湖南理工学院研究生会下设主席团以及办公室、学术交流部、文娱体育部、创新创业就业部、宣传部组成。各部门分别由各部门负责人主管，实行主席分工负责制。

一、研究生会主席职责

1.全面负责研究生会工作，主持制定、执行和检查本届研究生会重大工作计划和有关规章制度。

2.具体领导和考核副主席工作，并协助解决其所负责工作中的重大问题，协调各方面的关系。

3.及时向学院研究生工作领导小组汇报研究生会工作情况、掌握研究生干部的思想动态并反映其意见。

4.接受学院研究生工作领导小组对研究生会工作的具体指导。

5.对研究生负责，接受全体研究生的监督。

6.加强同兄弟院系研究生会的沟通、交流。

二、研究生会副主席工作职责

1.协助主席开展、督促、检查所管部门的各项活动，及时向主席和相关系部领导反映工作进度，并及时提醒主席完成相关工作。

2.及时掌握研究生会干部干事的思想和工作情况，及时向主席汇报。

3.加强与主席、副主席和所分管部门部长的沟通交流，妥指导分管部门开展工作。

4.参与讨论制定研究生会工作计划，并布置各项工作。

5.完成研究生处领导、老师和主席交办的其他工作。

三、办公室工作职能

1.负责起草制定研会的有关文件。

2.负责会务管理工作。

3.负责传达有关决定及指示精神。

4.负责研会的财务管理。

5.负责校研会各成员以及二级学院分研会的评议与考核工作。

四、学术交流部工作职能

1.组织学生参加校级学术讲座，配合各院级学术讲座的组织。

2.负责省校研究生创新论坛的组织。

3.负责研究生讲坛活动组织。

五、文娱体育部工作职能

1.策划组织具体的健康的群众性文艺活动。

2.策划组织我校研究生群体性相关体育比赛。

3.积极组织我校研究生队伍和其它高校相关体育赛事交流活动。

六、创新创业就业部工作职能

1.提供创新、创业以及就业方面的方针、政策与信息。

2.负责联络企事业成功人士和校友进行创业就业指导讲座和交流研讨。

3.组织开展创新创业就业类比赛，包括大挑、小挑、“互联网+”以及简历制作大赛等。

4.组织开展素质拓展类活动，包括社会实践、三下乡以及志愿服务等。

5.联系我校研究生毕业生及用人单位，对我校毕业生满意度和质量展开调研。

6.完善更新校友数据库，加强校友与母校之间的联系和沟通。

七、宣传部工作职能

1.策划和优化微信公众号专题版块设置。

2.统筹微信公众号等新媒体平台和各类大型活动宣传报道策略的策划，并对策划进行跟踪与总结。

3.采集校内重大活动的图片及视频信息。

4.收集并整理校内摄影爱好者的投稿。

5.负责海报设计与制作。