3、一定要检查

本来用英文写就比较容易出错，不检查真的容易翻车......

除了上文提到的给教授发邮件的一些注意事项之外，写英文邮件还有一些小技巧。

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英文邮件的礼仪成千上万条，今天只说和中文邮件有明显区别的——感谢和道歉。

　感谢

中文邮件不喜欢太多客套话，废话少说，直入正题，但是美国人写邮件，哪怕是和熟悉的人，回邮件第一句话，都要感谢，所以他们的邮件都是thank来thank去的。

开头，感谢别人回复自己的邮件。(也可以用thank you，用在稍微正式场合，比如和陌生人发邮件)

别人发邮件提供信息给你，中文邮件是懒得回的，英文邮件也习惯感谢，简单回复一个。

道歉

如果是回邮件回得晚了，先道歉，貌似中文很少有这个习惯(以下sorry也可以替换成apologize，更正式一点，发给重要的人或者群发)

收尾套路

最后收尾的套路，一般都是问别人意下如何。

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抄送别人

中国人喜欢说cc，美国人直接说copy。cc是 carbon copy(复写纸)的简称，以前还没有电子邮件时候，用复写纸抄送，所以本质上还是copy.

如果是分别抄送给某些人，但是又不想让他们互相知道对方的联系方式，可以用暗送(BCC也就是blind cc),比如同时发给几个供应商，邮件开头直接写：BCC vendors。

　群发邮件增加联系人

一般都是在邮件开头，无称呼，直接说：

Looping in Steven.

Adding/Added Steven.

甚至直接用 “+”都可以：+ Steven

把某个人删除(涉及到保密的信息)，用remove：Removed Mike from this email.

回复邮件

get back比 reply常用：I will get back to you tomorrow.

　附件

附件的英文是attachment. 但是如果你说please find the attachment一般会显得很没有水平。一般直接用动词attached, enclosed.

Attached/Enclosed please find the report.

I attached the report and let me know what you think.

1、请别人帮忙(发文件等)

At your convenience, would you please send me.....

最后记得加上Thank you for your assistance.

2、寻求他人意见

Our team would appreciate your insights/input on.....

Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.

　3、道歉

My sincere apology for this unfortunate situation.

I will address to my team immediately.

Again，please accept my most sincere apology.

　4、结束语

..is attached here for your reference.

Thanks for your kind support.

Please let me know should you have any further questions.

Your prompt response on this will be highly appreciated.

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