公司内部用章需求多，很多文件打印盖章再下发，费事费力也没有必要。通过与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统的集成，可以实现文件在OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统里自动加盖电子印章，方便管理也大大提高企业内部文件流转效率。

企业盖章文件多，打印盖章传递费时费力；分公司印章难以管控；审批文件和打印盖章文件核对困难；印章使用记录难，风险大。

通过与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统集成，审批流程结束即可自动/人工盖章，简单方便；分公司实体印章收回总部，只分配分公司人员电子印章权限；审批文件即打印文件，避免人工改动风险；每次电子印章使用都有详细记录，可追踪。

企业传统公章，合同章等印章，由于业务需要，需要安排专人管理盖章，但是却很难控制和记录。印章经常需要外带，不仅成本高，风险也更难控制。通过泛微智能印控仪与印控系统，可以把印章锁在智能印控仪里，每次用章，必须要获得授权。使用更方便，风险也更低，即使印章丢失也不会带来额外损失。

用印前人工审核难、用印审批形式化、用印记录不准确、异地用印成本高、分公司用印管控难、用印过程难核查、偷用盗用难防范、印章管理员选用难，印章容易丢失。

所有用印，实现统一后台管理；在审批流程中完成电子用印，确保审批和用印文件一致，避免法律风险；签章文件不可复制、不可篡改，用印过程详细记录，透明、可追溯；用设备管理实体印章，获得授权才可盖章；授权监控和管理所有用印行为，降低运营风险。

越来越多的企业通过构建自身的在线平台将企业与外部客户联系起来，通过平台企业可以直接实现与经销商协同，与供应商协同，在线销售产品等等，提高了企业内外沟通的效率。在这样的协作过程中，如何把相关的各方需要签署的纸质合同转为电子合同，同时保证其法律效力，是每个企业的业务系统平台都需要面对的问题。

传统签约方式耗时多，影响业务发展；上下游供应链不断集成变化，合同种类多，管理统计难度大；线上交易数据很难得到法律保护；高频多次交易，传统签约方式成本高。

根据交易内容，在线实时生成合同内容，在线完成签署；后台管理统计合同数据，快速统计报表；数据在线存证，一键出证，证据全面；全部过程数字化，节省大量时间成本，人力成本，快递成本，档案成本。

互联网企业线上业务开展过程中，大多数都会有线上签约，线上授权的需求。例如需要监管合规的互金，消费贷款，在线支付等等业务，需要用户的授权，同时存贷款，投融资也需要相应的多方合同。又如租房，租车，O2O，B2B业务，也需要线上签约。

线上业务价格条款变化快，纸质签署影响业务发展；有合规监管要求，无论是线上投资理财，还是贷款支付，都需要数字签名做为技术基础；线上交易数据很难得到法律保护；高频多次交易，传统签约方式成本高。

根据交易内容，在线实时生成合同内容，在线完成签署；一次性集成多家CA，公证处，无需投入开发成本做研发，既合规又省心；数据在线存证，一键出证，证据全面；全部过程数字化，节省大量时间成本，人力成本，快递成本，档案成本。

大型企业的人员工作地点分散，不管是员工调动，还是入离职，人事部门都需要员工签署多份文件，之前需要员工当面签字，现在通过泛微的在线签署功能，可以轻松的发起企业与个人的文件签署，个人只需要通过手机短信打开链接地址，即可以完成合同签署。

员工多，签署文件多，大量消耗HR工作时间；外地员工快递签署容易造假，当面签署效率低；人事合同保存难，经常出现丢失情况，公司赔偿双倍工资。

一键导入员工列表，短信通知员工，员工在线签署；支持多文件签署，支持合同群发；合同永久保存，搜索姓名检索合同。

企业业务运行过程中，电子数据越来越多，这些数据保存在本地的服务器中，无法证明数据产生的时间，也无法证明是否经过篡改，当需要作为证据举证的时候，很难被采信。通过泛微的存证服务，可以对数据快速计算出数据指纹，并将数据指纹在公证处存证。需要举证时，开具相应的公证函。

电子数据真实可信度差，作为证据举证困难；数据资产得不到合理的评估与定价；业务数据缺乏公信力，不利于市场推广；互联网金融类企业合规要求三方存证。

数据实时产生，实时存证；所有存证数据均可证明产生时间，未经篡改；数据由权威公证处存证，公信力高；符合政府各类监管合规要求。