使用 Excel 的表格功能快速篩選、排序與加總資料，配合表格樣式與帶狀列產生高質感的表格。

以下是建立表格的步驟。 Step 1 首先輸入表格的原始資料。

Step 2 選擇表格範圍，選擇時要包含標題列以及所有的資料列。

Step 4 選擇自己喜歡的表格樣式與配色。

Step 5 選擇表格的資料來源，如果前面已經有選好表格範圍的話，這裡就不用更動了。

Step 6 這樣就建立好一張 Excel 的表格了。

當表格建立完成之後，可以使用它的排序與篩選功能來整理資料。 Step 1 點選表格標題列上面的篩選按鈕。

Step 2 在這個選單中就可以選擇排序的方式，以及篩選資料的規則。

在表格中的每一個欄位都有自己的篩選按鈕可以使用，Excel 會根據資料類型來提供不同的排序方式（例如文字則依照字母順序，數字則依照大小等），或是自行定義排序規則也可以。而篩選功能則是可以讓我們顯示或隱藏某些資料，通常在類別型的欄位中較常被使用。

大部分的表格都會在最下方加上合計列，計算加總的數值，以下是加入合計列的步驟。 Step 1 點選表格中任一個儲存格，這時候在右上方會出現資料表工具的「設計」頁籤，請選擇該頁籤。

Step 2 啟用表格樣式選項的「合計列」功能，啟用後表格下方就會新增一列「合計列」，請依照自己的需要，調整合計列的選項。

Step 3 合計列預設會使用加總的方式計算數值，如果需要其他不同的計算公式，可以從它的下拉式選單中調整，可用的選項很多，除了加總之外，還包含平均數、項目個數、數字項個數、最大值、最小值、標準差、變異值等。