“智慧团建”录入系统操作指南(一)来啦! |
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“智慧团建”系统组织树建立操作指南 使用环境要求 1. “智慧团建”系统网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj。 2. 电脑操作系统要求:Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系统可能会无法登录。 3. 电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器,若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。 4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。 组织树建立操作流程 采取逐级向下级推进的方式,创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树。各级团组织的组织简称和组织类别由上级团组织管理员创建,其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。 各级团组织的主要操作流程如下 (1)从上级团组织获取管理员注册码,进行管理员注册、登录。 (2)完整填写本组织的组织信息。 (3)创建完整的直属下级团组织。 (4)为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属下级组织。 具体操作方法和注意事项 (一)录入组织信息 1.操作步骤 (1)管理员登录系统。 (2)根据系统提示录入本组织的组织信息,红色标记的信息项为必填信息。各类组织的必填信息如下。 团的领导机关必填项:组织类别、组织简称、组织全称、联系电话、电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。 基层团委必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。 团支部必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别,书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。 2.注意事项 (1)组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改,请仔细核对。 (2)本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,请如实填写,没有须填“0”。 (二)创建直属下级团组织 创建直属下级团组织有2种方式:一是批量创建下级组织,通过Excel表格导入的方式,一次创建多个下级组织;二是单个创建下级组织,每次创建一个下级组织。 方式一:批量创建下级组织 1.操作步骤 (1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。 (2)点击“创建下级组织”按钮,默认进入批量创建下级组织页面。 (3)下载Excel模板。 (4)按照Excel模板中的填写说明要求,填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别,保存并关闭Excel文件。 (5)上传填好的Excel文件,系统会提示创建结果或导入失败原因。 (6)如有导入失败数据,请按照提示信息修改后重新上传。 2. 注意事项 (1)导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项,请根据表格提供的数据项选择填写。 (2)“组织简称”的命名规则:团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”,例如:团山西省委、团晋城市委、团迎泽区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”,例如:大同市平城区南街团委、帅府社区团支部、太钢集团团委、运焦作业区团支部等。学校班级团支部以“(专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如:2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。 (3)团的领导机关已初始化到系统,无需再次创建,但要对其组织排序、组织简称进行核对。 (4)批量导入完成后,可点击左侧菜单“组织管理”,进入下级组织管理页面,查看、校对已创建的直属下级团组织。 方式二:单个创建下级组织 1.操作步骤 (1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。 (2)点击“创建下级组织”按钮,进入组织创建页面。 (3)点击“单个创建”按钮,进入单个创建下级组织页面。 (4)按照页面要求填写下级团组织信息,其中红色标记的信息项为必填信息。 2. 注意事项 (1)只需填写组织简称,组织全称由系统自动生成,请仔细核对修正自动生成的组织全称。 (2)“组织简称”的命名规则:团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”,例如:团山西省委、团晋城市委、团迎泽区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”,例如:大同市平城区南街团委、帅府社区团支部、太钢集团团委、运焦作业区团支部等。学校班级团支部以“(专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如:2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。 (3)团的领导机关已初始化到系统,无需再次创建,但要对其组织排序、组织简称进行核对。 (三)生成直属下级团组织管理员注册码 生成直属下级团组织管理员注册码有2种方式:一是批量生成,通过Excel表格导出的方式,一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码;二是单个生成,每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码。 方式一:批量生成管理员注册码 (1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理中心页面。 (2)点击“管理下级组织”按钮,进入下级组织管理页面。 (3)点击“批量生成管理员注册码”,生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码(Excel文件)。 (4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用。 方式二:单个生成管理员注册码 (1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。 (2)点击“管理下级组织”按钮,进入下级组织管理页面。 (3)点击下级组织列表中“管理员注册码”图标,系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。 (4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用。 “智慧团建”系统操作常见问题解答 中国移动 10:35 80% 微信(135) 团团 省、市、县团的领导机关管理员怎么操作? 删除已不在本机关工作的团干部及其信息;录入新调任的到本机关工作的团干部及其信息(包括挂职、兼职团干部);核对、更新和完善本机关每位团干部的基本信息。 (一)删除团干部及其信息。 团干部管理——团干部列表——右侧红色删除标志 (二)录入团干部及其信息 团干部管理——录入本级团干部——填写基本信息和工作信息(*号标志必填)——提交 (三)核对、更新、完善团干部及其信息 团干部管理——团干部列表——信息核对——完善基本信息和工作信息(*号标志必填)—提交 基层团委、团工委、团总支的管理员怎么操作? (以高校团委为例)主要任务:参照团的领导机关做法,删除已不在本机关工作的团干部及其信息;核对、更新和完善本机关每位团干部的基本信息(删除、核对不再赘述);录入本级组织团干部(包括组织的书记、副书记、委员和工作人员) (一)批量导入团干部信息 团干部管理——录入本级团干部——批量导入团干部信息——导入模板下载(按要求填写表格,信息必须完整准确)——选择文件——上传 (二)单个录入团干部信息 团干部管理——录入本级团干部——单个录入团干部信息——填写信息(*号标志必填)——提交 团支部或团支部直属上级团组织管理员怎么操作? 录入团支部的团干部与团员信息 团支部或其直属上级团组织可批量导入团员团干部信息(团员身份必须确定,团干部信息可与团员信息一同录入,写明所在团支部的职务即可) (一)如果学院团委的管理员来录入: 团员管理——录入下级支部或成员——导入模板下载——导入模板下载(按要求填写表格,信息必须完整准确)——选择文件——上传 (二)如果学院的某团支部的管理员来录入 1、批量导入团员团干部信息 团员管理——录入团员团干部——批量导入团员团干部信息——导入模板下载(按要求填写表格,信息必须完整准确)——选择文件——上传 2、单个录入团员团干部信息 团员管理——录入团员团干部——单个录入团员团干部信息——填写信息(*号标志必填) ——提交 如何办理团员团组织关系转接? 团支部中的“组织关系接转办理”有 2 种方式:办理转入、办理转出。 管理中心—业务办理—组织关系接转办理—办理转入/办理转出。 1.接收团员方发起“办理转入” ①接收团员方输入需转入到当前支部的成员姓名、身份证号码-点击查询-选择转入原因 -提交 ②转出团员方的团支部或直属上级管理员审批同意即可成功。 转出团员方发起“办理转出” 转出团员方选择需转出的成员姓名—选择需转入的新组织名称(团委/团工委/团总支 或者团支部都可以)—选择转出原因—提交 ①如果接收团员方为团委/团工委/团总支 审批流程:接收团员方管理员审批—同意后该管理员会再收到分配团支部的审批消息— 分配新成员加入的团支部即可。 ②如果接收团员方为团支部 审批流程:接收团员方的团支部或者直属上级管理员审批同意即可成功。 录入团支部的团干部与团员信息 团支部或其直属上级团组织可批量导入团员团干部信息(团员身份必须确定,团干部信息可与团员信息一同录入,写明所在团支部的职务即可) 团委/团工委/团总支中的“组织关系接转办理”功能如何操作? 有 3 种方式:批量接转、办理转入、办理转出。 管理中心—业务办理—组织关系接转办理—组织关系批量接转/办理转入/办理转出。 1.“组织关系批量接转”:可一次性接转最多 30 人,无需审批。 转出团员方选择转出团支部的名称—选择转出的成员—选择转入的团支部名称—选择 转出原因。 2. 接收团员方发起“办理转入” 接收团员方输入需转入到当前组织的成员姓名、身份证号码—点击查询—选择转入原因 —提交 审批流程:转出团员方的团支部或者团支部的直属上级管理员审批—接收团员方管理员 分配加入的团支部。 3. 转出团员方发起“办理转出” 转出团员方选择下级团支部名称—选择该支部需要转出的成员姓名—选择需转入的新组织名称(团委/团工委/团总支或者团支部都可以)—选择转出原因—提交 ①如果接收团员方为团委/团工委/团总支。 审批流程:接收团员方的管理员审批—同意后,该管理员会再收到分配团支部的审批消 息—分配新成员加入的团支部即可。 ②如果接收团员方为团支部。 审批流程:接收团员方管理员审批同意即可成功。 (来源:山西青年)返回搜狐,查看更多 |
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