4个多功能快捷键,以一敌十,秒速提高办公效率 |
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很多时候掌握一个快捷键可能帮助我们解决很多问题,足以以一敌十,即便记不得所有快捷键,也要将这几个办公快捷键记录下来。 01 F4/Fn+F4:重复上一步操作 ①代替Ctrl+C,Ctrl+V 当我们想要复制粘贴刚完成的内容时,可以直接按F4,完成复制粘贴,不需要选中内容后,在Ctrl+C、Ctrl+V。 ②统一图片大小 当我们想要统一图片大小的时候,可以设置好第一张图片,然后按快捷键F4,重复上一步操作,就可以一键统一图片大小啦。 ③快速合并单元格 想要批量合并单元格,可以先合并其中两个单元格,再按F4重复上一次操作,就可以快速合并单元格啦。 你还可以利用F4快速更改文字颜色,快速为表格填充同样的内容等。 02 Ctrl+E:自动填充 1.提取出生日期 当我们想要在员工的身份证中提取出生年月时,可以先在空白的出生年月日的单元格中,输入身份证中的出生年月日,并利用快捷键“Ctrl+E”,就自动填充完剩下的内容就好了。 2.为文字批量添加符号 我们想要给表格中的内容,批量添加代表的符号,如何操作呢。同样,先在带有文字内容的单元格右侧添加好需要的符号,再将光标放在下一个单元格,按快捷键“Ctrl+E”,快速填充即可。 3.信息拆分合并 如何快速批量拆分合并单元格中的内容呢?我们同样可以使用“Ctrl+E”,先输入已经拆分或是已经合并的内容,然后在使用快捷键Ctrl+E,批量拆分合并信息就好了。 合并 拆分 你还可以使用Ctrl+E,完成很多操作,如提取地址、身份证号加密、手机号分段显示、提取数字字母等。 03 Tab键:制表键/跳格键 1.文字目录/对齐 快速对齐Word中的文字内容,可以使用到tab键,选中要对齐的文字内容,点击右键选择“段落”,在段落底部点击“制表位”, 输入制表位位置,如“28字符”(可根据情况修改),选择对齐方式“左对齐”,选择引导符符号,最后点击“确定”。 设置完成后,将鼠标放在要对齐的文字前面,按“Tab”键,就可以完成文字对齐操作了。 04 Ctrl+Q:快速分析数据 1.使用规则突出数据 ①添加数据条:想要给Excel中的数据添加一个数据条,可以选中数据单元格,然后按快捷键“Ctrl+Q”,调出快速分析工具,切换到“格式化”-“数据条”,就可以自动给数据添加数据条啦,让数据更加清晰。 ②凸显大于某一数值的数据:如果我们想要给大于某一个数值的单元格添加颜色,以凸显该单元格,可以按“Ctrl+Q”,切换到“格式化”-“大于”,然后输入数值,以及想要凸显的颜色,点击“确定”就好了。 2.为数据添加图表 您可以使用Ctrl+Q给数据添加柱形图和饼图等,选中姓名和数据,按快捷键“Ctrl+Q”,切换到“图表”,选择喜欢的图标,柱形图或是饼图,就可以给数据添加一个漂亮的图表了。 3.为数据汇总 您还可以使用Ctrl+Q中的“汇总”功能,为excel表格中的数据汇总,如求和、求平均值、计数、汇总百分比等。只需要选择要汇总的内容,按“Ctrl+Q”后,切换到“汇总”选择要计算的类型,就可以得到对应的结果了。 同时,您还可以用Ctrl+Q,插入超级表格(Ctrl+T也可以完成该操作)、数据透视表,或是插入折线图等。 05 键盘上的快捷键:功能详情 Esc:强行退出键 Tab:制表键/跳格键 CapsLk:大写字母锁定键 Shift:换行键 Ctrl:控制键 Space:空格键 Enter:键回车键 Alt:转换键/变换键 PrtScSysRq:屏幕硬拷贝键(全屏截图键),Alt+PrtScSysRq截当前窗口屏幕 Back Space:退格键 Insert:插入键 Delete:删除键 Home:光标归首键 End:光标归尾键 Page Up:上翻页键 Page Down:下翻页键 Print Screen:屏幕硬拷贝键 Scroll Lock:屏幕锁定键 Pause/Break:暂停键/中断键 今天的分享就到这里。 特别声明:以上文章内容仅代表作者本人观点,不代表新浪网观点或立场。如有关于作品内容、版权或其它问题请于作品发表后的30日内与新浪网联系。 |
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