你可以给文本、对象、图表和表格单元格添加批注。文稿左侧页边空白中的小正方形表示文本包含批注（文本还会高亮标记）。形状包含的批注也通过小正方形表示。表格单元格中的批注通过单元格边角的三角形表示。如果不想显示批注，你可以隐藏它们，还可以在打印文稿时包含或不包含批注。

当多人一起处理某一个文稿时，每个人的批注的颜色各不相同，并包括其作者姓名。任何人都可以回复批注，这在协作时特别有用。你可以添加批注，然后通过一来一往的回复进行实时对话。

【注】批注不会显示在打印的文稿中，除非你选择该打印选项。

你可以添加和编辑自己的批注，任何用户都可以删除批注。

选择文本、对象或表格单元格，轻点键盘上方快捷工具栏中的 ，然后轻点“批注”。

键入批注，然后轻点“完成”。

若要查看、编辑或删除批注，请执行以下一项操作：

打开批注：轻点批注标记。

编辑批注：如果你是批注的作者，请轻点批注标记，在文本中轻点，键入更改，然后轻点“完成”。

如果你的批注下有回复，你就无法通过轻点批注文本来编辑原始批注。而要轻点批注顶部的 。轻点“编辑批注”，进行更改，然后轻点“完成”。

删除批注：轻点批注标记，然后轻点批注底部的“删除”。如果批注下有回复，此操作会删除整个对话。只有在你是回复的作者或文稿的所有者时才可以删除单个回复。

轻点批注标记。

执行以下任一项操作：

审阅批注或对话：滚动浏览文本。如果批注被截短，请轻点“显示更多”。如果回复被隐藏，请轻点“显示另外 [n] 条回复”。

前往下一个或上一个批注（或重点）：轻点批注底部的箭头。

查看有关批注或回复被添加的日期和时间的详细信息：轻点批注或回复旁边的 。只有批注或回复的作者以及文稿的所有者才能看到这些信息。

若要关闭批注，请轻点批注外部。

你将文稿共享（通过发送副本或邀请协作并提供编辑权限）到的任何用户都可以回复批注。

轻点批注标记。

执行以下任一项操作：

添加回复：轻点批注底部的“回复”，键入回复，然后轻点“完成”。回复次数不受限制。

编辑回复：轻点你要编辑的回复旁边的 。轻点“编辑回复”，进行更改，然后轻点“完成”。

删除回复：轻点你回复旁边的 （或者如果你是文稿的所有者，则轻点要删除的回复旁边的该按钮），然后轻点“删除回复”。

若要关闭批注，请轻点批注外部。

轻点批注标记，然后轻点对话底部的“删除”。

轻点屏幕顶部的“显示”按钮，然后打开或关闭“批注”。

如果你将文稿发送给其他人，然后他们在 iPhone 或 iPad 上打开了它，则文稿可能以阅读视图打开。若要添加或编辑批注，接收者必须轻点屏幕顶部的 。

打印包括批注的文稿时，批注显示在页面左侧的栏中，带有数字的旗标显示在文稿中对应的文本和对象旁边。如果批注比左侧栏中可显示的多，会在其他一页或多页上继续显示。

轻点 ，轻点“打印”，然后打开“打印批注”。

轻点“下一步”，然后选取打印机和份数。

轻点右上角的“打印”。

你还可以将文稿导出为 PDF 并包括批注。

有关打印和打印选项的更多信息，请参阅打印文稿或信封。若要在 PDF 中包括批注，请参阅导出为 Word、PDF 或其他文件格式。