提示：文档编制规范

将文档分成如下几类：

规章制度类（编号：GZZD）：公司、部门的各项规章制度；

工作规范类（编号：GZGF）：各部门的工作规范；

项目管理规范类（编号：XMGL）：项目管理规范、药监项目管理规范、招投标系统开发与实施指南等；

项目类文档（编号：XM）：包括项目各个过程的产出物，如合同（HT）、建设方案（FA）、需求文档（XQ）、设计文档（SJ）、操作手册（CZSC）、测试报告（CSBG）等；

体系类（ISO9001、ISO27001CMMI3）；

知识类（编号：ZS）：各类技术经验总结等；

产品类（编号：产品名称缩写）：如OA、Mis平台、电子招投标产品的介绍资料/操作手册等

其他类（不需要编号）：上述7个类别之外的其它文档。

文档的编号是文档唯一标识，主要用于文档的检索和版本控制。   文档编号规则如下：   文档编号=文档所属部门代码+文档类别代码+文档流水号+版本号    企业管理部说明：

1.1 页边距

上下页边距：2.54厘米，左右页边距：3.17厘米（默认）。   1.2 页眉页脚

页眉：加入公司logo图片左对齐；后面加上文档名称，用小五号宋体字（Time new Roman）；文件编号和版本号，如“GTXD-GZZD-001 V1.0”右对齐；页眉顶端距离0.8厘米。 页脚：加入公司名称及联系方式居中；加入页码/总页数右对齐页面底部；用小五号宋体字（Times new Roman），页脚底端距离1.2厘米。  首页如果是封页，则不显示页眉页脚。   1.3 首页标题及公司基本信息公司基本信息 顶格、两端对齐，以图片形式放置公司logo及公司基本信息。 标题：用一号加粗黑体字（数字或英文字体用Times new Roman），可分一行或多行居中对齐，4倍行距，正文文本，分行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

目录（二字）：三号加粗宋体字，字符间距10磅，居中对齐，1.5倍行距，大纲级别正文文本，左右无缩进，段前段后无间距。 目录内容：五号宋体（Times new Roman），单倍行距，不加粗，不倾斜，采用“引用自动目录”方式获取目录。  在目录下方插入分页符。

3.1 正文内容 五号宋体（Times new Roman），不加粗，标准字符间距，左对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，其他保持标准。

3.2 小标题级别

3.2.1 第一级 三号宋体，加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别1级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：一、二、„„。   3.2.2 第二级 小三号宋体（Times new Roman），加粗，标准字符间距，两端对齐， 大纲级别2级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：1.1，1.2、„„。   3.2.3 第三级   四号宋体（Times new Roman）加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别 3级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号1.1.1，1.1.2„„。   3.2.4 第四级   小四号宋体（Times new Roman），加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别4级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号： ，1.1.1.2、，„„。

3.2.5 第五级   五号宋体（Times new Roman），加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别 4级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：1.1.1.1.1、，1.1.1.1.2、，„„。   3.2.6 第六级   五号宋体（Times new Roman），不加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别 4级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：1.1.1.1.1.1 、，1.1.1.1.1.2、，„„。

4.1图片

图片大于文档：将其缩小至左右两端与文档对齐，首行无缩进，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距。  图片较小：图片居中对齐，首行无缩进，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距。                             4.2表格

表格标题：五号宋体（Times new Roman），加粗，标准字符间距，水平居中对齐，使用底纹（如下表），跨页的表单需设置标题行重复。无首行缩进，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，其他保持标准。   表格内容：五号宋体（Times new Roman），不加粗，标准字符间距，根据内容选择水平左对齐或水平居中对齐，无首行缩进，大纲级别正文文本， 1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，其他保持标准。  表格整体相对于文档，居中对齐

5.1 功能点   五号宋体（Times new Roman），加粗，标准字符间距，左对齐，首行缩进2字符，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，项目符号和编号：●。

5.2 列表 五号宋体（Times new Roman），不加粗，标准字符间距，左对齐，首行缩进2字符，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，项目符号和编号：  。

如有附件，在正文下插入分页符，另起一页，首行缩进2字符，使用五号宋体字，加粗，标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。 附件如有序号，使用阿拉伯数码，如：“附件：1.×××××”；附件名称后不加标点符号。附件具体内容排版与正文一致。

本文简述文档分类，文档编号，根据页面布局，目录，正文， 小标题级别，图片与表格，功能点与列表完善文档编写的格式要求。