为规范本科生中英文成绩单及英文学历、学位证明办理，现将相关事宜通知如下：

一、成绩单材料办理流程

1.在校生中文成绩单：登录学校自助打印系统终端打印或学校教务系统选择有效成绩打印。

2.历届生中文成绩单：原则上应到学校档案室办理或在其个人档案中调取复印件加盖档案所在部门公章。（学生个人档案，在毕业时已由学校寄至学生所在地的人才市场或工作单位），有特殊情况，如档案丢失等，由档案所在部门开具公函到教务处补办成绩单。

3.英文成绩单：在教务处首页“师生服务”专区中下载《英文成绩单模板》及《中英文成绩单申请单》，学生对照中文成绩单按顺序将各学期所修课程的英文名称一一对应输入中英文成绩单。制作完成后将英文成绩单的电子版及申请单一并发送指定邮箱，经教务处审核后，通知学生领取。

二、英文学历、学位证明办理流程

申请人从教务处首页“师生服务”专区中下载并按要求填写《英文学历、学位证明办理申请单》、《学历、学位证明英文模板》。填写后将申请单，申请人毕业证、学位证扫描件，学历、学位证明英文版一并发送至指定邮箱，经教务处审核后，通知学生领取。

三、注意事项

1.办理时间：非节假日期间，申请人可在每月1号至7号提出办理申请，教务处一周内集中办结。办理时间根据当学年校历，国家法定节假日及寒暑假期间暂停办理。如因特殊情况临时提出申请需求，请申请人提供相关情况说明，教务处审核后按照工作要求予以办理。

2.领取时间：所办英文成绩单及英文学历、学位证明等文件必须在办理完成后一周内领取，逾期学校不再负责保管，一切后果由申请者自负，敬请谅解。

3.中英文成绩单及英文学历、学位证明如需封口，则当场封口，并加盖骑缝章。需要加封信封的学生请自备信封。

4.电话咨询：请于工作日期间联系相关部门。成绩管理部门：0552-3175031；学历、学位管理部门：0552-3179910。

以上自行下载模板及申请单完成后请将电子文件发送[email protected]教务处办理专用电子邮箱。

未尽事宜以教务处解答为准。

附件：1.本科生中英文成绩单办理流程

       2.本科生英文学历、学位证明办理流程

       3.英文学历、学位证明办理申请单与英文学历、学位证明模板

       4.中英文成绩办理申请单与中英文成绩单模板

 教 务 处

2022年9月18日