批。抄送单位应使用全称或者规范化简称、统称。

（五）文件中的人名、地名、数字、引文应准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

（六）文件结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（七）文件中应当使用国家法定计量单位。文件中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。5位以上的数字，尾数多零的，一般要用“万”、“亿”为单位计数。

注:请示（报告）呈报的基本流程：

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