创作立场声明：本文希望通过接地气的语言讲解打印机主流功能，让用户比照个人需求做好加减法，最终选择到称心如意、货真价实的打印机。文内机型是我个人的经验推荐，仅做抛砖引玉使用，不排除有更好更合理更适合你的机型。

求学20年，社畜10年，带娃5年······在此期间，要说起还有什么电子产品是和手机电脑一样伴我左右的，想来想去貌似就是打印机啦。

以前觉得一台打印机没什么好讲的，有需要就随便买，看着预算选就行。当打印需求越来越多多样化，才知道500块的打印机有它存在的意义，5万块的打印机也有它贵的道理。

今天，我们就来聊聊打印机，分别从居家网课、家用办公、初创公司（10人以内）、中大型企业四种需求出发，讲讲打印机改怎么选？

首先，还是先用我接地气的方式，为大家介绍一下打印机的主流功能，搞清楚功能之后，根据需求选择组合，基本上就能确定产品型号啦。

幅面就是尺寸，我们常说的“A4”就是对纸张尺寸的标准定义之一，A4裁一半是A5，2张A4拼起来是A3，依次类推。

纸张尺寸示意图

打印机对纸张幅面是有要求的，以能够处理的最大纸张尺寸为界，向下兼容小尺寸。比如能打A4必然可以打印A5但不能打印A3。

这是两种完全不同的打印方式。喷墨打印机的本质是用极细小的喷头把液体墨水喷涂在纸张上形成痕迹，装墨水的东西就叫墨盒；激光打印机的本质是利用激光使纸张表面产生静电，吸附固体墨粉，再用高温使墨粉定形形成痕迹，装墨粉的东西叫硒鼓。

以往的经验告诉我们，工作原理决定了喷墨打印机价格低廉，耗材（墨水）便宜，打印速度慢；激光打印机稍贵，耗材（墨粉）也贵，但是打印速度快，成像效果好。但是但是但是，随着市场竞争和技术进步，老经验已经不实用，打印速度、打印精度、色彩还原准度在不断提升。在使用成本的角度，现在的激光和喷墨打印机更是不能直接比较，要看具体品牌、具体型号，具体情况具体分析。

举个例子：

惠普8600 Plus 喷墨彩色打印机（已停产机型）

上图是我用坏掉的一台惠普8600plus喷墨彩色打印机。这台打印机用了将近5年，主机售价2300元，所耗费的原装墨盒一共花费6520（黑色单支约220元x18，彩色单支约160元x16），打印了大约36000张A4纸，不算机器折旧和纸张费用，打印一张纸大约0.18元。

佳能C3020 激光彩色打印机

作为对比，上图是正在服役中的佳能C3020激光彩色打印机，主机售价13600元，图中的圆柱体就是处于半抽出状态的墨粉棒，墨粉棒很贵但是架不住给得多，官方售价近1000元的黑色大容量墨粉棒，可打印36000张A4纸，不算机器折旧和纸张价格，打印一张不足4分钱。彩色的墨粉棒容量要小一些，售价基本是黑色的一半，2年时间我用掉了2支黑色，彩色的一只都还没用完。

上面举例的两台机器均支持双面打印复印、扫描、传真、无线打印、远程打印······功能齐备（佳能的主机更贵当然各个功能的体验更好，关键是打印速度极快），二者都满足我平常工作和生活的需要。但是比较起来容易让人混乱：主机价格上佳能激光比惠普喷墨贵5倍有余，打印成本上惠普喷墨比佳能激光贵将近5倍，完全和以前的老经验反着来。（所以才需要我写这篇文章嘛~）

需要说明的是：不管什么打印方式，打印的数量越多，越趋近于成本极限。若目标只是为了打印一张纸，相较之下激光打印初始投入高，喷墨打印初始投入低。

带有复印功能的机器一般都可以扫描，这是仅次于打印的实用功能。如果不是有专业精度要求或者工业需求，打印机附带的扫描仪性能基本满足普通家庭、企业办公使用，与功能单一的扫描仪相比扫描速度和光学分辨率稍弱，但胜在节省空间和金钱。现在市场上一台A4幅面打印机最低在500元左右，不少型号都有复印扫描功能，基本等于白送。

自动双面打印

顾名思义，就是纸张可以在打印机内部自动翻面打印，有些机身小巧的机器是先打出来A面然后自动收回去打B面（如上动图）。当然，也可以人工手动翻转实现双面打印，所以该功能不是必须的，但用过之后就回不去了。手动翻面需要牢记翻后的上下方向和纸张倒序，特别是打印量较大的时候，手动搞错其中一张，之后的全部重打。

该功能不是必须，手动翻面也能做到双面复印，但是用过就回不去了。该功能必须要有输稿器支持，而且需要机器本身支持复印自不用说。这个功能最大的好处是提升复印效率，特别是对于多张双面原件，效率成倍提高。

黄色方框部分就是输稿器（图中为不可拆换款式）

输稿器是位于复印台面上方的组件，因为它的存在会增加主机体积，所以很多型号可以选配。有些型号为了减小体积，直接集成在机身上不可更换。

图片来源于JD.com（侵删）

是指打印机自带wifi热点，手机、平板、电脑连入该热点，就进入了一个共同的局域网，直接可以发送打印任务。

图片来源于JD.com（侵删）

区别于无线打印，是指打印机通过网线或者wifi的方式接入互联网待命，用户在不论在任何地方，都可以通过互联网接入打印机发送打印任务。有些厂商是通过构建E-mail服务器，赋予每台打印机一个专有E-mail地址，用户把需要打印的文件发送至该邮箱，打印机就会收取邮件自动打印；有些厂商是通过架设自有App或者用微信小程序，让用户自行绑定打印机后，实现发送和接收打印任务。

需求分析：这种打印机解决的是孩子作业或学习资料的打印，使用人群主要是小学、初高中阶段的学生。从打印任务来看，单次打印的数量不大，并且有的是时间。为什么要说时间充裕和打印量小？因为没必要选择自动双面打印功能 ，买台单面打印机，自己手动双面打印，妥妥的省下一笔。可以等待一两分钟，对打印速度要求也不高，普通机器的打印速度就足够了，一张纸最多慢个十来秒，妥妥的又省下一笔。

在这种需求下，购买基础款喷墨打印机已经够用。市场上一款全新的打印机，起步价就在500元左右，虽然是丐中丐机型，但已经也已算是大杯。这个价位下，有众多的A4幅面喷墨打印机可选，而且基本都是彩色喷墨，不少型号还附带扫描和复印功能。

警告！警告！警告！该价位的喷墨打印机一定要注意耗材价格，有些机器不能使用国产耗材替代，必须使用原装高价耗材，买两次耗材妥妥超过机身价格。买家三思~~！！！！

估计是最便宜的彩色喷墨打印机了，外观极简、功能极简，就是打印。能够说的亮点就是，支持使用黑色墨盒打印黑白内容。这话听着有点搞笑，还是解释清楚：彩色打印机能够打印出来的色彩都是使用机身的4种或者6种色彩根据不同比例混合出来的，虽然机身中有黑色墨盒但并不是纯黑色，为了保证打印效果，很多打印机在打印黑白内容时需要混合使用彩色墨水增加黑色的纯度，所以经常会出现当某个彩色墨盒用尽，打印机连黑白内容都无法打印的尴尬。佳能这款有所改进，可以直接调用单一色彩墨盒打印内容。注：该功能不是佳能一家特色，有些厂家具有同种功能但未在介绍中说明。

这款比上一款还便宜50元，但是多了复印、扫描、无线打印、远程打印，妥妥的中杯。如果你正在看DeskJet2621、2622或者2677，基本上就是颜色不同、售价不同，功能、性能都一样，所以少交点智商税，DJ2621就行。惠普机身功能强大、售价便宜，问题在于原装耗材非常昂贵。机器买回来就用国产第三方耗材吧。

这是激光打印机，纯打印，仅黑白。其他功能一概没有。如果能接受国产小厂牌，可以换成奔图P2206，可能没听过，但是便宜200多。

说到家用办公，自然在使用人群上就扩展到了全部家庭成员。孩子是不是打印几张作业、手工制作，爸爸妈妈在家应急打印几份工作文档，爷爷奶奶心血来潮打印照片，这对于打印的品质有了较高要求，复印、扫描功能的使用频率也会比上一类高些，但是机器的使用频率仍然不高，比不上企业里天天用。所以这一类的推荐侧重于打印品质，弱化了性价比的因素，机身美观也需要考虑一下。

打印、扫描、复印、无线打印都有了，打印品质上支持照片级别打印，家里大人小孩都能满足。但是没有自动双面功能（这个功能在家里用的真心不多，自己动手丰衣足食）。需要提示的是关注一下原装耗材和第三方耗材价格，选择便宜的。

与上一款相比增加了输稿器，可以实现自动双面复印、打印。外观设计上更加性冷淡，放在家里挺美观的。需要注重耗材价格。

这款的功能上比上一台惠普8020减配了输稿器，但是供墨方式改进为墨仓式。墨仓式的好处是用户可以手动加注，每次只需要购买专用墨水就好了，打印成本更低，一次加注的打印数量更高。适合打印任务较多的用户。

在我看来，中小企业的打印需求和居家办公的需求基本重合，都是一台打印机供应多人使用，复印/扫描/无线/远程打印必不可少，自动双面打印/复印如果有就更好，区别于家庭的是打印数量陡然增加，初创企业更加注重耗材价格，压低打印成本。所以如果选择喷墨必须要使用连供或者墨仓，方便用户自己加墨，节省人工的同时还可以快速恢复工作。

彩色、复印、扫描。墨仓式设计，降低了成本。

不能彩打、不能彩打、不能彩打，支持自动双面复印、打印和远程/无线打印，手动加墨更节省。

这款和前面推荐的惠普8020功能相同，还增加了传真功能。不同的是墨仓式设计，显著解决了打印成本问题。

说到中大型企业，肯定不止一台打印机，术业有专攻，可以把不同的打印需求通过配置不同性能的打印机实现，这是显著降低成本的方案。在这种使用情境下，更注重的是顺畅连接方式和高速打印速度，有时候要需要有保密级别要求。

在这里我推荐另一种方案——京东打印无忧租赁服务。企业购买京东服务，京东提供高端打印设备、耗材（含纸张）免费、维修保养免费，按打印需求收取年费。

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好了，以上就是本次分享的全部内容。

我希望通过详细讲解打印机主流功能，让用户比照个人需求做好加减法，最终选择到称心如意、货真价实的打印机。上述推荐机型是我个人的经验推荐，抛砖引玉使用，不排除有更好更合理更适合你的机型。欢迎通过评论告诉我，与大家分享选购心得。

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