Excel打印表格内容不全,如何调整打印到一张A4页面? |
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章鱼哥就给大家介绍12个最常用到的Excel打印技巧,帮助大家提高工作效率和避免打印错误而造成资源上的浪费!如果你需要最新版的office软件,也可以点此进入:office首页下载。 01.打印标题很多小伙伴都很困惑!为什么别人打印出来的Excel表格都有标题? 但是自己打印出来的表格却跟下图一样!从第2页开始就没有标题了ORZ~ 原来Excel默认第一页打印出来才有标题!但是后面的页面如果没有提前进行设置,那么打印出来就没有标题了。 如果拿着这样一份Excel去给领导看,不被狠狠批一顿才怪呢!所以你一定要学会怎么打印多页的标题! 首先我们在【页面布局】里找到【打印标题】一栏,这个按钮选择成功后,就可以选择你要打印的标题区域进行打印了: 例如:在这里我们选择第一行作为打印的区域,然后即可快速进行打印: 这样我们就可以看到,前面没有打印出标题行的第2页,标题也成功打印出来了呢,各位小伙伴以后就可以用这个方法,避免后面的页面标题没被打印出来了呢! 02.缩放打印在打印的时候,我们经常会发现有的表格刚好超出一页A4纸几行, 这样很不便于我们后期进行审阅,也会造成纸张上的浪费,这个时候我们可以将多出来的部分缩放在同一页里,这样后面要查看对应的数据就会比较方便。 首先选择左上角的【文件】按钮,然后选择【打印】,这个时候就来到Excel打印的预览界面,将【无缩放】打开,并更改为【将工作表调整为一页】,即可将多余的工作表打印在同一页里了: 03.打印网格线平时我们在Excel工作表里处理数据时,对于“网格线”大多数人并没有什么概念,但是很多童鞋打印表格出来后,却发现网格线不见了?(如下图所示) 原来呀,即便是打印最普通的网格线,你也要进行相关的设置,不然打印出来就非常不美观,直接变成废纸一张了! 所以我们也要通过相关的设置,才能让网格线成功地打印出来! 在这里我们打开【页面布局】,然后勾选【网格线】中的【打印】按钮,才能将网格线打印出来哦: 具体的打印效果如下,打印出来后有网格线的表格,是不是美观多了呢: 04.打印页眉页脚如果拿着厚厚一沓的Excel报表给客户看,但是没有页码的话,那么就很容易在双方交流的时候很难找到想要的数据,所以这时最好就是把页眉页脚的页码设置好了,那么就不会出现这个问题啦! 首先我们打开【页面布局】里的【页面设置】,然后点击右下角的箭头,之后选择【页眉/页脚】,最后在【页脚】或【页眉】处,选择对应的页码格式就可以啦: 如下图所示,跟前面的表格对比,大家可以看到这次打印出来的表格就有页码了呢: 05.打印居中显示如下图所示,今年在对员工进行业绩测评的时候,发现刚来的实习生打印出来的表格,偏向了A4纸的某一边,这是由于打印时没有默认为居中打印,所以也需要我们自己去进行相关的设置。 在这里,同样需要打开【页面设置】,然后在【页边距】中同时勾选【水平】和【垂直】按钮,即可完成居中显示: 各位小伙伴看到下图就是我们重新打印出来的效果,已经完全居中了,看起来也非常美观,肯定可以让你在领导心里加分: 06.自定义打印区域前面我们已经提到如何将多余的部分打印到同一页里面,但是如果我们只想打印表格的某一部分,那么又如何实现呢? 其实这个时候我们就可以使用自定义打印功能啦,帮你打印出自己需要的部分内容。 首先我们找到【页面布局】中的【打印区域】按钮,然后就可以选择表格中需要打印的区域: 此时,我们打开【设置打印区域】后,选择如下需要打印的区域内容: 如下图所示,各位小伙伴可以看到打印出来的内容只有我们选中的部分,员工编号、组织能力和总分3项内容则没有打印出来: 07.打印注释除了我们前面提到过的可以打印页眉页脚外,其实我们也可以打印注释的哦,打印的结果既可以在单元格附近显示,为了不挡住其他内容,你也可以选择在工作表末尾显示: 如下图所示,我们可以在【页面设置】中【工作表】处选择【注释】中的两种显示方式: ①工作表末尾; ②如同工作表中的显示; 例如我们选择【工作表末尾】,那么打印的注释就会出现在工作表最后的空白区域,且显示打印的单元格来源: 08.打印出行号+列标如果你还想知道某一个数据在哪一行或者哪一列,那么Excel默认设置是没有行号和列标的,这个时候你也可以自己通过设置将其打印出来。 如下图所示,我们在【页面设置】中打开【行和列标题】,然后将其勾选即可: 如下图所示,大家可以看到打印出来的表格就有具体的行号和列标了,行号是阿拉伯数字1,2,3...列标则是英文A,B,C... 09.不打印错误值在Excel中出现如下所示的错误值是家常便饭,但是你是无法通过手动的方式对它们进行修改的,如果直接打印出来又特别不美观! 那么有什么解决途径吗? 如下所示,我们首先选择【工作表选项】,然后将【错误单元格打印为】设置为【空白】: 如下图所示,打印出来后我们就发现所有的错误值都变变为空白内容了: 10.单色打印为了避免工作表过于花里胡哨,我们常常还会使用单色打印方法,让工作表看起来更加的简洁明了。 如下图所示,在这里我们同样选择【页面布局】中的【工作表选项】,然后点击【单色打印】,这样的话就可以打印出单色表格: 最后打印出来的效果如下所示,变为单一颜色: 11.批量打印当你需要进行批量打印时,则可以使用插件的方法,例如在这里我们使用慧办公插件: 直接选择【批量打印】按钮,然后就可以对工作表进行批量打印、批量双面打印和批量打印指定页: 12.打印预览如果经过以上设置,你对自己的打印结果还是不够放心,那么就可以直接按住【Ctrl+P】进入打印预览界面,预览如果确定无误,那么就可以点击左上角的【打印】按钮,即可快速完成打印操作: 以上,就是12个常用的Excel打印技巧的介绍啦。 如果觉得有用,还请点个小赞鼓励一下我哦,听说点赞的童鞋都能升职加薪哦~皮一下很开心。 希望童鞋们都能工作顺利,用Excel技巧提升自己的工作效率。 欢迎你来公众号「章鱼剪辑」做客,我在那边等你,陪你一起精进哦~ |
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