如果用Excel的LOOKUP函数来做就显得非常简单，你只要在Excel中进行几个简单的操作就可以计算出学生体育成绩。下面我们看看如何用Excel来计算学生的体育成绩：

　　Step1 录入各项成绩

　　体育科目里有些成绩，如中长跑是以时间来记分的，一个一个录入时间太麻烦了，所以为了提高录入速度，对于要求输入时间格式的单元格(如我们表中第D列)，可以选定D列，然后点击“格式→单元格”，在“数字”选项卡下选择“自定义”格式，将“单元格格式”自定义为“##′##″”型(图1)。这样当我们需要录入时间“2′45″”时，只要在单元格中录入“245”回车即可得到，给我们录入时间成绩带来极大的方便。

　　在每一项(列)成绩录完后应在该列右边空上一列用来给这项成绩打分(图2)。如果你经常用到这个评分表，还不如把这个文件保存为模板文件(*.XLT)，下次用到的时候就不必重新设置了。

　　Step2 制作评分标准

　　在《国家体育锻炼标准》中，对每一个年龄段学生的每一项体育测验都有相应的成绩评定标准，为了让Excel能够自动为我们结算出成绩，我们还得将这个标准录入进去，让它自动根据标准来分析数据，图3即为“中长跑”和“推铅球”两张评分标准表。录入完成后分别以“中长跑”和“推铅球”为名保存。如果还有其它项目，你不仅可以另建一个文件来录入评分标准，也可以将它录在上述两张表中，但要分田赛和径赛两类。

　　小贴士：由于下面所用到函数的要求，表中的B、C两列应该按照升序排列，这也是要将跑步项另起一表的原因。

　　要使Excel能够自动将成绩按评分标准折合成分数，关键是要用好“LOOKUP”这个函数，用它按评分标准来分析学生考核所得的数据。其语法结构及参数作用如下：

　　LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

　　Lookup_value参数：是LOOKUP函数要查找的数值。在本例中为成绩表中的体育素质成绩，即长跑所花的时间、推铅球的距离、立定跳远的距离等，在使用中你只要提供一个单元格即可。

　　Lookup_vector参数：是第一个单列的区域。在本例中为“中长跑”表中的A列或B列、“铅球”表中的A列或B列，即所测得的数据。该列数值必须按升序排序,否则，函数LOOKUP不能返回正确的结果。所以要将评分标准表分“径赛”和“田赛”两个表(一般情况下，径赛时间越少成绩越高，田赛距离越大成绩越高)，使它们的第一个单列都能按升序排列。

　　Result_vector参数：是第二个单列区域，在本例中为“中长跑”和“铅球”表的C列，即与测得数据对应的分数。

　　如果函数LOOKUP找不到与学生所得成绩相对应的lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。而通常情况下在评径赛成绩时却与之相反，如“中长跑”表中的女子800米100分为3′15″和95分为3′19″，如果你跑了3′18″就打100分了，这肯定是不行的，每个成绩后插入一个邻近的数值。如在3′15″和3′19″之间插入3′16″95分，这样保证了输入“3′18″时不是打100分，而是打95分。

　　由于lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP会返回错误信息，所以在“中长跑”和“铅球”表中第一行(即最小值行)前分别插了一个数值为“0”的最小值一行。

　　Step4 计算成绩

　　800/1000米成绩处理：先将光标定位在E3单元格，按下“f(x)”按钮，选择“LOOKUP”函数，并选择其参数形式(图4)，在随后弹出的“函数参数”对话框中，Lookup_value、Lookup_vector、Result_vector的设置值如图5所示，点击确定后会要你给出“中长跑.xls”文件，你只要将刚才保存的文件给它就行了。

　　这时已经有一个成绩出来了。然而因为体育成绩男女同学评定标准不一样，刚才我们用的是A列(女生的评定标准)，这里就不适合男生的评定。所以还要在这个公式上加上几个语句，最终的公式为“IF(C3="女",LOOKUP(D3,[中长跑]Sheet1!$A$3:$A$46,[中长跑]Sheet1!$C$3:$C$46),LOOKUP(D3,[中长跑]Sheet1!$B$3:$B$46,[中长跑]Sheet1!$C$3:$C$46))”，这样得出的成绩会自动区分男女同学的评分标准。选中计算好的一格单格，按“Ctrl+C”再选中其余要计算中长跑成绩的单元格，按下“Ctrl+V”接着提供中长跑文件位置即可。类似方法可得出铅球成绩，这里不再一一介绍。