（首发于微信公众号：JohnnyHCM）

在《EC Time 入门梳理（一）》中曾介绍过，SAP 云HR系统（SuccessFactors）中申请加班的标准工具是Time Sheet（时间表）。

Time Sheet这个词在20世纪初已经出现，最早就是一张纸质表格，记录工人的到岗、离岗时间和工作时长。

所以它并非凭空出现在系统中，它在欧美企业中原本就是有基础的。和绝大多数数字化的管理工具一样，它也遵循了从实物（纸质表格）到电子化（Excel）到实时在线化（SaaS软件+移动APP）的发展规律。

而国内公司过去使用的纸质加班单，普遍都是每次加班单独申请的。这种差异就是国内公司往往不习惯Time Sheet的原因。

批准之后的时间表，将被用于工资计算。员工拿着时间表，能核对雇主是否依法按工作时长支付了薪水。管理者也可以据此来排班、分配任务以及确定招聘需求。

但为什么是一周一提交？

我想这应该和美国的薪酬支付周期有关。在美国，32.4%的公司采用周薪制，36.5%的公司采用双周薪制。这样，对于多数公司来说，一周一单很合理。

其实它和卡钟考勤机的打卡纸有点相似：

这种源于19世纪、并被IBM发扬光大的考勤机现在已经很少见了。

随着计算机软件的发展，Time Sheet的功能不再仅限于记录上下班时间，用途也不仅限于考勤管理。

例如，在Zoho公司（一家印度的云端企业软件公司）旗下HR系统Zoho People的标准功能中，时间表也是每周提交一次，但要记录的内容比SuccessFactors标准功能记录的更为细致：每天的每个时段，在为哪个项目做哪像工作，或者在为哪家客户干活。

这样不但能更细致地了解员工的工作时间分配、每项工作的实际耗时，也能将时间表中的记录用于项目人员和成本管理、用于计算客户的应付费时长（比如律所、会计师事务所的咨询费）等。

Zoho People的时间表功能除了能和打卡、绩效功能集成，还能和Zoho CRM、Zoho Projects、Zoho Invoice、Zoho Books等其他同门软件集成。

而企业软件的龙头SAP ERP中，时间表直接就叫做 Cross-Application Time Sheet （CATS），应用跨了人资、财务及后勤等模块。