投标文件制作完整流程(附模板)

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投标文件制作完整流程(附模板)

2024-05-30 03:26| 来源: 网络整理| 查看: 265

如何在短时间内制作完成一本投标文件呢?

由于很多用户反馈需要一份关于投标文件的制作的制作流程,采购文件网也是专门整理了相关资料,如下提供一份完整详细的投标文件的制作流程,仅供大家参考借鉴!

下面,就请大家和采购文件网来学习,怎么从零开始制作一本投标文件。

一、前期准备

1、熟读招标文件

制作一本标书和出一本文学书其实有很大的共性,所以首先最需要做的是确定中心内容——阅读招标文件。一般招标文件主要分为五个部分:招标说明、招标要求、格式要求、评分细则、其他。我们需要注意的是格式要求以及评分细则,这两个关系到标书制作的标准以及得分的高低。

以下面为例:

在这一份招标文件中,第一、三、四、七章属于招标说明,第六章为招标要求,第五章为格式要求,第二章为评分细则,第八章为其他项。第二章和第五章是我大家需要注意的重点。

在阅读招标文件时,最好打印出来,并且用笔、折角、标记等方式,将服务内容、服务期限、服务范围、服务要求、所需证件要求、最高报价、封标要求、投标时间地点一一标注清楚,如果在标书的评分细则及招标要求中有其他的特殊要求,也一定要着重标记。

二、实地调研

大多数的投标都是有场地范围的,那么就需要去到当地进行实地调研,调研时需要准备的物品可根据需求自行准备,一般可以准备以下:

1、纸笔

2、相机

3、招标文件

4、录音笔

5、防寒防晒物资

在调研时,一定要按照服务内容来依次进行,切不可缺项、漏项,并且根据服务要求来进行有针对性的拍照,甚至可以在当地自行制造拍照条件来进行拍照。

在拍照时也需要注意,拍的照片不要东倒西歪,需要突出主体的地方一定要着重突出。

投标人勘察现场主要是看以下几方面内容:

1、现场交通情况,场地大小,是不是非常规,这方面需要增加费用不,对于料场的进场和垂直运输有没有影响;

2、现场降水(如果是外地)量,需要的排降水设备;

3、周边建筑物或场所是否对施工有影响,是否采取措施降噪,防尘等待;

4、现场是否可以搭设临时房,住宿和办公场的设置;

5、如果是精装饰或安装工程,要看土建完成情况,是否有和施工图纸不符合的地方,比如石材干挂那面墙是否可以承重等待等;

三、标书制作1、复制框架并进行调整

标书制作的第一步,是复制框架,也就是将招标文件中的“投标文件的组成”一项,

连同格式一并复制到新文档中,并且为了保证编辑时的便利以及整本标书的美观,请务必将复制过去的文档调整好格式,将每一章新段落,用分页符隔开。

如下图所示:



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