文/王乐生

以前使用excel都是处理一般的数据，今天老板交了一个任务给我—让我使用指纹打卡机里面的数据做出考勤表出来。当时一听到这个任务，我是懵逼的，不信你看。

PS：在网上找不到类似的解决办法，我在思考为什么，是不是另有玄机或者更好的解决办法而我不知道？？？

这是指纹打卡机原始数据：

老板要求做出来的效果：

其实做出这样的效果最简单的就是——手工输入。但是我嫌太麻烦而且又太慢了（眼睛疼），所以就想办法用excel做出这样子。

首先我想到的是上网查，结果大家都是简单粗暴只有上下班，没有像老板要求的这么复杂的例子。无奈。。。

好啦，经过两个多小时辛苦的探索，我做出来的效果图如下：

做的时候真的是眼睛疼，而且又紧张，不过还好老天眷顾+脑瓜子灵光，终于也算是做出来了，可能没有那么好看，可是我这个版本数据很齐全对不对！

好啦，现在开始说步骤。

第一步，把打卡机数据ctrl+A全选，ctrl+c复制，打开一个excel文档，ctrl+v粘贴。

把行列对齐

初步的效果图如下：

好了，现在我们要做的就是先给name（姓名）一列排序，先随便选中name（姓名）一列的某个单元格（注意：有姓名的单元格）数据—>排序—>A-Z

接下来选中name（姓名）一列，ctrl+c复制，粘贴在DateTime（打卡时间）后面。现在效果如图：

接下来我们要从DateTime（打卡时间）里面取出日期和时间

在日期的第一格使用=INT(G2)公式，取出日期

回车后的效果图

在这里为什么结果会是数字，因为这是取出来的时间戳，时间戳都是用数字表示，我们将这一列单元格设置成日期格式

设置好之后的效果图

接着，把鼠标放在这个单元格的右下角，当鼠标变成黑色的实心的十字架时，将整列填充完毕

接下来取时间

使用=G2-I2公式，取出时间

记得要给时间列设置单元格格式

使用鼠标十字架填充时间列

接下来很重要的一步，通过时间分辨出每个时间段上下班的标志，在这里我们要分辨两次。

因为第一次是分辨准确的上下班时间段，第二次则是分辨出上午下午晚上就OK了

先取好列名

使用  =IF(J2