微软Office套件中的OneNote（现在已经作为独立应用免费开放使用）是个很好用的笔记软件，一直以来我都用它来做会议笔记和学习笔记。

经历那么多个版本，微软仍然没有为OneNote增加一个“页面设置”，可能因为它的设定就是“不缺纸”的笔记本，只是单纯做为笔记的话没必要吧？

可是微软偏偏又在里面弄了个保存为PDF文件的功能，而且mac版的OneNote在导出PDF时不会自动缩放页面内容，一旦内容横向占用的版面过大，导出的文件就会出现一个页面被纵向切成两半的情况，这就很尴尬了。Windows版OnNote在导出PDF时会自动缩放内容，不过为了版面美观，还是需要根据A4尺寸来规范排版。

OneNote笔记（mac版，内容未调整前，版面超过A4）

导出为PDF的效果（内容未调整前，版面超过A4，页面被纵向切割）

不过我们可以借助OneNote里的“网格线”作为参照物，来判断A4版面的边界。

新建一个页面，切换到“视图”选项卡，找到并点击视图功能区里的“纸张样式”旁的向下箭头，选择“网格线”中的任意一个，建议选择 中、大 或 超大 的网络线，这样比较好数。

“小网格”，从左往右数 35 格最佳；

“中网格”，从左往右数 14.5 格最佳；

“大网格”，从左往右数 10.5 格最佳；

“超大网格”，从左往右数 6.5 格最佳。

*数格时，第一个若不是完整格子不计入。

选择合适的网格线后，按照上面对应的格数来确定A4的边界，将“编辑区”的右边框调整到相应的位置。此时，过长的文字会自动换行，不过图片过大时仍然会阻止调小编辑区（插入过大的图片也会撑大编辑区），只需要手动调整图片的大小即可。

鼠标点击过大的图片，让其呈选中状态，鼠标移动到将图片的右下角，此时鼠标指针会变成有两个对角箭头的方框，按住键盘上的Option键（MacOS，若是Windows系统，请按Alt键），鼠标按住图片的右下角并往左上角方向拖动即可按比例缩小，编辑区的右边框也会自动往回缩，并在前面手动调整的位置自动停下。

只要在编辑内容的时候，注意编辑区是否超过边界，并及时做调整，或者录完全部内容再作调整。

排版完成后就可以导出PDF文件分享了。

OneNote.mac版：点菜单栏上的“文件”→“另存为PDF”即可将一个页面导出为PDF文件。

OneNote.Windows版（以2016版本为例）：“文件”→“导出→选择“页面、分区 或者 笔记本”→选择“PDF(*.pdf)”→点“导出”。

*mac版目前仅支持导出单个页面为PDF。

*Windows版则支持导出多种格式（*.one、*.docx、*.doc、*.pdf、*.xps、*.mht），并且支持导出分区和整个笔记本。

下面看一下OneNote调整后的效果 （按A4版面大小调整后）

导出为PDF的效果（按A4版面大小调整后）