总经理助理岗位职责(精选20篇) |
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总经理助理岗位职责 岗位职责有哪些 第一,明确要做什么。对岗位需要承担的工作任务进行细分,并进行分类说明。 第二,明确要怎么做。岗位职责要给出宏观的工作方法,比如科长的岗位职责可以写上“在分管处领导的指导下开展工作”。 第三,管理权限和责任。还要写清楚管理权限,比如科长需要写上“负责科内全面工作”,权限写上“对科内人员调配使用有建议权”。 总经理助理岗位职责(精选20篇) 在不断进步的时代,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的总经理助理岗位职责(精选20篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 总经理助理岗位职责11、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物。 2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。 3、协助总经理收集各部门重要报表,并校队各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的严惩工作。 4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。 5、负责公司行政文书档案的管路工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。 6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讨论、修改工作。 7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。 8、完成公司领导交办的其他工作任务。 总经理助理岗位职责21、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理助理岗位职责31.负责协助总经理稽核公司各部门日常管理作业; 2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等); 3.负责稽核成本管理与营运管理绩效; 4.负责在授权下制定管理制度与作业流程; 总经理助理岗位职责41.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作; 2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 3.起草、存档整理总经理签发的文件; 4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订; 5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录; 6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调; 7.完成总经理交办的其他工作; 8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构; 9.完成公司人力资源的日常招聘工作; 10.完善公司绩效考核制度。 总经理助理岗位职责51.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。 2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。 4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。 5.协助总经理进行大客户开发。 总经理助理岗位职责61.协助总经理完成与各部门主管的协调工作以完成商业目标和公司的合作. 2.每月跟踪落实各部门的业绩和归纳各部门的工作总结. 3.归整各部门提出的计划,协助总经理完成每周的经理会议,以更新计划进展和结果. 4.全程记录和跟踪日常人事任免情况和档案申请表管理. 5.协助总经理归整商业文档并且翻译日常商业报告,赞助信和公司公文. 6.协助总经理完成各项会议的起草筹备工作,安排商业出差(考察)和与客人的会面. 7.其他与总经理有关的各项任务. 总经理助理岗位职责71、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系; 2、协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施; 3、协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理,确保高效运转; 4、协助领导开展各项部门日常工作; 5、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作; 6、协助撰写有关报告、文件,合理安排总经理的各项工作时间; 7、领导安排的其它临时性工作。 总经理助理岗位职责81、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。 2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。 3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。 4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。 5、负责总经理其他交办的临时任务。 6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。 总经理助理岗位职责91、负责协助或代表总经理管理公司投融资等重点战略项目; 2、负责公司决议执行,工作督办、协调,确保各项工作和计划的推进落实,起到上传下达、承上启下作用; 3、负责协助总经理起草有关企业综合性的业务报告、总结、计划、决议以及其他公文函件等; 4、负责协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 5、负责跟踪公司各项经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 6、配合总经理建立、维系内外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作; 7、完成总经理交办的其他工作; 8、向总经理负责并汇报工作。 总经理助理岗位职责101、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解。 2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系; 4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。 5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。 6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等; 7、按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议; 8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动; 9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见; 10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案; 11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难; 12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围; 13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核; 14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。 15、完成总经理临时交办的其他任务。 总经理助理岗位职责111.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划; 2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系; 3.完成公司领导安排的其他工作; 4.协助总经理对部门工作予以督导、协调; 5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实; 6.负责经理的`有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。 总经理助理岗位职责121、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策; 3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待; 4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案; 5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施; 6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文; 7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料; 8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 9、完成公司领导交办的其他工作任务。 总经理助理岗位职责13职责一:助手工作 工作任务: 1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作 2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动 3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议 4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作 考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况 职责二:对外关系的协调 工作任务: 1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系 2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议 考核重点:外部关系维护状况 职责三:会议管理 工作任务: 1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判 3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果 职责四:文书档案管理 工作任务: 1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理 2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批 考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损 职责五:日常接待 工作任务: 1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2、妥善安排接待总经理的重要客人 3、协助有关部门做好来宾的接待工作 考核重点:接待工作适当、周到 职责六:总经理工作日程安排 工作任务: 1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅 2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率 考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度 总经理助理岗位职责141、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。 2、根据公司发展的要求制定人力资源战略、 3、设计并完善公司人力资源结构。 4、完成公司人力资源的日常招聘工作。 5、完善公司绩效考核制度。 总经理助理岗位职责151、协助总经理制定战略规则,年度经营计划及各阶段工作目标分解 2、协助总经理做好各项管理工作的设置、实施、检查、督促以及落实执行。 3、协助起草公司各阶段工作总结和其它正式文件 4、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门的协调管理工作 5、妥善处理总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好贵宾的接待工作 6、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见 总经理助理岗位职责161、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要 2、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动 3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其它单位的关系 4、协助总经理推进公司企业文化的建设工作 5、积极完成总经理临时交办的其它任务 总经理助理岗位职责171、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。 2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。 总经理助理岗位职责181、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿,负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 2、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。 3、负责处理总经理临时交办的其他工作。 总经理助理岗位职责191、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行; 2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。 3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行; 4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议; 5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。 总经理助理岗位职责201、协助研讨和规划公司发展战略、制度,并实施; 2、协助完成公司年度经营计划和目标,分解和监督各部门完成目标; 3、协助开展公共关系活动,与政府相关部门建立良好沟通关系; 4、协助建设公司企业文化,对内对外树立公司形象; 5、协助公司各级组织建设具有竞争力的管理团队; 6、按规定定期向总经理汇报工作,完成总经理交办其他事项。 【总经理助理岗位职责】相关文章: 总经理文秘岗位职责09-21 总经理助理年度总结01-25 酒店总经理助理竞职报告02-08 2022年总经理助理辞职报告01-24 总经理助理辞职报告(15篇)01-22 公司总经理助理工作总结02-09 总经理助理秘书工作总结02-08 总经理助理的转正申请书01-28 总经理助理秘书工作总结01-21 总经理助理求职信汇编3篇01-11 |
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