《秘书理论与实务》论文 |
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《秘书理论与实务》论文
内容摘要: 秘书与秘书学科专业是一个年轻的学科。 秘书学科专业的建设和 发展, 离不开秘书学科专业的理论研究、 人才培养和实践应用。 秘书学科专业的 理论研究、 人才培养和实践应用三者之间又有着非常密切的内在联系。 其中, 理 论研究是秘书学科专业建设和发展的重要基石, 它既是人才培养的知识准备, 又 是实践应用的技能指导; 人才培养室秘书学科专业建设和发展的重要保障, 它既 是理论研究的队伍建设, 又是实践应用的人才准备; 实践应用是秘书学科专业建 设和发展的最终目标,它既是理论研究的根本导向,又是人才培养的重要目的。
关键词: 秘书理论与实务、学习、感触
一、秘书实务的定义
秘书室为领导创造最佳决策环境的人, 是领导的助手、 参谋。秘书部门是党 政机关、 企事业单位和社会团体的办事机构, 是联系内外、 上下功能沟通的信息 枢纽。 秘书人员和秘书部门的地位和作用, 决定了秘书实务是为领导决策提供最 佳服务的辅助管理工作。 秘书实务就是秘书在为领导提供最佳决策环境过程中的 工作方法、 程序和技能。 秘书实务主要解决的问题是秘书哪些事情应该做, 应该 怎么做,做到什么程度。
二、秘书实务的特点
1 、综合性与专业性相统一
秘书实务工作具有突出的综合性。 首先, 秘书实务工作涉及的范围和内容十 分广泛。从秘书实务的工作内同上看,不仅要起草文件、搜集综合信息、进行综 合调研和处理综合实务, 而且还要办理接待实务、 会务安排一级办理不属于秘书 业务部门职责范围内的实务。 其次, 由于领导工作的全局化, 也决定了秘书实务 工作具有高度的综合性。因为任何一级领导都处于不同层次的管理系统的位置 上,都必须纵览全局、预测发展、统筹规划、综合协调,各级秘书部门和秘书人 员作为各级领导的参谋和助手, 要求他们必须具有全局观念, 立足领导工作角度, 站在领导者的角度观察、分析和处理问题,提出参谋建议,做到不在其位,当谋 其政。必须具有较宽的知识面,成为本机关、本系统的“通才”和“杂家” ,以 适应领导者驾驭全局的需要。同时必须具有较强的综合概括能力和综合协调能 |
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