如何在 Microsoft Word 中调整页边距(三种方法) |
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如何在 Microsoft Word 中调整页边距(三种方法)
本教程展示了在 Microsoft Word 中调整页边距的三种不同方法: 用标尺调整页边距使用预设边距创建自定义边距本教程还以 YouTube 视频形式提供,实时显示所有步骤。 下面的图片来自 Microsoft 365 中的 Word。Word 2019、Word 2016、Word 2013 和 Word 2010 中的步骤相同。但是,您的界面在这些旧版本的软件中可能会略有不同。 使用标尺调整页边距仅建议对于短文档使用标尺方法。如果您的文档很长或有多个部分,请参阅下面的预设和自定义边距方法。 重要说明:如果您的标尺已经可见,请跳至步骤 3。 选择功能区中的查看选项卡。 在“显示”组中选择标尺。按键盘上的 Ctrl + A 选择整个文档。专业提示:从功能区中选择全部作为 Ctrl + A 的替代方法,您可以从功能区中选择整个文档: 1. 选择功能区中的主页选项卡。 2. 在编辑组中选择选择按钮。 3. 从下拉菜单中选择全选选项。 将光标悬停在水平标尺左端或右端灰色区域的内边框上,直到光标变成双箭头。 (您应该看到一个工具提示,上面写着“左边距”或“右边距”。)向左或向右滑动双箭头光标可调整边距。要调整顶部或底部边距,请将光标悬停在垂直标尺灰色区域的内边框上,直到光标变成双箭头。然后,向上或向下滑动双箭头光标来调整边距。您应该使用标尺标记调整边距吗?水平标尺中的方尺标记可用于移动文本的左边缘。 然而,这种技术会缩进你的文本;它不调整边距。 尽管视觉效果相同,但创建不必要的缩进可能会导致较长文档中的其他格式出现问题。 下面显示的预设方法和自定义方法可以更精确地控制边距。 使用预设边距重要说明:预设边距仅影响当前部分。如果要将预设应用到包含多个部分的整个文档,请在执行这些步骤之前按 Ctrl + A 选择整个文档。 选择功能区中的布局选项卡。选择“页面设置”组中的边距按钮。从下拉菜单中选择预设边距之一:正常狭窄中等宽镜像(用于装订文档,例如书籍。)Office 2003 默认做出选择后,边距下拉菜单将关闭,边距将立即调整。 专业提示:后台视图的“打印”选项卡中也提供了预设菜单。 创建自定义边距选择功能区中的布局选项卡(见图 7)。在“页面设置”组中选择对话框启动器。在“页面设置”对话框的“上”、“左”、“下”和“右”文本框中输入新的页边距(以英寸为单位)(整数或小数)。在“应用到”菜单中选择一个位置:本节这一点向前整个文档如果您的文档没有分节符,则不会出现此部分选项。 选择确定按钮关闭页面设置对话框。与往常一样,保存文件以保存更改。 |
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